Todo lo que debes saber para constituir una empresa en un día
Lo que podría parecer una odisea de trámites y burocracia, en realidad puede tardar menos de un día siguiendo el paso a paso digital que propone el portal www.tuempresasenundia.cl del Ministerio de Economía. Claro que hay pros y contras que deben conocer
Un reciente estudio internacional identificó a los chilenos como los más activos emprendedores de la actualidad. Claro que con esa pasión ya desatada, viene una serie de desafíos, entre ellos, formalizar la creación de la empresa ante el sistema financiero y estatal.
Para ello, el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo desarrolló el portal Tu empresa en un día, el que se ha actualizado entregando todas las herramientas digitales que permiten la constitución de Sociedades por Acciones (SpA), Sociedades de Responsabilidad Limitada y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (Eirl), Sociedad Colectiva Comercial, Sociedad Encomandita por Acciones, sociedad comandita y sociedades anónimas.
En este modelo, pensado justamente para sacar adelante la tramitación gruesa de constituir en menos de un día, también se puede, modificar, transformar, fusionar, dividir, disolver, rectificar y sanear personas jurídicas en forma simple y, lo mejor, sin costo.
La Ley N° 20.659 instauró el Régimen Simplificado, que permite realizar estos trámites cumpliendo solamente con las solemnidades establecidas en dicha ley, siéndoles aplicables las disposiciones legales y reglamentarias que las establecen y regulan, según corresponda a su particular naturaleza jurídica.
Este régimen, fue creado para ayudar al emprendedor en la formalización de su empresa o sociedad, y funciona en paralelo al Régimen General que ha regido en Chile desde hace más de 180 años, y que requiere realizar, entre otros trámites, la elaboración de escrituras públicas, la inscripción en el Registro de Comercio del Conservador y la publicación en el Diario Oficial.
El Régimen Simplificado, facilita tanto la constitución o migración desde el Régimen General como las demás actuaciones y anotaciones que posteriormente realiza una persona jurídica determinada a través de un formulario que se incorpora al Registro de Empresas y Sociedades, como documento electrónico, cuando es suscrito con la firma electrónica avanzada de todos quienes corresponde. Así los trámites se realizan más rápido y sin costo para el usuario.
Formularios
En el portal Tu empresa en un día, todo se ejecuta a través de formularios electrónicos, y además de constituir una empresa junto con la información de los socios que la integran, también pueden registrar su firma a través de dos modalidades: la Firma Electrónica Avanzada (FEA) que ocupa un dispositivo electrónico llamado “token” (parecido a un pendrive), más una contraseña, y así cada socio puede firmar desde su computador; la segunda es a través de notario, pues los socios pueden dirigirse a una notaría con el “número de atención” asignado por el portal y suscribir ante un notario sus firmas en forma manuscrita.
Una vez que todos los socios hayan suscrito el formulario, en forma digital o presencial, se constituye la sociedad y el SII asigna un RUT en forma inmediata. Así los beneficiarios del sistema son emprendedores que deseen iniciar un negocio y constituir para ello una sociedad, además de empresarios informales que deseen formalizarse.