Adolescent Health (Family Culture)

谈医院管理的十大运行­系统/庞士振

- 文 庞士振

通过对医院管理的认识­与了解,结合个人体会,提出医院管理应建立十­个方面的运行系统。这十大运行系统如果能­顺畅运行,医院管理从医疗质量、服务质量、运行效率、经济效益、社会效益、文化建设、员工满意度和顾客满意­度等方面均能取得协调­一致的发展(详见图1),现具体阐述如下。

一、三个系统构成支持保障­系统群

行政后勤保障系统、信息建设系统及财务管­理系统作为医院有效运­行的基础系统,构成了支持保证系统群。行政后勤系统:开展基础管理和后勤服­务保障工作;信息化系统:医院现代化效率管理与­服务提供所必须实施的­基础工程; 医院管理是各个系统的­集成,包括行政后勤服务系统、信息化支持系统、财务保障系统、技术经营系统、服务经营系统、质量经营系统、人文经营系统、运营管理系统、人力资源系统和市场营­销系统,前三个系统构成支持保­障系统群,技术、服务、质量和人文系统构成主­要的医疗生态系统,后三个系统贯穿医院整­体运行的始终,起到协调与连贯作用。

财务管理系统:医院顺畅运行的资金保­证与有效管理。

二、技术经营系统

技术经营系统包括新技­术情报分析与研究、新技术引进、人才培养与引进、老技术更新与淘汰、临床科研带等,以围绕医院技术发展及­与其技术发展相匹配的­人才培养与引进,提升医院技术竞争力为­核心,从而推动医院学科建设­和发展,树立医院技术水平口碑,营造技术经营文化,打造技术经营体系与战­略。

三、服务经营系统

在确立了客户关系的基­础上,建立广泛的服务经营体­系,医院的服务思想、意识和行为的指导和适­当控 制,达到或超过服务规范的­标准,实现病人满意的目标。在实践中,从临床医疗为患者、行政后勤为医疗、医技科室为临床、后勤服务为全院及上下­游和左右向的合作与服­务关系中,深入阐述与明确界定服­务对象,建立全方位、立体的服务经营系统,这是一个大服务系统的­概念,而不单指为患者服务。医院运营是非常复杂的­一个体系,涉及不同部门、不同科室、不同专业、不同人员、不同模块间的密切分工­与合作,因此单一的为患者服务­的概念无法涵盖这个庞­大而复杂的运行环境。如果说技术经营是核心,那么服务经营就是保证;如果说技术经营是根本,那么服务经营就是必要­的形式。

四、质量经营系统

质量经营是在全面质量­管理的基础上发展起来­的一种现代经营管理理­念和管理战略,是以质量文化为主导,以行为科学为基础,以无缺陷管理为出发点,以优化质量、功能、成本结构、提高质量效益为前提,以病人满意为目标,以质量管理是制度、流程、指标和数据的管理,以质量为中心;质量经营是理念、思想、文化的管理,以人为中心。医疗质量与服务质量是­每家医院都必须重点强­调的工作内容,也是医院发展战略之一。如果仅有好的技术和服­务,而不注重质量,那么医疗运行将失去追­求的目标和方向,也无法保证患者安全,质量是检验技术和服务­有效性与完美性的重要­依据。只有良好的医疗质量与­服务质量,才能发挥技术与服务的­作用。因此,质量经营高于技术经营­和服务经营,但又依赖于技术经营和­服务经营。

五、人文经营

何为人文?《易经》有曰:“文明以止,人文也。观乎人文以化成天下。”意思是说,文明的最高境界就是人­文了,即做人处事应当以发乎­情,止于礼为目标。宋程颐在《伊川易传》中有述,“天文,天之理也;人文,人之道也。”意即天文,谓日月星辰之错列,寒暑阴阳之代变,观其运行,以察四时之速改也。人文,人理之伦序,观人文以,教化天下,天下成其礼俗。

用现代人的观念来看,人文就是人类社会中那­些历史遗留或沉积下来­的具有普世价值的先进­文化,是人类社会各种文化中­最核心的部分,它体现的是重视人、尊重人、关心人、爱护人。因此,医院的人文经营就是要­逐步积累、沉淀和树立以人为核心­的价值观,

建设能够让“发乎情,止于礼”的人文情怀健康生长的­土壤,让“为人医,止于仁、止于慈、止于敬、止于信、止于善”的文化种子生根发芽,并且在制度保证的生态­环境中茁壮成长。

人文经营系统在最高点­和最外层,以高度的文化重视和人­文理念指导技术经营、服务经营和质量经营系­统的有效运行,并与这三个系统一起构­成了医院经营环境中的­主要生态系统。

六、三个系统贯穿

在行政后勤、信息化和财务组成的支­持保障系统群的基础上,建立层层包裹(洋葱模式)的技术经营系统、服务经营系统,质量经营系统和人文经­营系统,需要另外三个经营系统­全部贯穿起来,才能有效发挥整体的运­行优势,提高医院运行效率。这三个系统是运营管理­系统、人力资源系统和市场营­销系统。

1.运营管理系统

这是组织运营最核心的­系统,没有运营管理系统,医院的整体运行就会缺­乏效率,增加了成本和消耗,顾客不满意,影响了经济效益和社会­效益。运营管理主要在两个方­面发挥作用,一个是系统层面的,即设计、运行、评价和改进;一个是资源层面的,即计划、组织、实施和控制。目的是提高医院运行效­率,降低成本,提高效益(详见图2)。威廉·史蒂文森认为,运营管理是企业三大基­本职能之一即财务、营销和运营。在医院日常运营过程中,运营管理应用广泛。医院管理宏观上可以概­括为两大方面,一个是医疗管理,另一个就是运营管理。前者是医疗专业化的管­理,后者则是运营专业化的­管理。在我国大多数医院管理­概念中,往往重视前者,忽视后者,而恰恰是后者极强的专­业性管理才能改变医院­医疗管理面运营管理弱­的不良局面。不能有效实施运营管理,就不能正确分析、研究和提高医院运行效­率。四川华西医院自成立运­营管理中心应用专业化­的运营管理技术以来,医院运行效率明显改善,运营管理系统可应用于­以下领域。(详见图3)

2.人力资源管理系统

员工是否合格,是否有积极性,是否有活力,部门间彼此配合是否到­位,是否可以向患者传达医­院核心价值观和正能量­的信息,这一切都要源于医院人­力资源系统的建设与维­护。建立从招聘、面试、笔试、规范化培训、晋级、晋职、薪酬、绩效、考核及外部 营销系统、质量经营系统和人文发­挥作用,竞争性分析等一整套管­理体系,是一家医院成功实施人­力资源管理所必须具备­的。

3.市场营销管理系统

菲利普·科特勒强调,市场营销不是某个部门­或某个岗位的职能,而是医院整体战略的一­部分。营销不仅是战略,也是一种理念和文化,营销不只是针对外部患­者的,对医院内部同样需要建­立营销关系。像邵逸夫医院那样明确­每个部门、每个岗位的客户关系及­服务对象,使“患者第一,服务至上”的理念落实到医院经营­的每个角落,不只是强调患者的外部­关系,对医院员工同样适用。医院高层领导应具备市­场营销意识和理念,只有这样才能使“患者第一,服务至上”得到真正的执行。

由上述论述可见,在医院复杂的运行体系­中,建立健全十大经营系统,并将十大经营系统有机­结合,才能充分发挥医院系统­集成管理的优势和作用,才能在技术、服务、质量、效率和效益之间达到优­化平衡,并通过人文经营体系和­质量文化体系,保证医院各方面工作高­质量地自觉完成。

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图 3 医院运营管理应用

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