+ “互联网 ”时代的档案管理机遇与挑战分析

谢 珊518000) (深圳市福田区安全生产监督管理局,广东 深圳1  3

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1 + “互联网”时代的档案管理机遇与挑战

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“互联网”时代的档案管理机遇1 1  1技术手段不断丰富

+在“互联网”时代背景下,档案管理手段呈现出多元化特点,档案管理技术手段日渐丰富,档案管理信息系统作用下,大幅度降低了档案信息管理难度,也减少了档案管理人员工作量,提高了档案管理效率与质量。在日常工作中,档案管理人员可以借助检索功能,在最短时间内查找各类档案,分层管理档案信息,促使各类档案管理具有鲜明的

+关联性特点。同时,在“互联网”时代下,档案存储形式也日渐多样化,比如,视频、音频,大幅度提高了档案管理质量,档案信息数据也更加准确,出现多样化的档案管理技术选择平台,各类管理机构、企业之间的合作、交流日渐增多,各类档案管理系统应运而生,电子档案管理系统具有鲜明的时效性特点。1 1  2服务空间不断拓展在社会经济活动作用下,社会各类信息频繁出现,档案管理者借助互联网信息技术,构建出合理化的档案管理系统,有着较大的管理空间,档案管理呈现出数字信息化特点,在计算机系统中存储着海量档案信息,其存储成本并不高。在日常工作中,档案管理人员可以不受时空限制,查询各类档案数据信息,离线管理各类档案,能够为档案使用者提供优质的远程服务,档案服务空间进一步拓展。1 1  3档案时效不断提高随着社会不断发展,档案种类日渐增多,具有鲜明的时效性特点,传统纸质档案管理已无法有效满足这方面的客观

+要求,必须对其加以优化完善。在“互联网 ”时代下,时效性是互联网信息技术的显著特征,档案管理也具有较高的敏感度,可以动态跟踪各类档案信息,档案管理也具有较好的交互性、动态性。同时,所构建的档案管理系统可以有效整合大数据、数据挖掘技术等,不断开辟全新的档案管理空间,大幅度提高档案管理效率,档案时效不断提高。1 2 +

“互联网”时代的档案管理挑战1 2  1管理模式变革站在客观角度来说,传统档案管理过分注重管理人员已有的经验,不注重档案科学化与系统化管理,和传统档案管理相比,以互联网信息技术为中心的档案管理系统有着明显 的区别,急需要优化档案管理流程、管理模式,对档案管理

+人员也提出了新的更高要求。也就是说,在“互联网 ”时代背景下,档案管理迎来发展机遇的同时,也需要更好地应对来自各方面的挑战,必须多层次优化变革档案管理模式,构建标准化的档案管理流程、档案管理模式,不能再采用传

+统单一化管理模式,才能有效满足“互联网”时代下档案事业发展的客观要求,确保一系列档案管理工作有序开展。1 2  2档案管理意识落后

+在“互联网”时代背景下,档案管理人员构建档案管理系统中,需要构建合理化的档案管理体系,对档案管理人员也提出了更高的专业性要求。由于长期受到传统纸质档

+案管理的影响,档案管理人员并不具备互联网 时代下的档案管理意识,档案管理意识落后,对互联网信息技术作用下的档案管理系统流程缺乏正确的认识,不具备较高的职业道德素质,责任感不强,影响档案管理工作的顺利开展。同时,档案管理人员不具有较高的业务素质,档案管理操作能力不高,无法有效发挥互联网信息技术多样化作用。档案管理难度不断增加

+在“互联网”时代下,传统档案受到巨大的冲击,要求加强档案标准化管理,加上档案信息自身具有鲜明的差异性、动态性,档案信息数据不断增加,档案管理难度也大幅度增加,还要对档案信息进行一系列操作,比如,记录、归档、查阅,档案管理人员必须注重自身专业技能的提高,才能更好地管理各类档案。同时,在互联网信息技术作用下,网络数据不具有较高的保密性,档案数据信息具有较高的泄露风险,一旦没有及时做好档案信息备份工作,相关档案信息丢失,会造成严重的经济损失。

2 + “互联网”时代的档案管理途径

2 1强化档案管理意识,优化档案管理制度在档案管理过程中,档案管理者必须与时俱进,转变自身传统观念,全方位正确认识档案管理,要多角度加强自身档案管理意识。档案管理者要多层次掌握各方面专业知识,比如,科技档案管理、企业档案管理、电子文件管理,将其灵活应用到档案管理中,科学管理各类档案。同时,档案管理者要增强自身责任感,具备终身学习意识,注重档案安全性以及准确性的提高,优化利用互联网信息技术,科学管理P207)各类档案信息。此外,在日常运营中,档案 (下转

[摘要]随着社会经济不断发展,社会大众的社会活动大幅度增加,各类社会信息呈现出爆发式增长特点,传统纸质+档案管理模式也无法满足时代发展的客观要求。在“互联网”时代背景下,档案管理迎来发展机遇的同时,也需要更好+地面对来自各方面的挑战,必须加强档案管理。因此,文章多角度客观分析了“互联网”时代下档案管理机遇与挑战, +多层次探讨了“互联网”时代的档案管理优化途径。+ [关键词] “互联网”时代;档案管理;机遇;挑战DOI 10  13939/ j  cnki  zgsc  2017  15  205 [ ]

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