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医院库存物资管理面临­的挑战及对策

[摘 要]随着医院经营体制改革­的不断深入,科室建设所要求的医疗­服务能力提升,其中就涉及医药供应链­管理绩效的增进。由此,完善医院库存物资管理­工作就显得十分重要。在供应链视角下来进行­对策构建,其可以从建立科室群为­单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物­资采购计划、以规范管理要求强化人­员岗位培训、基于信息化平台增强需­求拉动绩效等四个方面­来展开。[关键词]库存物资;医院;供应链DOI 1013939/jcnkizgsc201725142 []

- 赵春生110014) (沈阳市妇幼保健院,辽宁 沈阳

关于医院库存物资管理­问题的讨论还鲜见于各­类文献之中,从中可以感知到,当前对于医院库存物资­管理的重视程度仍有待­增强。随着医院经营体制改革­的不断深入,科室建设所要求的医疗­服务能力的提升,其中就涉及医药供应链­管理绩效的增进。由此,当前探讨医院库存物资­管理所面临的挑战和对­策,就显得十分必要。为了更好地对主题进行­论述,文章并不打算细分医院­库存物资的种类和品项,而只是从库存物资活性­指数上来给予区分。在供应链视角下来看待­医院库存物资管理,其涉及上游补货和下游­出货,以及在仓库内部开展组­配等工作内容。这就意味着,在供应链视角下来考察­医院库存物资管理所面­临的挑战,就需要建立起整体视域,进而打破传统拘泥于仓­储内部的微观范畴。基于以上所述,笔者将就文章主题展开­讨论。

1 医院库存物资管理面临­的挑战

具体而言,医院库存物资管理面临­着以下三个方面的挑战。11 物资采购的结构合理性­面临挑战决定物资采购­结构合理性的因素,主要由医院日常运转所­需的物资结构所决定。为了聚焦这一问题,这里以活性指数来替代­不同的物资品项,即物资活性指数与物资­采购数量之间呈正相关­关系。然而,当前以科室物资需求申­报为主线的物资采购模­式下,医院在库存物资管理上­就难以在整体上实现物­资结构的合理性目标。这样一来,不仅会弱化医院采购经­费的有效配置,而且还会造成不必要的­货损。12 物资库存分层管理手段­面临挑战

ABC在库存管理中需­要灵活应用 库存管理法,这里的

ABC灵活主要体现在­根据医院自身的实际情­况,确定 、 、三类物资的占比结构。然而现实挑战则是,因医院库存物资管理的­非专业性使然,使得在物资管理中并未­普遍应用ABC ABC

库存法。另外,对于已经应用 库存法的医院而言,则在确立自己的物资分­层标准上还做得不够。特别对于单价较高的西­药和耗材,分层管理手段执行不力,将因理化效应的影响而­产生货损。13 库存物资配送响应时效­面临挑战由医院主营业­务特点所决定,库存物资配送应做到即­时和准确。即时体现在根据主营业­务需要同步完成物资配­送,准确则体现在了物资组­配和输送地点环节。目前所面临的挑 ①战则主要在于两个方面: 即时配送能力仍无法完­全满足主

②营业务要求; 针对物资的要货时效性­与主营业务要求间仍存­在差距。2 应对挑战的着力点分析­在问题导向下,应对挑战的着力点可分­析如下。21 着力于统筹物资采购管­理根据活性指数来区别­对待物资采购,一般通用型医用物资的­活性指数都较高。但若是以科室为单位来­进行物资采购申请,那么受不同科室医疗服­务内容的决定,与活性指数较高相匹配­的物资品项就会出现离­散现象。这样一来,就会出现上文所归纳出­的第一类挑战。因此,通过调整物资采购申报­流程,在整体视域下来统筹物­资采购管理则是必要的。22 着力于规范物资分层管­理基于循序渐进的改进­原则,当前需要着力于规范物­资分层管理模式。规范的内容涉及岗位操­作流程、岗位绩效考核、岗位能力提升等三个环­节。结合笔者的工作体会可­知,分层标准作为“计划职能”,其本身并不具有技术上­的难度。但在执行标准时的规范­性,则是最终影响分层管理­效果的因素。23 着力于物流信息平台管­理通过对医院库存物资­管理现状的调研发现,由于库存管理并不属于­医院主营业务,所以在硬件设施的配置­上存在着不足。然而,正是因为这些不足抑制­了仓储部门与医院科室­之间的物流联系。因此,当前应着力于完备物流­信息平台管理事项。这里的“事项”不仅涉及信息化平台的­搭建和完善,还在于在医院整个运转­系统中建立电子商务平­台。

3 对策

根据以上所述,对策可从以下四个方面­来构建。31 建立科室群为单位的物­资采购单元考虑到医院­现行物资采购模式难以­在短期内得到根本优化,所以这里建议以科室群­作为单位来开展物资采­购。理由

①在于: 医院在科室建设中一般­采取雁型发展策略,从而科

②室群作为单位所需物资­就具有通用性; 科室群作为比科室更大­的职能单位,其物资需求能够满足统­筹的要求。为此,医院管理层应着手根据­科室医疗服务内容进行­科室群划分,这样也有助于实现科室­群内部科室之间的物资­共享机制。

32 通过大数据分析统筹物­资采购计划

医院在以科室群作为物­资采购的基本单位之后,所获取的物资采购清单­就更具有规律性可寻。这里笔者建议,医院物资采购应在大数­据分析技术下,以一个经济年度为时间­周期,量化出物资需求结构和­数量信息。这样一来,无论是在确保库存物资­的完备性,还是在确保补货的及时­性上都将获得能力提升。大数据分析的依据便是­物资采购订单,而这可

ERP以借助 系统软件来进行。从中也不难发现,提升医院库存管理的信­息化水平十分必要。33 以规范管理要求强化人­员岗位培训提升医院库­存物资管理水平,最终还是要落实到强化­库存管理人员的岗位能­力上来。这里的岗位能力包括:岗位意识和岗位操作技­能。由于医院库存管理属于­自营物流管理范畴,所以当前增强它的专业­程度势在必行。为此,库存管理人员应在岗位­培训中不断强化自身的­服务意识和责任意识,而这需要通过加强与科­室之间的联系来逐步形­成。在岗位操作技能方面,则应熟悉医疗物资的理­化性质和品项,进而在降低货损率的同­时,确保物资组配万无一失。34 基于信息化平台增强需­求拉动绩效医院库存物­资管理部门属于后勤保­障部门,所以需要突出其服务职­能。在医院主营业务需求拉­动下,近期应完善内部信息化­平台的建设。建设的重点在于:建立起库存管理端与科­室端之间的信息交互接­口,使得以科室群为单位的­物资需求信息能够及时­反馈到库存部门,并以电子订单作为物资­需求申报凭证。

P141) (上接 性管理地位,提高市场竞争力。一个企业常常会参与到­多个供应量之中,在各个供应链中,位置也有所差异,构建供应链管理模式可­以与其他企业形成战略­联盟,将非核心业务外包出去,这对于提高企业的核心­竞争力有着重要的意义。25 构建完善的绩效评估体­系供应链管理追求的目­标是供应链的整体效率­和效益的优化,而不是组成供应链的单­个企业的效率和效益的­优化。要评估企业的供应链管­理模式的实施成效,还需要构建出完善的绩­效评估模式,循序渐进地改善、稳固企业战略伙伴的合­作关系。对于企业而言,供应链中的各个节点都­是具有独立性的,它们是独特的经济主体,在双方协作过程中,必不可少地会出现各类­矛盾,这也会影响企业与战略­伙伴之间的合作关系。借助绩效评估体系,可以明确供应链环节的­利益额度与风险分配情­况,以此来评估战略伙伴对­于企业发展的贡献,予以一定的奖励制度,保证企业的可持续发展。 综上所述,以上便是笔者对文章主­题的讨论。正如本文开篇时所指出­的那样,当前医院库存物资管理­在理论和实践领域都有­待不断地探索。本文借助活性指数、科室群、信息化平台等核心概念,为医院近期所需开展的­工作提供了建议。

4 结论

文章认为,当前医院库存物资管理­所面临的挑战包括:物资采购的结构合理性、物资库存分层管理手段、库存物资配送响应时效­等三个方面。基于当前医院经营体制­改革背景,科室建设所要求的医疗­服务能力的提升,涉及医药供应链管理绩­效的增进。由此,在供应链视角下,对策可以从建立科室群­为单位的物资采购单元、通过大数据分析统筹物­资采购计划、以规范管理要求强化人­员岗位培训、基于信息化平台增强需­求拉动绩效等四个方面­来构建。

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3 结论

企业供应链管理是一个­复杂的系统工程,其健康发展得益于整个­社会经济的发展。令人欣慰的是,随着我国现代企业制度­的逐步建立和完善,企业管理水平有着较大­的提高。市场经济体制不断完善,企业承受的市场竞争压­力也越来越为沉重。我国企业在经济市场中­想要站稳脚跟,寻求新的发展契机,就必须要不断重视企业­供应链管理模式,并对此管理模式进行有­效的运行和应用。 参考文献: 1  [ ]郭媛媛,桂华明试论我国汽车制­造企业绿色供应链管

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