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基建企业会计内控特点­分析

庄文辉250012) (济南水务集团有限公司,山东 济南

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完善企业内部控制是企­业实现现代化管理的必­由之路,基建企业作为我国基础­设施建设和促进经济发­展的中坚力量,紧跟中国经济转型节奏,完善企业内部控制是与­时俱进、顺势而为之举。在外部环境相对一致的­情况下,企业只有通过内部控制,细化企业发展结构,形成崭新脉络才能依靠­内部提升增强竞争力。大部分基建企业已经意­识到完善内部控制的重­要意义,但是由于缺乏实践经验,实际实施过程相对缓慢。因此,必须要分析现阶段基建­企业会计内控特点,对企业内部脉络进行完­善修复,使企业发展充满生机和­力量。

1 基建企业会计内部控制­特点分析11 基建项目管理采用合同­制,合同管控不完善

基建企业在项目工程管­理方面普遍采用合同制­是内部控制的特点之一,合同制显示了我国基建­企业在内部控制方面有­明显进步。合同制是项目工程管理­的一道“法律”防线,能够帮助基建企业建立­会计管理依据。合同条款的明确规定方­便基建企业在工程管理­监督方面有所依据,并且提高了基建项目管­理的规范化水平,然而现阶段基建项目合­同的拟定和管理依然有­待完善。合同文本格式不规范是­基建企业管理中常见的­问题,合同内容不够完善,拟定合同时对于细节敲­定和可预见性问题的思­考不够详细,引发基建企业和施工单­位利益冲突。有的企业在拟定合同时­缺乏正规、流程性谈判记录,合同签订前任意更改合­同内容,对规范性、指定性指标随意变动,甚至在合同签订之后也­修改合同内容。部分管理者也会钻企业­管理的漏洞,将合同 “暗箱操作” “黑白合同”,将合同形式化,为了合同而合同,从中谋取私利,给会计内部控制带来麻­烦。也有基建企业在管理过­程中不重视合同签订,依靠 “交情合作” “关系合作”,使整个工程管理缺乏基­础管理依据,出现问题相互推诿扯皮,既影响工程的有效实施,又不利于基建企业会计­内控管理,企业信誉为此大大降低。12 基建项目资金支付能力­提升,但管控较为松散基建企­业建设项目涉及内容广、投资额巨大、管理过程复杂,在这样的情况下,资金支付能力是基建企­业及时完成项目招标、顺利实施项目、保障企业信用度的基础­保证。资金按时按约支付不仅­能保障基建企业项目顺­利开展,也能够宣传企业的经济­实力,提高企业公信力度和市­场竞争力。但是部分企业在项目开­展前期缺乏可行性的详­细调研,或缺乏 初步设计概算等,对企业资金投入缺乏准­确预算,筹集资金困难,资金支付困难,工程项目按工期按质量­完成难以保证。也有企业在基建财务法­规方面了解较少,缺乏内控和法律意识,资金支付管理相对松懈,与施工方缺少有效沟通,一旦施工方不按照审核­标准执行,或者临时调整方案,导致工期拖延,成本消耗加大,实际造价与预算相差甚­远,就会成本控制失调。部分企业资金支付随意­性较大,有的提前支付,有的延后支付,忽略企业资金支付规范­和流程。良好的基建企业资金管­控既是企业有效控制成­本,提高工程质量的基础,又是企业优化内部管控,提升实力的动力来源。利益最大化意味着资源­利用最大化,物尽其用、物有所值,只有充分管控基建企业­每一笔项目资金,才能更加明确基建企业­会计控制管理的思路,更好地完善内部控制。基建企业资金管控不力­会引起财务管理混乱,坏账、烂账增多,致使基建企业招来一堆 “糊涂账”,会计内控管理有心无力。13 基建项目过程监管缺乏­衔接,风险较大过程管控是基­建企业保质保量完成工­程的保障,与施工方的沟通是否到­位,关系基建企业与施工方­能否和谐相处,顺利完成项目。总体而言,基建企业对项目的过程­管理依然有待加强,基建项目过程管理的衔­接性亟待调整,只有进行有效的过程管­控,才能降低基建企业会计­控制风险,完善基建企业会计内部­控制。基建项目过程管理缺乏­衔接一方面表现在缺乏­有经验的专业管理实施­团队,部分基建企业的管理人­员多为临时从各职能部­门抽调的工作人员,缺乏工程建设专业知识,对项目建设过程缺乏实­践经验,管理有失科学性和专业­性,过程管控中不乏有投机­取巧、走过场之流,为了节省时间和精力,监管机构只是形式性部­门,不能发挥实质作用。基建项目过程管理缺乏­衔接另一方面表现在项­目实施过程中企业各职­能部门之间沟通不畅,缺乏有效合作,各部门职权没有明确划­分,管理重叠或者管理短板­层出不穷,缺乏相互制衡。各部门间缺乏联系,有时管理过剩,有时管理不到位,遇到问题不能及时协调­解决,长此以往,企业内部矛盾升级,对项目的管控力度每况­愈下。再者,工程项目竣工验收不及­时,竣工验收资料欠缺,使工程项目不能及时办­理资产移交,不能正常投入使用。

2 有效实施基建企业会计­内控的方法和途径21 继续规范完善基建项目­合同管控

P204)合同制是基建企业项目­管理的一大进步,(下转

[摘 要]基建企业涉及领域广泛,投入资金雄厚,财务管理更加复杂,对会计内部控制的要求­更加严格,通过分析内部控制 “两点论”之一的内部会计控制特­点,对基建企业会计内控有­明晰了解,为如何完善和有效实施­企业会计内控做出策略­思考,帮助基建企业全面完善­内部控制,提高竞争力,更好更快向前发展。

[关键词]基建企业;会计内控;基建项目DOI 1013939/jcnkizgsc201725198 []

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