基于大数据背景的企业内部审计信息化探索
[摘 要]在信息化技术不断提高的同时,企业如何实现内部审计工作的信息化成为人们密切关注的话题。文章第一部分主要介绍了大数据时代下企业内部进行审计信息化建设的必要性;第二部分主要研究了大数据时代背景下企业内部审计信息化现状,并从三个方面出发做了详细的研究;第三部分主要介绍了实现大数据背景下企业内部审计化的策略,希望文章能够给予相关人员参考意见,来提高企业内部审计的质量,保障企业的长久发展。[关键词]大数据;企业内部审计;信息化DOI 1013939/jcnkizgsc201725223 []
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世纪是以信息化主导的一个时代,在信息化的背景下,企业走向信息化管理成为必然。尽管信息化在企业的审计工作中提供了很多便利,但是在实际的建设过程当中仍然存在着一些不可忽视的问题,其中最突出的就是审计工作缺乏信息化、监控能力差等问题,因此需要企业积极地创新手段,采取多种措施来实现审计信息化建设。1
大数据时代下企业内部进行审计信息化建设的必要性11 信息技术实现审计对象的信息化由于大数据时代的到来,要求企业熟练地采用计算机进行各项工作的管理,积极地利用网络资源来进行发展,在发展的过程当中实现了办公的信息化,摒弃了以往用文字来进行记录、收集方式,提高了效率,节省了人力、物力与精力。同时,应用信息技术会产生电子回单和电子凭证,这样有明确的记录就会在一定程度上遏制违规现象的发生,避免了暗箱操作的出现,能够有效地保障企业审计工作的顺利进行。12 信息化实现对企业审计工作的全面控制在大数据的时代背景下,对企业内部的审计工作进行信息化建设,全面地掌握企业各个环节的数据、动态,对整个审计工作有了全方位的了解,如果出现问题的话能够从整体出发及时地做出反应,因为企业内部的各个环节都是相互联系的,因而能够有效地实现对企业的内部控制,促进审计工作的准确性。13 有利于实现审计工作的标准化和规范化大数据时代,顾名思义就是利用数据信息化技术来实现发展与生产,利用网络计算机的大量资源与手段、各种先进的软件等、信息技术的应用使审计的流程、内容、具体事项标准化和规范化。2
大数据时代背景下企业内部审计信息化现状21 对企业内部审计信息化重视度不高在现阶段很多企业对审计信息化建设的重视度不高,没有充分地认识到信息化建设的重要性,不懂得抓住大数据时代这个机遇。很多企业认为审计工作只是后期的工作,对于企业自身的经济效益来说起不到多大的作用,因此对审计工作没有投入较大的精力与财力,只是进行简单的数据收集、 处理,没有进行信息化建设工作。
同时,由于企业的不重视,导致审计工作人员自身素质也不高,人员结构不合理,没有专业性的审计知识,很多审计人员都是财务、法务出身的人员,没有信息工程方面的了解,因而不能有效地利用信息化来进行审计工作。22 内部审计缺少信息化在大数据时代背景下,虽然很多企业意识到了信息化建设的重要性,但是在实际的应用过程当中,信息化程度却不是很高,审计计划、审计统计、审计底稿编制、审计档案管理、审计抽样等工作仍然是凭着传统的手工方式来进行,没有系统移动联网、实时传输、数据统计、数据分析、数据整理等信息平台功能,不能有效地提高审计工作1 []的效率。
同时,企业在开发的信息软件上的维护与更新升级方面也存在着不足之处,更新升级速度慢,软件应用效率低,没有具体地结合企业自身的实际情况,审计与财务不配套等,致使审计信息化建设工作难以有效地进行。23 信息系统监控能力差在大数据时代的背景下,审计数据量逐渐地增多,审计问题也越来越多样化。然而很多企业不能及时有效地发现存在的各种风险和漏洞,监控能力差,难以运用信息手段实现全过程的管理和监控,造成一些不法分子或是居心不良的审计人员在录入信息的时候弄虚作假,企业却没有及时地发现,而且一些数据的记录与整理上有时候也会存在错误,这样就会给企业的审计工作带来困难。3
实现大数据背景下企业内部审计化的策略31 增加审计分析的方法、内容以往的企业审计工作很多都是以抽样审计的方法来进行的,但是在大数据背景下,企业可以利用信息技术将审计样本扩大到全样本,更加全面地对资源数据进行把握。企业可以采用先进的科学技术进行信息系统的整合,做到不受地2 []区、业务种类、风险类别的限制,增加审计分析的方法。
在内容上,可以将标准化数据扩大到多元化数据上,对一些数据以外的审计信息,比如说是各种图片,改变传统的管理模式,采用远程信息化管理方式,拓宽工作领域,企业可以采用智能化技术、多元化信息分析技术、可视化技术等
P225) 3 []多种创新手段实现信息的多元化。 (下转