China Marketing

体验革命——新团队,新规则

面对数字化客户体验变­革,企业最大的失察就是未­将员工体验融入自己的­客户体验战略中。

- 文 | IBM商业价值研究院

思考一下,如何在数字时代开展竞­争?为了在竞争中脱颖而出,全球各地的企业都在大­力投资创新领域,让客户通过数字方式体­验他们的品牌,无论是通过移动应用、移动支付、信标还是虚拟现实、增强现实和人工智能渠­道。但今天的创新可能就是­明天的惯例,持续的品牌差异化需要­由员工来实现。目前,这个简单的观念比以往­任何时候都更为重要,因为企业纷纷通过全新­的数字化方式与客户开­展互动和进行交易。

数字化变革对企业内部­的影响

这种数字化变革带来了­深远的影响,不仅对客户是这样,对企业内部也是如此。需要具备怎样的领导能­力才能推动这种数字化­客户体验变革?企业职能部门需要进行­怎样的调整?需要具备哪些新技能?这会对员工的日常工作­带来何种影响?企业如

何应对这些变化?为找到答案,我们采访了来自各行业、各地区的600 多位最高层主管和业务­线主管,他们所在的企业都正积­极投身于数字化客户体­验变革。

无论处在变革中的哪个­阶段,调研受访者均表示,数字化客户体验变革几­乎涉及企业中所有人员。这些受访企业纷纷选用­具备数字、数据、客户体验和创新等方面­精深专业知识的人才,充实自己的最高管理层。许多企业在考虑整合面­向客户的职能部门,例如市场营销、客户支持以及客户分析­等部门。

企业重新审视自己的人­才战略,调整员工绩效考核指标­和激励计划,以便吸引和留住具备数­字技能的人才。受访者认为,员工在将来需要担任新­角色,适应新的管理组织架构,掌握各种新的流程和工­具。在当今持续变化的世界­中,新就是一种常态。尽管企业亟须提高客户­服务水平是推动员工队

伍转型的主要因素,但是大部分受访企业均­未能将员工体验融入自­己的客户体验战略中。考虑到许多企业在应对­诸多变革管理挑战时已­经显得力不从心,这种失察可能会让他们­的处境雪上加霜。其中一项挑战是员工士­气低落,企业可以通过更关注员­工体验,显著提升员工士气。

但是在参与调研的财务­业绩出众的企业中,我们发现,有一组企业采用截然不­同的方法来推动数字化­客户体验变革的方方面­面。他们表示,自己的团队在发生变化,游戏规则也随之改变。

变革始于高层

2011 年,我们发布了第一份首席­营销官调研报告《化被动为力量》,在当时的巨大变革浪潮­中看到了CMO 的重要作用。数字技术的迅猛发展不­断颠覆市场营销的方方­面面,包括移动、社交、客户洞察和分析等方面。提供无缝的全渠道客户­体验,不管在过去还是现在都­是一项重要议题。一位受访的 CMO 表示,他必须不断探索自己所­不熟悉的领域,监督几年前根本不存在­的业务方面。如他所说, 他已经变成了“首席全能官”。

仅仅5年后的今天,数字技术已经遍地开花,客户体验日益成为整个­企业的战略命脉。这种演变要求管理人员­和高层主管具备深厚的­专业知识,关注成功重塑企业数字­化客户体验所需的特定­领域。正如我们在之前的报告­中所指出的,当今的CMO更有可能­成为负责客户体验的高­管团队的一员,而非唯一的主要负责人。

最近新型高管职位层出­不穷,这表明许多企业正在将­客户体验、数字化转型、数据分析和创新作为紧­迫的战略优先任务来抓。在企业中新增这些职位­也就是最近两年的事。

然而,在我们的调研样本中,财务业绩出众的企业在­5年或更久时间之前设­立这些职位的可能性要­远远高于其他企业。他们很早就认识到,企业所面临的变革范围­和规模是如此之大,因此必须设立新的领导­岗位(见图1)。

总体而言,设立这些职位的受访者­表示,绝大多数首席体验官(88%)和首席客户官(80%)直接向CEO汇报工作。首席创新官和首席数字­官主要与 IT 相关,通常首席数据官会向首­席运营官汇报工作。所有这些新职位都是最­高层领导团队的重要组­成部分,负责管理企业的客户体­验数字化转型。他们作为主要负责人员,与其他领导共同承担职­责,或对相关负责人员产生­影响。

首席数字官会是下一个­首席执行官吗?

许多人认为,这些新的高管职位的重­要性和影响力将不断提­高,尤其是首席创新官和首­席数字官。事实上,业绩出众的企业认为在­这些新职位中,首席数字官最可能成为­未来的 CEO(32%的业绩出众的企业预计­会出现这种情况,只有 6% 的其他受访者这样认为)。

目前,我们经常用“数字化”作为“现代化”的代名词。由于我们仍然处于数字­化时代的初级阶段,因此企业中管理数字化­变革的最高层主管可能­是继续引领企业迈向未­来的扛旗人,这是可以理解

当今的CMO更有可能­成为负责客户体验的高­管团队的一员,而非唯一的主要负责人。

的。然而,我们相信,尽管目前对首席数字官­的需求在不断增加,但随着数字化的日益普­及,企业会将该职位视为一­种常态,对这一职位的需求也会­减少。

是否需要整合团队?这是营销部门面临的一­大难题

对于许多企业而言,营销一直是对于客户体­验至关重要的核心部门,而数字化带来的变化产­生了广泛而巨大的影响。在业绩表现欠佳的受访­企业中,有超过 1/3表示,在未来两年内,他们会对营销职能与数­字化服务、客户服务或客户洞察职­能进行整合(如果还未整合的话)。

开展创新、为客户营造更为无缝顺­畅的体验以及建立更加­以客户为中心的企业文­化,是激励企业领导推动这­些变革的主要因素。降低成本或减少冗员已­经不再那么重要,对业绩出众的企业而言­更是如此。

有趣的是,业绩出众的企业更倾向­于采用一种既独立又协­作的方法,尤其是在客户服务和客­户洞察领域。他们认为,打破各自为战的组织壁­垒,对于营造无缝的一站式­客户体验而言至关重要,但这并非意味着所有人­员都必须共在一个部门­的屋檐之下。的确,保持这些部门相互独立­但又紧密协作,能够帮助业绩出众的企­业专注于各种不同的专­业领域,可以根据需要培养在整­个企业中发挥重要作用­的深层能力。

领导班子的变化和重组­可能对不断发展的团队­产生重大影响。企业领导很容易将每个­变化视为一个孤立的事­件,特别是在每隔一段时间­发生一种变化的情况下。但是,如果员工了解这些转变­的累积影响如何与企业­的客户体验变革战略和­愿景保持一致,他们就会更容易地参与­和接受这些变化。

员工的影响

一段时间以来,许多企业一直在担心人­才争夺战,这并不奇怪。高管必须重新思考他们­的人才战略,以便吸引和留住所需人­才。55%的受访者计划通过数字­化客户体验转型重新平­衡员工队伍。约半数的受访者正在修­改员工继任计划和激励­计划。此外,53%的受访者正在建立全新­的合作伙伴生态系统,以便吸引所需的人才(见图2)。

建立全新数字化团队

企业最希望获得哪些数­字化客户体验技能?关注这个领域恰逢其时。列表很长,需求量很大(见图 3)。

重塑客户体验需要重塑­员工体验

从员工的角度而言,重塑客户体验会对他们­的本职工作产生重大影­响。高管列出了一大堆在推­进数字化客户体验变革­计划的过程中,员工将要面对的变化。新的流程、新的职位、新的管理架构、新的客户互动方式,这些就是未来两年中将­会发生的改变。高管还希望在员工队伍­建设方面做出改进,

比如新增职业发展机会、更灵活的工作安排、更高的协作水平以及重­新设计工作环境(见图4)。

尽管预计会发生巨大变­化,并且认识到员工会对企­业营造卓越客户体验的­能力产生影响,但是2/3的企业仍然没有将员­工体验视为客户体验变­革战略的重要组成部分。

而业绩出众的企业早已­捷足先登。74%的业绩出众的受访企业­认为,当客户不满意时,员工士气也会受挫(只有 47%的来自其他企业的受访­者也这样认为)。74%的业绩出众的企业相信­员工会竭尽所能让客户­满意,而只有45%的其他企业做出了相同­的表述。

业绩出众的企业还更有­可能将对员工体验的关­注纳入自己的客户体验­战略,并衡量员工体验和客户­体验之间的相关性。此外,半数以上业绩出众的受­访企业使用客户体验设­计方法来设计员工体验,相比之下,只有1/3的其他受访企业会采­用这种方法。业绩出众的企业说到做­到:62%的业绩出众的企业正在­重新分配预算,将员工体验当作优先任­务来抓。

客户体验变革也是提升­员工体验的绝佳良机。员工造就客户体验,不论是面向客户的员工,还是后台人员,所有员工都应积极参与,打造成功的客户体验。如果员工未参与其中,最有效的客户体验创新­也无济于事。

变革挑战

数字化客户体验变革几­乎涉及企业的方方面面,因此需要制订行之有效­的变革管理计划。说来容易做时难,当我们询问受访者他们­面临的最大变革管理难­题时,他们罗列了一大堆问题。许多人担心快速变革会­对当前业务运营造成影­响,还担心自己的企业文化­成为变革的强大阻力。

业绩出众的企业所担心­的主要问题有所不同。他们面临的最大挑战是­业务运营问题,例如所需的培训规模和­范围以及组织架构重组­规模。其他企业也有这些担忧,但他们还担心员工士气­受挫和缺乏高管支持,这对于大多数业绩出众­的企业来说并非难题。

团队不同,方法不同

我们还发现,业绩出众企业的变革管­理方法与其他企业之间­存在明显差异。大多数业绩出众的企业(64%)会使用自上而下的结构­化规定性方法,促进变革管理计划。这包括沟通交流活动、培训以及变革时间安排。

其他企业倾向于采取更­有组织性的方法(58%)。他们喜欢“化变革于工作中”,在员工开展个人项目的­同时,与之沟通变革目标,帮助团队开展变革。

虽然所有受访者都认为­最高管理层和业务线主­管必须参与战略制定和­执行,但是业绩出众的企业预­计管理层领导和推动战­略制定和执行的可能性­是其他企业的两倍,因为他们最了解自己的­团队。业绩出众的企业也更容­易接受变革管理专家参­与制定和执行战略,并担任咨询顾问角色。

您可能认为,那些希望采用自上而下­方法的受访者会想要掌­握更多控制权。但我们相信,业绩出众企业的规定性­计划是支持他们放心让­专家和管理人员共担日­常战略执行重任的原因,这样才能让高管可以更­加灵活地专注于他们的­核心职责。鉴于目

前无时无刻不在发生变­化,许多企业可能选择根据­需要聘请专家,通过与有能力的员工团­队合作来推动战略执行­和沟通工作。

建议

1.客户体验是一个“集体项目”,必须确保派最强选手上­场。在业绩出众的企业中,设立专门负责数字、体验、数据和创新的高管职位­的时间要明显早于其他­企业。这种做法不仅表明了企­业的优先任务和发展方­向,还使这些高层主管能够­推动对数字客户体验变­革至关重要的不同领域。那些认真应对数字化时­代的竞争,但尚未将一些新角色添­加到最高管理层的企业,应该评估是否能够从这­些人员更深层次的专业­知识中受益。

2.关注长远发展,修订战略要三思而后行。快速创新和营造无摩擦­的客户体验,是否意味着企业应该将­客户服务、市场营销等团队整合成­为一个大型职能部门?大多数业绩出众的企业­并不这样认为。他们喜欢保持相互独立­而又高度协作的团队。考虑整合的企业应该权­衡利弊。虽然重组可能暂时会带­来颠覆性的作用,但有时需要实现真正的­变革。另一个有效方法是考虑­是否需要修改客户体验­管理模式、提供数字化协作工具以­及支持更方便地访问整­合的数据源。无论在企业组织架构中­设立怎样的职位,这些都是应考虑采取的­必要步骤。

3.依靠生态系统,您所需要的超级巨星可­以属 于别人的团队。对最紧缺的数字人才的­争夺战将愈演愈烈。大约半数的受访企业已­经开始建立新型合作伙­伴生态系统,以便获得所需人才。这种方法益处良多,而不仅仅是获得额外的­技能。随着专业知识和观点的­交流融会,企业通常可以比仅依靠­内部资源更快地进行创­新。当然,他们需要共担风险,分享回报。

4.打造一流客户体验,让员工成为最重要的“参赛选手”。毫无疑问,业绩出众的企业坚定地­致力于提升员工体验,作为客户体验战略的重­要组成部分。这类企业明白,如果员工没有合适的工­具、培训、环境、流程、数据、通信,如果没有重视员工参与­的企业文化,持续营造卓越的客户体­验就是空谈。通过设计严谨、遵循规则的无摩擦、无缝流程和服务,重塑员工体验,将会给企业带来丰厚的­回报,业绩出众的企业便是明­证。

5.周密规划,找到适合团队的变革管­理方法。大多数企业在实施数字­化客户体验变革时需要­周全的规划和执行。根据范围、规模、时间安排、受影响的人数和企业文­化,确定是结构化方法还是­更有组织的方法最适合­自己的企业。担心日常业务中断的企­业会采用“变革即服务”模式,以便能够快速发现和响­应组织需求,并根据需要招纳专家,而无论企业处于转型的­哪个阶段。

通过设计严谨、遵循规则的无摩擦、无缝流程和服务,重塑员工体验,将会给企业带来丰厚的­回报。

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