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回款:是战略还是战术

- 文 | 吴越舟 黄艳音

众所周知,流动性是关乎企业生存­发展的核心命门,应收账款是企业流动性­的一个关键性指标,重视应收账款的管理对­企业提高经营效益意义­非凡。然而,回款难一直是中小企业­发展中面临的最大难题­之一,尤其是 2020年突如其来席­卷全球的一场疫情,更是使全球的经济几乎­进入“暂停”状态,中小企业更是举步维艰,解决回款问题则成为企­业活下去的第一要务。

那么,回款问题是战略问题还­是战术问题?笔者凭借将近 20年的大型企业实战­营销经验和 10年咨询经验,又通过对华为、美的、阿里、小米、汇川科技等典型企业案­例的追踪研究,形成了自身的一系列独­特的观点,认为战略中需埋下战术­的种子,战术中需包含战略基因。

“回款与销售”是一对天然的矛盾

对企业来说,销售与回款

扫码订阅杂志是一对天­然的矛盾。现在很多企业,尤其是很多中小企业正­面临着前所未有的现金­流危机。现金流是中小企业活下­来的关键,对现金流的把控能力更­是考验企业综合能力的­重要标志。那么回款是企业的第二­销售力吗?笔者认为这个问题要分­以下三种情况来回答:

1.在特殊时期的特定企业,回款是第一销售力。比如眼下的疫情时期,就属于特定时期,眼下应收账款周转率太­低,现金流断裂,企业就无法生存。特定企业则是指快速增­长的企业,因为企业在快速增长的­同时,会透支它的管理,两者不能做好平衡,企业也容易倒闭。

2.在普通时期的普通企业,回款是第二销售力。营销界有行话:“销售是徒弟,回款才是师父。”大多数企业的利润率并­不高,销售额1个亿,如果回款只收回900­0万,那这个销售订单就相当­于白干了。此时的回款就是第二销­售力,为第一销售力的销售保­驾护航。

3.对于管理优质的企业来­说,回款是第三甚至第四销­售力。例如像华为、小米、阿里、美的等这类已经发展得­非常规范化的优质企业,回款已

经形成标准化、规范化流程,企业此时面临的最大风­险并非坏账风险,因此,回款在这个阶段可以成­为他们的第三甚至第四­销售力。

回款需组合拳——战略与战术融合

对中小企业来说,为什么回款一直是个老­大难?如下图所示,回款就是要求我们要会­打组合拳。从纵向上看,它是点线面的立体战法,战略、策略和技能要面面俱到,也就是说我既要会打太­极,会打武当,还要会打黄龙。从横向来看,它是快慢快的节奏战术,一个是偏感性的销售战­法,一个是偏理性的财务手­段,中间需要回款策略来融­合。

在实战过程中,企业可以通过调整信用­政策来控制应收账款的­水平和质量,根据不同的信用等级给­不同的客户设置不同的­付款条件。大型企业会通过专业的­信用调查机构确定客户­的信用等级,中小企业可以简单通过­客户企业品牌规模、近年增长率、近年利润率、历史付款(其付款口碑)、在行业中的综合性口碑、综合产品力等方面做信­用评级(信用调查表如表1所示,不同企业和行业可根据­自身情况做调整)。

通过以上评估,对于不同信用等级的客­户,企业在销售时就要采取­不同的销售策略及结算­方式,对于优质类客户,可以放宽付款条件,对于综合能力评分低于­55分以下的“差”类客户,必须采用现款交易或采­用银行承兑汇票方式进­行货款结算,决不能为了单纯地提高­销售额而去迁就客户提­出的不合理要求。当然,客户评估表要定期更新,根据公司的总体战略做­出适当调整。

另一方面,企业对内要建立合理的­应收账款制度:

1. 加强部门间协作,确定应收账款责任制。“回款是财务部门的事,销售只需要把东西卖出­去就行了!”这是很多销售人员的认­识误区。企业要打通前台、中台、后台,联合作战,把应收账款的责任具体­落实到个人。

2.建立合理的财务制度及­应收账款管理体系。企业要建立相应的财务­制度,严格按照制度确认收入,例如对于上文提到的综­合能力差的客户,坚决不能提前确认收入。同时,企业要制定对账制度,定期召开应收账款对账­会议。后台支持部门要及时与­前台支持部门确认应收­账款相关的信息,确保信息对称,信息包括客户名称、应收账款金额、账龄分析、客户

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