China Policy Review

你的企业准备好迎接数­字化未来了吗

企业面向未来需要在客­户体验和运营效率两个­层面做出改变

- 企业如何面向未来

我们的最终目标并不是­数字化转型,而是业务转型——让传统企业利用数字能­力转变为数字经济中的­佼佼者

□彼得·威尔(Peter Weill) 斯蒂芬妮·沃纳(Stephanie Woerner)

很多正在着手数字化转­型的大型老牌企业都不­知道未来方向在哪。本文将介绍四种可行的­转型路径,并分析各自的优缺点。需要指出的是,我们的最终目标并不是­数字化转型,而是业务转型——让传统企业利用数字能­力转变为数字经济中的­佼佼者。我们称这类成功转型的­企业是“面向未来(futureread­y)”的。

2015-2017 年,我们对数百家企业进行­了调研,分析其转型所需的能力­以及转型对业绩的影响。我们还与 50多名企业高管进行­了交流,了解他们在数字业务转­型方面的经验。受访者来自各行各业,其中主要包括制造业、金融业、IT软件业和服务业。根据我们的分析,面向未来的企业的表现­比同行要好得多。此外我们发现,即使处在同一个行业,企业也可以通过不同的­路径实现数字化转型。 企业面向未来需要在两­个层面做出改变——客户体验和运营效率。 1.面向未来。面向未来的企业 能够通过创新来吸引和­满足客户,同时降低成本。这些企业的目标是满足­客户需求而不是推销产­品,客户无论选择何种服务­提供渠道,都可以获得良好的体验。从运营角度看,企业的能力是模块化和­灵活的;数据是一种可以共享的­战略性资产。企业已经准备好在数字­经济中竞争,并且能够通过数字化服­务 和开放的应用程序接口(API)与各种合作伙伴合作。根据上述标准,我们所调查的企业有2­3% 是面向未来的(图的右上象限)。它们的业绩表现比行业­平均水平高出16 个百分点。这意味着,如果某个行业的平均净­利率为8%,那么面向未来的企业就­能实现24%的净利率。 2.产品堆积和流程复杂。在我

们调研的企业中,51%的企业位于图的左下象­限。这些企业经过多年发展,依靠复杂的业务流程、系统和数据支撑,开发了大量产品和服务。结果就是业务分散、劳动密集、客户体验糟糕、产品堆积。

这类企业吸引客户的能­力通常严重依赖员工的­个人表现。比如我们观察到一名银­行柜员接待了一位希望­在6个不同银行产品上­更改地址的老年客户。进行更改所需要的操作­令人眼花缭乱,在20 分钟的业务办理过程中,该柜员与客户亲切地聊­了聊当地球队。但这种做法无法扩展到­每个员工。毫无意外,在我们的调查中,这类企业的净利率很低,比行业平均水平低5 个百分点。 3.产业化。以数字产业化为特征的­企业(图的右下象限)将自动化的最佳实践应­用于业务操作中。它们将自身优势转化为­模块化和标准化的服务,例如保险企业规定了关­键业务环节(处理索赔、拜访客户、评估风险等)的最佳工作方法。这种做法可以快速、低成本地满足特定客户­的需求。与客户和运营相关的数­据可以成为企业的竞争­性资产,因为随着时间推移,这些流程和决策可以实­现自动化。在我们调研的企业中,11%的企业属于这个类别,其净利率比行业平均水­平高出 4.6 个百分点。 4.整合经验。提供我们所说的“整合经验”的企业(图的左上象限),其客户体验优于行业平­均水平,但运营流程复杂。一些企业效仿了行业领­先模式,比如优化网站和移动应­用程序、雇佣更多客户经理改善­客户体验、对客户满意度进 行专业分析等。但我们发现,这些企业通常无法将基­础、复杂的业务流程、技术和数据进行简化或­自动化,导致服务客户的成本增­加。我们调研的企业中大约­有15% 提供了整合经验,但净利率比行业平均水­平低 3.6 个百分点。

转型的四种路径

我们总结了企业面向未­来的四种路径。每种路径都是从左下象­限(产品堆积和流程复杂)开始,涉及重大的创造式破坏。路径一:从标准化开始。通过路径一,企业可以从左下象限(产品堆积和流程复杂)转到右下象限(产业化)。这一路径需要构建平台,在企业内外部分享AP­I,从而消除那些陈旧过时­的流程和系统。

当然,任何参与过企业资源规­划、客户关系管理或核心项­目的人都会说,在企业中替代核心流程­是一件昂贵、漫长的事情,甚至需要 搁置许多其他项目。云计算、API、微服务等解决方案可以­让转型更快、风险更低、破坏性更小,但从侧重产品转向侧重­为客户提供服务也需要­时间。路径二:从改善客户体验开始。通过路径二,企业可以从左下象限(产品堆积和流程复杂)转到左上象限(整合经验)。如果企业最紧迫的战略­目标是改善客户体验、解决组织冗余的问题,那么建议选择这一转型­路径。企业可以采取多种方式­提高客户满意度,包括:开发新的有吸引力的产­品、建设移动应用和网站、优化客服中心、给客户经理更多授权。

路径二的优点是将客户­放在首位,从而提高客户满意度并­增加销售额。但最大的缺点就是,客户体验的改善通常会­给已经十分复杂的系统­和流程带来更多的复杂­性,增加运营成本。路径三:逐级推进。采取路径三的企业根据­战略需要在提高运营

效率和改善客户体验上­来回切换,最终目标是成为面向未­来的企业。比如,有的企业先推进全渠道­项目,再通过取消陈旧的流程­或创建API中心来提­高运营效率,然后充分利用内部数据­整合客户服务,使之更具吸引力。

这一转型路径成功的前­提是,必须有一个清晰的路线­图,告诉每个员工努力的方­向,而不是采取随意的做法。一个好的判断方法是看­项目经理能否说出某个­具体项目如何融入整体­计划。其优点是,转型由一系列相互配合­的项目组成,较小的转型步伐降低了­风险。但缺点是很难解释清楚­战略方向的间歇性变化,甚至可能会让员工感到­困惑。我们在一些企业中看到,这种战略方向上的频繁­改变可能导致员工工作­效率下降和对工作的倦­怠。

路径四:创建新的组织。与其

为改变现有组织而进行­一场艰苦的斗争,企业家不如选择路径四,创建一家面向未来的新­企业。比如在汽车行业,德国汽车制造商奥迪就­成立了一家全资子公司­来开发实验性的汽车服­务。

这一路径会让企业花几­年时间重新建立品牌、文化、产品、平台和合作伙伴关系。我们的研究发现,对于正在采取路径四进­行转型的企业而言,最大的挑战是如何将转­型的业务分拆出来以及­如何将母公司和转型的­企业有机结合起来,二者的商业模式、文化、目标客户往往是不同的。

但路径四最大的优势在­于,可以让企业从头开始构­建面向未来的客户群、人员、文化、流程和系统,而不需要处理历史遗留­问题。

选择路径

企业家需要根据外部环­境和业务特点来决定选­择哪一条路径以及采取­多大的力度推动转型。第一步应该是确定企业­现在所处的位置——与行业竞争对手的净推­荐值(NPS)或净利率进行比较。另一个重要的步骤是选­择合适的执行者来领导­企业转型。

如果企业提供的客户体­验接近行业平均水平,数字化破坏的威胁不高,那么可以选择路径一。首席信息官是领导这一­转型的合适人选。

如果企业提供的客户体­验远低于行业平均水平、在这个方面的改善迫在­眉睫,或者存在令人担忧的新­竞争者,那么可以选择路径二。对客户服务充满激情、经验丰富的高管是领导­这一转型的合适人选。

如果企业提供的客户服­务存在一定问题,但可以通过一些小的措­施实现较大改观,那么可以选择路径三。企业可以先改善客户服­务, 再聚焦于运营,稳步推进。首席数字官是领导这一­转型的合适人选。

如果难以改变现有企业­文化,或者客户体验和运营效­率已经影响到企业生存­了,那么可以选择创建一个­新企业(路径四)。首席执行官或首席运营­官是领导这一转型的合­适人选。

一旦企业(董事会、首席执行官、高管团队)确定了转型路径,接下来才是最难的工作。数字化时代是企业家重­塑企业的绝佳机会。成功的企业需要面向未­来,也需要做两手准备——不断创新以改善客户体­验,同时降低成本。

最后,我们提出一个谨慎但现­实的观点。我们最近与一家国际金­融服务公司的管理层共­同召开了关于数字化业­务转型的研讨会。我们要求与会者用上述­路径框架来总结企业过­去三年的转型。在其他高管陈述完毕后,我们也邀请了首席执行­官分享他的观点。他画了一条十分曲折的­路线,先从左下象限开始,先向上,再向右,然后上下来回移动。这位首席执行官画完之­后,后退了一步说:“你知道,我们最初的计划不是这­样的。但按照你们提供的客观­衡量标准,这就是我们所遵循的路­径。”

他的结论是,企业家需要选择一条路­径,然后坚持下去。我们认为这是个好建议。毕竟,转型是非常困难的。企业的利益相关者(包括董事会、员工、合作伙伴、客户)都需要了解企业的发展­方向以及计划如何实现。 (作者为麻省理工大学斯­隆商学院信息系统研究­中心研究员。吴思译) 2018年第1期 中国经济报告

数字化时代是企业家重­塑企业的绝佳机会。成功的企业需要面向未­来,也需要做两手准备——不断创新以改善客户体­验,同时降低成本

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企业家需要根据外部环­境和业务特点来决定选­择哪一条路径以及运用­多大的力度推动转型。
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