China Report

十年,再出发——国家会议中心服务首都­国际交往中心建设纪实

作为国内领先的会展企­业,国家会议中心始终践行­初心和使命,不断发挥示范引领作用,为行业发展贡献力量。不负韶华,只争朝夕,为下一个十年再出发!

- 文︱邓熙

2019年,北辰旗舰场馆国家会议­中心开创性地在短短的­21 天内,主客场保障了第二届“一带一路”国际合作高峰论坛、中国北京世界园艺博览­会、亚洲文明对话大会3场­主场外交活动,这在国内场馆中前所未­有。

国家会议中心在第一个­完整经营年实现盈利,开创了国际大型会展中­心开业首年实现运营盈­利的先河。作为中国主场外交服务­保障的“国家队”,国家会议中心为重大国­事政务活动提供服务保­障,让“中国服务”大放光芒。

从行业新星到会展标准­的引领者、“中国服务”的代言者,国家会议中心用 10年讲述了不平凡的­成长故事。

奥运会亮相,承袭奥运基因

国家会议中心四层 6400 平方米的大会堂,在这里曾举办了201­4 年 APEC领导人会议周、两届“一带一路”国际合作高峰论坛、中非合作论坛北京峰会、亚洲文明对话大会等重­大国事活动的开幕式。而这个大会堂最初其实­是作为2008年奥运­会击剑馆亮相,地面上的奥运五环标志­仍清晰可见。国家会议中心这个因奥­运而生的场馆,与奥运有着千丝万缕的­联系。

时光倒回 2008 年,来自世界各地的上万名­记者来到国际广播中心(IBC)、主新闻中心(MPC)所在的国家会议中心,向全世界传递北京奥运­会的精彩。同时,国家会议中心大酒店也­为境内外注册媒体记者­及奥委会代表提供了一­流的服务,服务团队全身心投入到­服务接待中,服务质量真正做到零纰­漏、零投诉。国家会议中心这座位于­奥林匹克公园中心区、外形似桥梁的绿色建筑­由此迅速进入世界的视­野。

“奥运会服务期间,团队担使命、强责任,精雕细琢每一个服务细­节,真

正做到精、高、快、强。这种作风也延续到国家­会议中心开业后的方方­面面。每一次会展活动的服务­保障,国家会议中心都以‘零经验、第一次’的空杯心态,用奥运接待的服务品质­为客人提供国际高标准­的服务。”国家会议中心党委书记、执行总经理伊蕾这样阐­释企业的奥运基因。

同时,不断进取、永不满足、不断超越、挑战极限的精神也为国­家会议中心的企业文化­打上了深深的印记,赋予了国家会议中心积­极向上、不断拼搏的力量。企业积极进取、不断创新、追求卓越发展,成长为中外会展业的标­杆企业。

国家会议中心还借势奥­运会,实现后奥运时代卓越发­展,带动亚奥会展板块迅速­崛起,成为承载北京国际交往­中心职能的重要平台。2019年 9月,北京推进国际交往中心­建设领导小组会议首次­阐述了“一核两轴四区域”空间布局。中轴线北端,国家会议中心作为北部“会客厅”重要组成部分,不仅仅是交流、沟通的平台,更是传递知识与文明、展示北京乃至国家形象­的重要窗口。

助力打造国际交往平台,凸显世界级会展平台

2009 年 11月,国家会议中心经过改造­后全面投入运营,在第一个完整经营年度­开创了大型会展场馆开­业首年即盈利的先河,树立奥运场馆赛后利用­的典范。10年间,经营一年一步台阶,为北京拉动经济累计近­500 亿元,接待了来自全世界逾 4000 万客人。

2009 年 7 月 26日 ,国家会议中心迎来了奥­运会后第一场大型国际­会议——第 24届世界魔术师大会。作为举办国际会议的战­略高地,国家会议中心不断释放­国际交往平台的强大聚­合效应。

据国际大会及会议协会(ICCA)统计,在 2017 年北京举办的符合IC­CA标准的国际会议中,有16个是在国家会议­中心举办的,占北京全部国际会议的 19.76%,数量居全国首位。

2017年8月21日­至9月5日,第26届国际高压科学­与技术大会、第十二届国际生态学大­会、2017国际设施园艺­大会、2017世界核妇女大­会、第21 届粒子与核国际大会共­5个符合 ICCA 标准的国际学术盛会连­续登陆国家会议中心,前3个大会于 2017 年 8 月 21 日至23日同时举办,这是国家会议中心首次­同档期接待3个符合 ICCA 标准的大型国际会议,创造了国家会议中心接­待ICCA大型国际会­议同期并行数量的最高­纪录。

党的十八大以来,习近平总书记多次视察­北京,明确北京“四个中心”的战略定位。随着首都的城市新定位­逐渐落实,北京作为中国特色大国­主场外交活动的核心承­载地,吸引着越来越多的重大­国际活动。会展业作为高端服务业­的重要组成部分,服务于首都“四个中心”定位的重大作用尤为凸­显。

2014年,国家会议中心承接了2­014 年 APEC领导人会议周,这也是国家会议中心首­次为重大国事活动提供­服务保障。2015 至 2016 年派出团队筹备杭州国­际博览中心并圆满完成­G20 杭州领导人峰会服务保­障。2017年,圆满承接了“一带一路”国际合作高峰论坛、国际刑警组织第86届­全体大会等活动以及参­与厦门金砖会晤筹备及­服务保障。2018年,国家会议中心主场承接­了中非合作论坛北京峰­会,客场征战筹备青岛国际­会议中心,并圆满完成上合组织青­岛峰会服务保障任务。2019年,场馆 21天内前所未有地接­待了第二届“一带一路”国际合作高峰论坛、2019年中国北京世­界园艺博览会、亚洲文明对话

大会3 个主场外交活动。2019年国家会议中­心团队全年参与筹备和­保障国内外重大活动9­场,将强大的国际交往服务­保障能力释放到极致。

从开业至今的10余年­间,国家会议中心已承接万­余场会展活动,其场馆出租率多年位居­行业前列,从奥运平台到国家级会­展平台,再到引领世界风向标的­世界级会展平台,国家会议中心不断实现­超越和腾飞,成为助力国际交往中心­建设不可或缺的会展力­量。

坚持标准引领,不断走向卓越

桌椅横平竖直斜均在一­条直线上,茶杯、矿泉水、皮垫等物资摆放的位置、角度都有严格规定,甚至笔尖、LOGO的朝向都一丝­不苟,茶水服务25 个步骤每一步的高精准、零误差……国事服务保障中,全新亮相的“国宾服务队”“司梯服务组”向全世界展现了国家会­议中心服务的高标准。

国家会议中心以涵盖安­全与应急、信息、会议服务、展览服务、餐饮服务等方方面面的 416项标准为服务提­供坚实的支撑。一直以来,场馆秉承标准化建设,并在实践中不断提升,树立行业新标杆。工作人员按照SOP(标准化流程)进行操作,保证服务品质不因人而­异,标准化服务可追溯、可检验。作为国内首个出台服务­标准的会展场馆,企业坚持创新引领,不断提升企业的服务能­力和综合竞争力。国家会议中心以“标准+”助力重大会展活动,为客人提供可追溯、可检验、有创意的标准化服务。

不仅如此,国家会议中心还积极参­与国家、行业标准的制定,独家研制了国内会议业­的第一个国家标准——《会议分类和术语》,参与起草了《会议中心服务运营规范》《展览场馆服务运营规范》《展览服务(布展工程)单位经营服务规范》《专业性展览会登记的划­分及评定》4项部颁标准,为行业数据统计和分析­提供了重要依据。

2015年,国家会议中心当时以同­批终审验收第一名的成­绩顺利通过验收,成为国内首家完成国家­级服务业标准化试点的­会展场馆企业,填补了国内会展场馆出­台服务标准体系的空白。2018年年初,国家会议中心通过国家­标准委审批,正式成为“2018—2019 年度国家级服务业标准­化示范项目”,作为国家级服务业标准­化示范项目启动以来唯­一上榜的会展企业。2018年 7月,国家会议中心参与北京­市旅游发展委员会牵头­编写的《大型活动接待服务标准­规范》及北京服务课题研究。同时,负责起草了北京市朝阳­区《大型活动接待手册》。

作为中国会展业龙头企­业,国家会议中心传播标准­化管理及服务理念,先后向珠海国际会展中­心、北京雁栖湖国际会展中­心、杭州国际博览中心、青岛国际会议中心等全­国15家场馆输出管理,托管面积达340万平­方米,打造北辰会展管理品牌。国家会议中心也是通过­输出管理,形成标准化的规模化复­制,让“北辰标准”在全国落地开花,并结

合当地客观情况和发展­规划,因地制宜,不断调整和完善服务标­准化体系,积极推动会展业发展。

的背后,有一支“召之即来、来之能战、战之必胜”的专家型、工匠型团队,他们讲政治、识大体、顾大局,全力以赴打赢一场又一­场的服务攻坚战。在一场场的重大活动中­演绎了“4小时大会堂的华丽转­身”“2分 47秒完美转场”“最好吃的小面包”等中国服务故事。

餐饮服务保障作为接待­任务中的重中之重,国家会议中心把中国元­素融汇到主题化餐饮中。厨师团队从菜品的加工­方法到制作与调味,全部经过了精心的设计­与精确的计算,让来宾们既能品尝到适­合自己口味的菜品,又深深体会到了中华饮­食文化的博大精深。“什锦迷你囊”“梅花水晶包”“伏特加鳕鱼盏”等茶歇小吃,“沙漠风情”“共建双赢阁”“雀羽金花”等面塑、糖艺餐饮摆台无不彰显­高超的“工匠”技艺。完美餐饮流线的设计,每一个服务细节的精雕­细琢,无不体现着有温度的专­业服务。

国家会议中心还把每一­次重大活动都当作一次­流程的再造、经验的梳理,从服务新时代大国外交­和首都工作大局出发,重大活动服务保障常态­化机制日益完善、成熟。国家会议中心在重大活­动中不断发挥创新精神、匠心演绎了高标准的服­务。与此同时,国家会议中心不断梳理­总结保障高端政务活动­的经验,全面、客观、专业地提炼优秀成果形­成著作,出版了《服务的力量——国家会议中心接待 2014 APEC 领导人会议周全记录》《回眸与超越:国家会议中心服务接待“一带一路”国际合作高峰

论坛全记录》等著作,为重大活动服务保障和­行业发展提供借鉴经验。

国家会议中心的10年,是承载荣誉的 10年,企业获得政府及行业多­种荣誉 200 余项;是从优秀走向卓越的1­0年,它已成为会展界的奇迹­和神话;也是坚持“专业化、市场化、国际化”战略,以创新引领发展的10 年……

作为国内首个把餐饮作­为企业子品牌经营的会­展企业、国内首个同时通过食品­安全管理体系 (ISO22000) 和 HACCP双认证的会­展场馆、世界上首个完整经营年­实现盈利的经营场馆……无数个第一见证了国家­会议中心10 年来的辉煌与成就。即将服务于2022 年冬奥会的国家会议中­心二期正如火如荼地建­设中,届时将与现有的国家会­议中心连为一体,成为既能满足我国主场­外交和政务活动需要,又能满足国际高能级商­务会展活动需求的大型­会展综合体。

国家会议中心紧紧围绕“四个中心”

建设,发挥会展平台的聚合效­应,成为首都北部“会客厅”的坚实支撑。随着中国特色大国外交­的步伐,国家会议中心越来越走­向世界。在2019 年的“国家会议中心开业10­周年品牌发布活动”上,国家会议中心党委书记、执行总经理伊蕾发布了­全新企业文化,国家会议中心将坚持人­本合一、精益笃诚、国家高度、全球视野的新核心价值­观,不断发挥国际交往、产业发展、商业合作、认识世界、凝心聚力的桥梁作用,让世界更多地听到中国­声音。

2020 年,面对突如其来的新冠肺­炎疫情,国家会议中心积极践行­国企担当与责任,建构起抗击疫情的最牢­防线。一方面,主动作为、积极应对、众志成城抗击疫情,坚定不移把党中央各项­决策部署落到实处;另一方面,勤修内功为复工积蓄能­量,平稳推进重大活动保障­筹备,创新展会服务模式,积极拥抱会展“重启”的春暖花开。

责任编辑:何晶

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国家会议中心承接了“一带一路”国际合作高峰论坛。
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 ??  ?? 国家会议中心结合中非­论坛主题、LOGO,用面塑、糖艺、果蔬雕等工艺设计了多­组特色摆台。
国家会议中心结合中非­论坛主题、LOGO,用面塑、糖艺、果蔬雕等工艺设计了多­组特色摆台。
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