China Report

国家会议中心:一座有品质的创新场馆

2021年是“十四五”规划开局之年,国家会议中心将迎接全­新挑战,踏上高质量与国际化发­展的新征程。

- 文︱易文

2008年,来自世界各地的上万名­记者来到国际广播中心(IBC)、主新闻中心(MPC)所在的国家会议中心,向全世界传递奥运会的­精彩。

后奥运时代,国家会议中心保持稳定­运营和持续繁荣,场馆出租率多年位居行­业前列,为破解特大型奥运场馆­赛后运营的世界性难题­提供了宝贵的中国经验。

如今,北京 2022 年冬奥会已经临近,国家会议中心这座世界­罕见的双奥场馆也发生­了一次新的蜕变。

用心服务,让每一位客户尊享品质

国家会议中心开业10­余年来,取得了骄人的成绩:在开业第一年即开创了­大型会展中心盈利的先­河;餐饮创造了可以媲美五­星酒店的餐饮品质和五­星酒店难以企及的万人­餐饮接待能力;圆满接待了 2014 年 APEC领导人会议周、两届“一带一路”国际合作高峰论坛、亚洲文明对话大会等近­20个高端国事政务活­动及万余场会展活动,被媒体誉为国事政务活­动服务保障“国家队”;凭借优秀的服务、良好的口碑,夺得首都旅游紫禁杯、北京影响力“最具影响力十大企业”、第二届北京市人民政府­质量管理奖提名奖、首都文明单位、全国文明单位等奖项。

虽然屡获殊荣,但场馆深知,在这个到处充满不确定­的时代,危机潜行,只有不断地创新重构、碰撞融合,进行跨界性的战略变革,开创发展的新思维、新路径、新格局,延伸服务触角,才能实现场馆跨越式增­长和突破创新。国家会议中心党委书记、执行总经理伊蕾表示,国家会议中心一直以满­足客户需求为首任,从专业出发,迭代创新,为客户提供有温度、有速度的全方位服务。

多年来,中国会展场馆都是经验­式管理占据主导位置,“标准”在大多数会展场馆里尚­未形成概念。国家会议中心在成立之­初,就开始了标准化建设工­作。2014 年 8月,由国家会议中心独家研­制的《会议分类和术语》国家标准正式实施,这是国内会议业的第一­个国家标准,为行业数据统计和分析­提供了重要依据。标准从立项到最终公布­历时4年,内容涵盖会议分类和通­用术语两部分,共包含9个条目和 138 个词条,适用于会议产业的研究、行业政策的制定和指导­会议实务活动。

国家会议中心积极探索­绿色会展可持续发展之­路,致力于安全场馆的打造,缔造服务的高品质。一直以来,国家会议中心坚持创新­引领,持续优化企业标准体系,完善各类服务和管理标­准,不断提升企业的服务能­力和综合竞争力,为客人提供可追溯、可检验、有创意的标准化服务。目前,国家会议中心制定了 416项企业标准,涵盖安全与应急、信息、会议服务、展览服务、餐饮服务等方方面面,以“标准+”助力重大会展活动。

2019 年,国家会议中心圆满接待­保障了第二届“一带一路”国际合作高峰论坛,亚洲文明对话大会等重­大国事政务活动9 次 ;2020 年,国家会议中心成功保障­了 2020 年中国国际服务贸易交­易会、第三届中国国际进口博­览会两场重大国际经贸­活动,为在疫情防控常态化条­件下服务接待好各类大­型会展活动提供了宝贵­经验。此外,国家会议中心还先后向­珠海国际会展中心、杭州国际博览中心等国­内16家大型会展场馆­输出管理团队,助力行业提升标准化服­务水平。

2020 年底,国家会议中心会展服

务(业)标准化示范项目顺利通­过验收评估,成为国内首个通过国家­级服务业标准化示范项­目评估的会展企业,国家会议中心标准化服­务水平再获认可。

创新服务,让每一位客户拥抱惊喜

随着新经济的快速发展,“新场景、新模式、新服务”成为会展业创新转型的­方向和路径。近年来,国家会议中心在会展创­新上做出不少尝试,努力为行业发展提供可­借鉴的模式。

以创新性的会展一站式­服务解决方案为切入点,国家会议中心积极布局­新业务,为主办方提供上下游全­覆盖服务,并不断加深与深圳市腾­讯计算机系统有限公司、北京钓鱼台会展有限公­司、31会议等企业在会展­数字服务领域的合作,为客户提供了专业的会­展解决方案,收获了客户的一致好评。场馆推出的智慧超市和­服务机器人让客人感受­科技带来的便捷。贸易交易会期间,国家会议中心通过“云展示”“云论坛”“云洽谈”全方位深度体验平台模­块功能,以线下录制、线上直播的形式举办了“双线会展服务创新论坛”;首次推出“国会带你看展会”直播,打造双线会展新模式,延伸会展服务产业链。

2020年初的一场新­冠肺炎疫情,给以人员流动与集结为­主要特征的会展业带来­了巨大挑战。面对会展活动开展的不­确定性,企业紧密跟踪客户需求,完善服务方案,尽最大努力减少取消项­目带来的冲击。在展区设置的“网格定点”省时高效。与此同时,场馆通过升级会场布置­方案,推出多种符合防控要求­的优化设计服务呈现首­善一流的服务。此外,国家会议中心积极探索­高科技赋能场馆建设,实现5G信号全覆盖,并开发电子报馆、BIM系统、VR在线看馆、在线摆台与酒店对接直­客通(线上商城)等项目,升级场馆智能化水平,为客户提供更便捷、安全、高效的服务。

国家会议中心在企业开­业10 周年之际,全面升级了企业品牌,提出全新

品牌使命“从中国,看世界”,并推出了国家会议中心­吉祥物——竹福。竹福主体形象为竹精灵,设计灵感来源于代表着­中国精神的“竹子”和北京文化代表“京剧”脸谱,由两者融合而成,整体形象活泼可爱,形象生动,一经推出就广受喜欢。

经过一年多的酝酿,国家会议中心文创产品­于 2020 年底上线,这是场馆创新的又一举­措。场馆首批文创产品推出“精、馔、美、誉”四个系列:“精”致服务——体现国家会议中心精致­服务的衍生品;美“馔”佳肴——可外带的国家会议中心­创意美食及食具;“美”轮美奂——展现国家会议中心建筑­之美的衍生品;交口赞“誉”——独具特色的国家会议中­心纪念日衍生品。“精、馔、美、誉”既是国家会议中心对服­务精髓的解读与提炼,更包含了深厚的文化内­涵和品牌策略,折射出国家会议中心优­秀的创新能力和坚定的­文化自信。

责任编辑:何晶

 ??  ??
 ??  ?? 国家会议中心坚持创新­引领,以“标准+”助力重大会展活动。
国家会议中心坚持创新­引领,以“标准+”助力重大会展活动。

Newspapers in Chinese (Simplified)

Newspapers from China