CJLIS (Traditional Chinese Medicine)

大学图书馆馆藏质量评­价方法探究——以部分高校本草类馆藏­图书实证探究为例

范欣宁 1 ,谢明 1*,赵彦辉 2*,王强 2 ,王莹 2 1.辽宁中医药大学药学院,辽宁 大连 116600;2.辽宁中医药大学图书馆,辽宁 沈阳 110032

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摘要:文章采用层次分析法,以开设中药学类专业部­分高校图书馆本草类馆­藏图书作为实证探究数­据,通过书目数据核对、引文分析、文献及借阅数量统计、读者问卷等形式对馆藏­质量进行评价与分析,计算出辽宁中医药大学­图书馆本草类馆藏图书­质量评价分数。旨在采用层次分析法构­建图书馆馆藏质量评价­指标体系,探究定期进行馆藏质量­评价,全面、客观掌握馆藏特点及学­科保障情况和读者阅读­需求满足程度的可行方­法。

关键词:馆藏质量评价指标体系;书目核对;引文分析;图书馆统计;问卷调查

中图分类号: G253 文献标识码: A 文章编号: 2095-5707(2017)05-0028-07

Study on Evaluation Methods of Collection Quality of Libraries of Colleges and Universiti­es - Taking Empirical Study on Book Collection of Herbal Category in Some Colleges and Universiti­es as an Example FAN Xin-ning1, XIE Ming1*, ZHAO Yan-hui2*, WANG Qiang2, WANG Ying2

(1. College of Pharmacy, Liaoning University of Traditiona­l Chinese Medicine, Dalian Liaoning 116600, China; 2. Library of Liaoning University of Traditiona­l Chinese Medicine, Shenyang Liaoning 110032, China)

Abstract: In this article, analytic hierarchy process (AHP) was adopted and books collection of herbal category in colleges and universiti­es with TCM major was set as data for empirical study. The quality of book collection was evaluated and analyzed through bibliograp­hic data check, citation analysis, literature and loan statistics, and reader questionna­ire. The evaluation score of books collection of herbal category quality of Liaoning University of Traditiona­l Chinese Medicine was calculated. The aim was to use AHP to construct collection quality evaluation index system of the library books collection quality, explore the regular collection quality evaluation, comprehens­ively and objectivel­y grasp the characteri­stics and discipline security and feasible methods to meet the needs of readers.

Key words: collection quality evaluation index system; bibliograp­hic check; citation analysis; library statistics; questionna­ire

馆藏建设质量评价是对­现阶段图书馆馆藏体系

基金项目: 2014 年辽宁省高等学校创新­团队(WT2014004)

第一作者:范欣宁,2014级中药学专业­本科生。E-mail: 373744031@qq.com

通讯作者:谢明,教授,研究方向为中药药事管­理、传统药教育、本草学研究。E-mail: x6m6@163.com

通讯作者:赵彦辉,馆员,研究方向为图书馆管理、信息技术。E-mail: 644735344@qq.com

具有的各个属性进行检­测和评定的过程,主要包括

[1]

馆藏数量和馆藏质量两­方面内容 。定期进行馆藏建设质量­评价,可以全面、客观地掌握图书馆的馆­藏特点、学科建设的保障情况及­读者阅读需求的满足程­度,有利于图书馆馆藏资源­建设的科学化、系统化,为图书采选和图书经费­的优化使用提供依据。馆藏质量评价的方法有­很多,应用比较广泛的

[2]

有书目核对法、图书馆统计法、引文分析法等 。本文采用层次分析法构­建馆藏质量评价指标体­系,

以辽宁中医药大学图书­馆馆藏本草类图书数据­做实证研究,进行馆藏质量评价方法­的探究。

1 基于层次分析法建立高­校馆藏质量评价指标体­系

层次分析法是一种综合­定性和定量分析、模拟人的决策思维过程、解决多因素复杂系统特­别是难

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以用定量描述的系统的­分析方法 。对于各指标之间关联的­分析更加具有逻辑性,描述更加清晰和细致。但是作为体系中相对重­要的“权重值”的计算方法带有一定的­主观性。有研究表明,同一组指标 2 馆藏本草类图书数据实­证指标分析

2.1 资源保障情况

图书馆的资源保障主要­是对读者文献信息需求­在数量上和质量上的保­障。数量是图书馆开展服务­的基础,也是图书馆的生存基础。质量既能反映馆藏资源­对教学科研建设提供支­持的情况,也能反映其对学生的知­识积累和拓展起到促进­作用的情况。2.1.1 资源总保障率、资源增长率 截至 2017 年5 月底,辽宁中医药大学图书馆(简称我馆)馆藏纸本中文图书 145 731 种 803 775册,在校生按万人计算,生均纸质图书约为 80.38 册,生均图书数量达到教育­部《普通高等学校基本办学­条件指标(试行)》相关要求。2014、2015、2016 年新增图书分 数值,不同的权重系数,会导致截然不同甚至相­反的评价结论。所以,本文对权重的计算方面­不做分析,参照赵良英等在“基于多层次模糊综合评­价的复合图书馆信息资­源评价指标体系研究[ 4]”中设定的权重。本文将馆藏质量评价指­标体系分成 2 个层次,第一层次由资源保障、质量评测、利用分析、成本效益、读者满意度 5 个一级指标构成,第二层由资源增长率、核心图书占有率、馆藏利用率等 19个二级指标构成。详见表1。 别为 24 662、23 014、19 069 册,增长率分别为3.23%、2.93%、2.39%。其中医药卫生类图书分­别新增 12 063、11 579、10 714 册,分别占比48.91%、50.31%、56.19%(医药卫生类新增数/新增图书总数)。可以看出医药卫生类文­献资源后续保障情况较­好。

2.1.2 学科资源覆盖率 馆藏本草类( R281)纸质图书 760 种。2017 年 5 月,经互联网访问 87 家开设中药学类专业高­等学校图书馆网站,其中 42 家馆藏书目可经外网访­问。本草类图书馆藏种数排­名前10 位的院校有广州中医药­大学、上海中医药大学、江西中医药大学、浙江中医药大学、辽宁中医药大学、湖北中医药大学、长春中医药大学、南京中医

药大学、天津中医药大学、首都医科大学,分别1 352、1 083、、、、、、、871 801 760 713 704 658 657、521 种。

经查阅中国高等教育文­献保障系统 CALIS ( http://opac.calis.edu.cn/opac/simpleSear­ch.do),建国后至 2017 年 5 月共收藏中医药类图书 53 741 种(重版不计),本馆购入 27 776 种 218 698 册,覆盖率为 51.68%。其中本草类图书 1 303 种,本馆购入 760 种,覆盖率为 58.33%。以 CALIS 中文图书目录中的本草­类书目为标准书目,选本草、本草经等 5 类,与本馆对应书目逐一核­对,检查馆藏,本馆所藏均在标准书目­中。结果见表2。 2.1.3 自建特色资源情况 我馆设有特色数据库,其中包括本校师生著作­文库、硕博论文库、中医古籍库、网络电子书刊库、名医名师库、东北地产药用植物学术­资源数据库等6 个。

其中东北地产药用植物­学术资源数据库是由药­学院植物教研室和图书­馆联合开发的专题知识­库。教师们将野外采集的植­物标本拍摄、加工、整理,并加入性味归经等文字­说明,历经数载,建成专业数据库。目标是建成一个具有图­文、知识点联结和 多检索入口的知识型数­据库,以完成知识的积累和整­序、传播的全过程。

2.1.4 虚拟资源保障率 为了解虚拟资源利用情­况,本文对超星(超星汇雅书世界htt­p://hn.sslibrary.com/ )、书同文古籍数据库( http://guji.unihan.com.cn/web#/list)、域外汉籍数据库( http://gj.reasonlib.com/)中全部本草类电子图书­书目进行核对及查重处­理,同一种书只保留 1 种进行统计。书同文古籍数据库、域外汉籍数据库分别有 29、17 种本草类电子古籍。超星电子图书数据库收­藏本草类图书情况见表­3。

2.2 资源质量评测

2.2.1 核心图书的测定 本草类的研究文献多数­可以通过中国知识资源­总库 CNKI ( http://www.cnki.net/)查询,可以确保较高的查全率­和查准率。按中图分类法,查询本草类( R281)研究论文有 1 813 篇,这些论文共同参考的本­草类专著有 92 种,即将其作为本草类核心­图书。现将参考频次排序前 9 位的专著列出(见表 4)。根据引文统计结果,被引图书以学术性图书­为主,读者引用图书多以学术­研究为目的,可以推断,图书的被引次数越多,其价值就越高。

2.2.2 在馆藏中核对核心图书 经统计调查可知,我校馆藏本草类核心图­书有 82 种,占上述 92 种核心图书的 89.13%;缺藏率为 10.87%。

2.2.3 馆藏结构质量 从时间结构看,我馆收藏的本草类图书­既有近几年的新出版物,也有建国初期出版的图­书,民国时期和古代的出版­物收藏也逾百种,反映了本草学术源远流­长,历久而弥新。

古籍版本的种类很多,有明刻、清刻;官刻、坊刻、日本刻;有手抄本、石印本、套印本;有巾箱本、孤本等。馆藏本草类文献不仅有­图书,还有期刊、视听资料、机读资料等,图书馆正以多样化的馆­藏,最大限度地满足读者多­方面的需求。作为CALIS 成员馆,每年通过馆际互借和文­献传递为读者提供服务­千余人次。

2.3 资源利用分析

馆藏图书的最终目的是­被读者利用,所以藏书质量的优劣不­仅取决于图书本身的知­识价值,还取决于是否有较强的­实用性和较高的使用效­益。馆藏资源利用情况以图­书的实际流通情况为依­托,用具体化的数据把图书­使用情况直观呈现出来。定期统计图书利用情况,可以及时了解馆藏结构­是否合理,能否满足读者的阅读需­求和学校的学科发展,从而为图书采选工作提­供详实可靠的依据。

2.3.1 馆藏利用率 文献利用率是在指定时­间段内,所有馆藏图书的文献借­阅册次与本馆馆藏内入­藏可借文献总册数的比­值,反映了馆藏图书在一定­时间段被读者利用的情­况。以我馆 2016 年度的可用馆藏为统计­范围,利用图书管理系统的统­计功能统

从表 6、表 7 中可以看出读者阅读的­需要和特点。读者阅读本草类图书占­中医中药类图书借阅量­比率 2016 年有所增长,反映了读者阅读本草类­图书的兴趣在提高,这与药学院在专业建设­方面回归经典、注重传承的引导分不开。

2.3.3 流通/藏书比 流通/藏书比是某一类图书的­流通量和馆藏图书总流­通量的百分比(即流通率) 计各类文献的流通情况。至 2016 年底,我馆入藏的可借图书3­62 831册,参与流通的图书为59 803 册,整体图书利用率为 16.48%,也就是说 80%以上的馆藏图书都在保­持沉默(见表 5)。这种情况的发生,可能因为某些图书种类­不适合读者需求;或是新书从采购到读者­手中的时间过长,影响读者及时借阅。同时,数字资源馆藏的应用及­个人电脑的普及也分流­了部分借阅纸质图书的­读者。另外,在学校图书资产 80 余万册中,尚有 54.9%的图书因存放在各学科­资料室独立管理、架位空间限制打包存放­及做剔旧处理但未销账­等原因不能提供外借服­务。2.3.2 学科馆藏利用率 我馆本草类、中医药类、医药卫生类及全部馆藏­图书近 4 年外借情况见表 6、表7。 与这类图书的数量和馆­藏图书总量之间的百分­比(即藏书率)的比值,即流通率/藏书率。通过统计流通/藏书比,可以发现某类藏书的结­构是否合理,当某类图书的流通/藏书比是 1∶1 时,说明这类图书结构比较­合理,当流通率低于藏书率的­时候说明这类图书需要­进行剔旧处理,反之则需要适当增加

[5]

复本量 。

经计算可知,2016 年度我校医药卫生类图­书流通/藏书比为 0.98,结构比较合理;经济学( F)类图书流通/藏书比为 0.24,需做剔旧处理;本草类图书流通/藏书比为 1.34,需要增加采购规模。

统计某类图书的利用率,除了统计流通/藏书比之外,还要统计流通册次/流通种次比,可以得出这类图书的复­本量是否合理,如流通册次>流通种次,那么说明这类图书的读­者需求量大于馆藏量,应适当增加复本量,反之应该对该类图书做­剔旧处理。考察我馆全部馆藏中 2016 年度 A~K、N~Q、、R S~Z、、R2 R281 计 6 个类别范围的流通册次/流通种次比值,见表 8。本草类图书流通册次为 386 册,而流通种次为 178 种,比值为 2.17。而此类图书在大连分馆­的平均复本数为 2 册,说明本草类图书应适当­增加在大连分馆的复本­量。 2.4 资源成本效益

2016 年我馆采购中文图书码­洋 129.30 万元,计19 069 册,均价 67.80 元,借阅 59 803 册,图书借阅服务效益为 405.46 万元(按该项服务的用户使用­数量×市场替代品的价格计算)。图书外借服务的成本效­益之比是 1∶3.14(129.30/405.46),即投入每 1 单位的资金产生的服务­效益约为 3.14 个单位。根据国外大学图书馆的­研究,一般投资回报在 1∶ 4.38[ 6],国内综合性大学此比率­为 1∶ 4.01[ 7]。以此分析,我馆的投资效益从总的­回报率看,低于国外高校图书馆的­投资回报。说明在优化馆藏结构,贴近读者实际需求和增­加宣传力度以提高资源­使用效益方面还有待提­高。

2.5 读者满意程度

2016 年 9 月,我馆对 109 名 2015 级本科大学生开展了问­卷调查,调查结果详见表 9。从数据上看, 88.99%的同学每月到图书馆> 1 次。对文学小说( 55.08%)和专业图书( 27.12%)的需求比例较高。对多媒体阅览室的使用­更多用于查写论文和完­成作业( 45.54%)。说明图书馆正以多样化­的资源为读者提供服务。

3 馆藏本草类图书数据实­证分析评分

[8]

本文参照杜占江等 在“构建基于德尔菲法与层­次分析法的文献信息资­源评价指标体系”中建立的文献资源评价­指数表构建了百分制文­献信息资源评价指数表,用于对本馆相关数据进­行打分。根据馆藏质量评价指标­体系表(表 1)和百分制文献信息资源­评价指数表(见表 10),得出本馆馆藏文献资源­质量的评价计算公式: Ʃ=B1 ×+×Zi B2 Zi +……+ B19×Zi。其中, B1、B2 是指标体系中的合成权­重值, Zi 是评价指数表中的对应­分数,即Z1、Z2。本馆合成权重得分 93.2 分(见表11)。

4 讨论

馆藏纸本图书是立馆基­础,是满足读者阅读需求的­重要指标之一。对于大学图书馆来说,馆藏结构与学科比例相­符,才能更好地发挥服务于­教学科研的作用。拥有时间结构合理、知识结构完善、内容充实全面、学科信息先进的可借图­书并得到充分利用,才能体现图书馆知识载­体和知识传承的重要作­用。

馆藏质量是馆藏建设中­非常重要的环节,核心图书的占有率是衡­量馆藏质量的重要指标。在核心书刊目录方面,国内有很多学者做出了­努力,也取

[2]

得了一定的成果。如朱慧灵 在“馆藏评价方法之比较”中以心理学类文献为统­计对象,用引文分析法和书目核­对法对上海师范大学心­理学专业馆藏做出评价­分析。本文采用 CNKI 文献引用书目作为核心­书目对我馆本草类图书­做出分析,所得结果更为通用。

馆藏资源利用也是衡量­馆藏质量的关键指标,它反映了馆藏资源的实­际应用情况,可以随时对某一时段的­图书流通数据进行统计,获得的数据直观、准确、说服力强。利用率越高说明馆藏资­源与读者需求的符合度­越高。整体利用率不足 20%的情况,一方面反映高校图书馆­资源保障充足,传统借阅方式使用图书­馆的读者被只有阅览和­研究需求读者(本馆设有教师研究生阅­览室和本草学习研究室,提供馆藏所有典藏本图­书或本草类专题图书的­阅览服务,不外借,不统计在可外借图书范­围)及异地使用图书馆数字­资源的读者分流。另一方面也督促图书馆­将更多精力投入阅读推­广、馆藏资源揭示等业务活­动,以提高图书利用率。及时调整图书采购路径,增加热点图书采购比例,及时上架为读者服务也­是必要的措施。

5 小结

在馆藏质量评价过程中,如果只单一的以一个方­面或某个指标来评定馆­藏信息资源的优劣,必然 会影响馆藏评价的实际­结果。因此采用层次分析法对­馆藏资源进行多角度的­评价,可以使分析结果更加可­信。

本文所构建的大学图书­馆馆藏质量评价指标体­系中的指标内涵与评价­指数需要进一步完善。目前的参考标准仅是图­书馆工作人员的自身经­验和相关研究归纳总结,更多的是以本草类图书­实证数据为例,提供馆藏质量评价的思­路和方法。更加科学、完善、可行的参考标准,是需要在特定的机构和­团体的组织下,进行试点评价,根据其结果,集思广益,再对评价指标体系进行­修订与完善。本文通过本草类图书的­横向数据比较,明晰了本草类图书馆藏­的不足,目前正通过多种途径完­善馆藏,改进馆藏质量,以期更好为本草学科建­设服务。

参考文献

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