高校图书馆批量图书采选刍论

张红亮河南护理职业学院,河南 安阳 455000

CJLIS (Traditional Chinese Medicine) - - NEWS - 作者简介:张红亮,馆员,研究方向为图书馆管理、数字资源保存。E-mail: hongliang_z@163.com

摘要:文章论述了图书采选工作的重要性,讨论了高校图书馆图书批量集中采购常用的订单订购、书目采选、现场采选 3 种方式,并分析各采选方式的优缺点,从按出版社、按出版日期、综合权衡 3 个方面总结大批量图书采选工作中的图书判选方法,指出图书采选工作中的经费及学科比例控制问题。关键词:高校图书馆;图书采购;图书采选;文献采访

中图分类号: G253.1 文献标识码: A 文章编号: 2095-5707(2017)05-0038-04

Discussion on Large Quantity Book Acquisition and Selection in Libraries of Colleges and Universities ZHANG Hong-liang

(He'nan Vocational College of Nursing, Anyang He'nan 455000, China)

Abstract: This article discussed the importance of book acquisition and selection and the commonly used methods of large quantity centralized purchasing in libraries of colleges and universities: order purchasing, list purchasing and site purchasing, analyzed the advantages and disadvantages of each method, summarized the methods of book evaluation in large quantity book acquisition and selection from the aspects of publication institutions, publication time, and comprehensive consideration, and pointed out problems in funds and the control of the proportion of subject in book acquisition and selection.

Key words: libraries of colleges and universities; book purchasing; book acquisition and selection; literature acquisition

图书馆文献资料采访工作包括传统实物文献的采访与数字资源的采访。随着社会高速信息化发展,数字资源采访工作的增加不可避免地会影响、压缩实物文献采访工作的空间。纸本图书是实物文献采访最主要的对象。由于高校图书馆用户群体的特殊性,纸本图书很长时间内仍是其文献资源收集的重要对象。图书采访是高校图书馆不容忽视的重要工作。所谓采访,即采选与访求。采选是在既定文献资源集合中选择文献;访求是以既定文献目标

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定位文献源进而获得文献 。本文讨论高校图书馆批量图书的采选问题,以期为同行参考。

1 图书采选的重要性

图书采选水平决定图书馆文献供给能力,是实现文献资源保障职能的重要基础,是馆藏质量的决

定性影响因素。没有好的馆藏,就没有服务的基础,就没有好的服务。入馆图书的质量,首先影响文献的利用效率与利用安全问题,图书采选工作是保障入馆文献质量的关键环节[ 3],采访馆员担负着传播学中知识“守门人”的角色。绝大部分馆藏图书是通过采选入馆的,采选工

[4]作决定了馆藏结构、文献学科比例 。特别那些非综合学科院校,对馆藏学科比例通常有特殊要求,采选工作对文献的学科比例控制作用显得更为重要。在现行的高等院校办学条件文件中,即使学科比较单一的院校,各种考核评估标准也要求图书馆收录一定数量的其他学科文献。如医学院校图书馆,也常要求有一定数量的艺术类、文化类、管理类的图书,以确保让学生全面发展的文献基础。

采购经费是图书采选工作要考虑的又一重要问题。用一定的、有限的经费,采购最符合馆藏发展建设需要的文献,是每一次采选工作的终极目标。

经费的使用要权衡采选图书的数量与质量,综合考虑学校的学科建设需要与师生文献需求,平衡各类、各种图书的经费占比与拟选图书数量,考虑现有馆藏实际情况拟定采选策略。每一次采购都是一次系统工程,合理使用采购经费,优化采选工作方案,纸本馆藏建设的大局目标是由每一次采选工作质量所决定的。

2 图书采选方式

图书馆的图书采购工作多以集中招标形式进行,单次采购数量多、金额大。在实际的招标采购

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过程中,采选工作可以不同形式进行 。总体来讲,可分为先定书目再招标和先招标后定书目两种。先定书目需要图书馆在招标前自己采集图书信息,后定书目是确定中标单位后由书商提供待选书目或现场实物来决定采购书目。

2.1 订单订购

图书馆订单订购,是招标前图书馆已确定了书目信息。书商中标后,严格按照已定书目配送图书。考虑到出版社缺货等某些不可控因素,在不影响图书馆馆藏建设规划大局的情况下,通常允许书

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商配送的图书存在较小数量或比例的调整 。

这种采选形式,能够较好地控制图书质量,待采书目准备时间充足,有利于采访馆员根据馆藏情况制定更好的采购方案,使采购工作更加规范,进

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而逐渐巩固自己的馆藏特色,提高馆藏质量 。通过提前调研,选定的书目也能够较好满足师生的文献需求。另一方面,由于采购数量大,需要采访馆员付出大量精力采集书目信息,统计、配置图书的学科、种类比例等,也需要根据收集的书目情况进行动态调整。一边收集一边统计,根据结果再进行针对性的采集。

图书馆确定书目,在没有图书实物的情况下,仅根据书名、出版社、摘要等信息判断图书的质量,这就要求采访馆员具备较好的图书判选能力。

2.2 书目采选

图书馆与书商签订采购合同后,书商向图书馆提供待选书目,由图书馆从待选书目中挑选要购入的图书。由于是先签订合同,再采选图书,因此需要在招标及合同文件中规定备选图书的大致范围,以保证图书质量。通常做法是要求在书商提供的书目清单中,某些出版社的图书以及某些学科的图书要有一定的比例,确保图书馆能够挑选出足够满足馆藏建设需求的图书。

由书商提供备选书目,要求采选馆员必须要有过硬的图书判选能力。书商为了降低配给成本,常常会将折扣率低的图书书目提供给图书馆备选,在不见图书实物的情况下,没有过硬的判选能力,采入图书质量将大打折扣。因此,通过书目采选图书,一方面要注意在招标及采购合同文件中严格限制书商提供备选书目的范围,另一方面要选择图书质量选判能力强的馆员进行书目采选,强化采选质量控制。

由书商提供待选书目,节省了图书馆收集书目信息的时间,一定程度降低了采访馆员的工作量,有利于采访馆员将注意力集中在采选文献的学科、种类比例控制等馆藏建设控制工作上来,有利于馆藏结构的优化。

2.3 现场采选

在图书馆与书商签订采购合同后,由书商提供备选的书库现场,图书馆派出工作人员到现场采选图书。与书目采选形式相同,为了保证书商提供备选图书的质量,在招标及合同文件中要规定备选图书的范围,确保能够现场挑选出符合馆藏建设要求的图书。

现场采购,采访馆员能够直观感受图书的质量,有利于收集到高质量的图书文献。采选工作前期准备工作少,但现场采选工作量大,采选馆员容易产生工作懈怠。因此,现场采书虽然无需采选馆员有太高的图书选判能力,但要求有较高的工作责任感。

现场采书通常使用采集器,准备工作中要保证导入的馆藏数据正确,避免因为数据问题影响采选工作。采集器通常是 ISBN 查重筛选图书,现场采选工作结束后,图书馆应将拟选书目进行题名的二次查重,避免同名不同号图书多次入馆,降低二次

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进馆率,提高经费的合理使用 。

3 图书判选方法

图书采购多是大批量集中购入,采访馆员常要在短时间内从数十万种图书中快速挑选出符合要求的图书,图书判选较大程度依靠采访馆员的经验,一本书是否选购几乎决定于采访馆员的颦眉眨眼之间。有经验的采访馆员,从图书题名大致就能判断

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图书的内容和质量 。快速判断图书的质量及内容范围是对图书采访馆员的一项重要能力要求。

3.1 按出版社

依出版社的出版特点,从大量图书中快速筛选

图书是比较有效的办法。对于初涉图书采访工作的馆员来说,要积极收集、总结关于各出版社的评价信息,了解其文献出版特点,以便在采访工作中提高文献筛选效率。

首先,采访馆员应了解本校学科文献需求结构,掌握常出版这些学科图书的重点出版社,按出版社圈点备采图书书目中的图书,然后再从这些出版社图书中进行二次挑选,最终选定图书。以医学类图书为例,采访馆员应知道以出版医学图书见长的出版社,比如人民卫生出版社、人民军医出版社、协和医科大学出版社、北京大学医学出版社等

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。其次,除教学科研需要的文献以外,高等院校按照各种办学评估标准,通常也要求图书馆收录其他学科种类的文献,以确保师生能够在图书馆自我学习,全面发展,提升综合素质。因此采访馆员也要了解出版这些类别文献的重点出版社,以快速圈点目标图书。如以出版国内外文学名著见长的出版社有人民文学出版社、上海译文出版社、南京译林出版社等。

3.2 按出版日期

高校图书馆图书集中采购工作通常是阶段性、有规律的,一年一次,或者两年一次。这对大数量图书采选工作也能提供帮助。在图书筛选工作中,采访馆员可直接忽略书目中某个时间区间出版的文献,减少备选对象,提高工作效率。比如现场采书时,如果上次采购时间为 2014 年, 2014 年以前出版的图书可视为已筛选入馆,在本次采购时,采访馆员对 2014 年以前出版的图书可直接忽略,从而大大降低工作强度。

当前出版物信息的更新速度非常快,有些图书甚至一年一修订,每年都出新版本。出版社为利益考虑对此常也乐而为之。而实质上,有些图书虽经

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修订,内容变化却可忽略不计 。通过排除这些图书在一定时间节点内的版本,将能很大程度降低二次进馆率,节省采购经费。

3.3 综合权衡

通过出版社和出版日期的初选,即使备选数十万种的书目,通常也所剩不多,数量已降到采访馆员能够逐条浏览判选而不至因备选种数过多易产生选择疲劳的范围内。再结合题名、作者、内容简介、定价等其他信息,基本已可选出适合馆藏建设需要的图书。

书的题名通常能够直接反映其内容主题,有经 验的采访馆员可通过题名大致判断收录价值。如一些保健、饮食、育儿类的科普读物,常常会被书商混夹入医学专业图书备选以降低成本。采访馆员要积极积累经验,排除题名中干扰信息的影响,判断其内容真实取向以做出正确选择。

根据文献作者的知名或权威程度,也能够帮助采访馆员做出选择。虽然一个采访馆员不可能了解所有学科图书的权威作者,但在某些情况下,按作者途径是可行的。对一些译著,通过题名大致已可判断出其学科归类;在书目信息中的作者项,常会标明其由某人著、某人译;而被选择翻译的著作,很大程度已说明有一定的价值,其内容是可信的。当然,这意味着这本图书可以被选入。

结合文献的内容简介、定价等其他信息,都可以帮助采访馆员对备选图书做出选择。这就要求采访馆员在工作过程中努力发掘有用信息,积极总结经验,灵活应对。

4 经费及学科比例控制

图书采选工作中要注意经费及文献学科比例的分配问题。高校图书馆的图书采购,通常是学校设有一定额度的专项采购经费。图书馆在采访工作前,应先根据经费情况做出预估算。基本依预购图书的学科比例、种类比例计算经费的分配。根据馆藏建设规划,结合教学科研文献实际需求,分配各类图书大致所需的经费额度。

实际工作过程中,采访馆员常会根据经验设定某类图书的单册平均价格,估算出此次经费可能会购入的各学科、各类别图书的种册数。依据该预设的种册数,在书目采选工作中结合经费情况进行动态调整。最终使选定的书目既符合图书馆馆藏建设要求,又能满足专项经费的使用要求。这就要求采访馆员在平日工作中,对各类、各学科图书的定价区间细心了解,以备后用。

5 小结

文献采访是影响图书馆馆藏建设水平、文献有效利用程度的重要因素。一个专业文献、学术文献供给不足的图书馆,不会滋养出丰硕的科研学术成果;一个经典文献、素质养成文献供给不足的图书馆,不会提升师生的思想意识层次;一个休闲读物、兴趣读物匮乏的图书馆,不会营造出有活力、有粘性的读书氛围。文献采访馆员要注重文献采访经验的积累,努力提高文献判选能力,力争每次采访都最大程度地符合馆藏发展建设的需要。采访馆

员在挑选图书的过程中,应保持客观中立的文献采访意识,不能以一己之喜好取舍图书,要最大程度地为读者创造一个价值取向平等、自由的文献阅读基础。参考文献

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