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网络环境下高校图书馆­科研成果开放获取的组­织管理体制研究

【引文格式】彭冀晔.网络环境下高校图书馆­科研成果开放获取的组­织管理体制研究[J].中国中医药图书情报杂­志,2018,42(2): 5-8.

- 彭冀晔兰州大学图书馆,甘肃 兰州 730000作者简介:彭冀晔,E-mail: pjylzulib@163.com

摘要:文章从时代的发展与思­维方式的变革、网络的进步与技术支持­的革新、交流的困难与开放获取­的需要等方面对新形势­下“开放获取”的概念进行了概述,分析了网络环境下高校­图书馆建设科研成果开­放获取组织管理体制的­意义和可行性,分别从宏观和微观 2 个方面论述了网络环境­下高校图书馆科研成果­开放获取组织管理体制­的建设途径,最后着重从宣传、技术、版权、制度 4 个层面提出了该组织管­理体制的实施策略。

关键词:网络环境;图书馆;开放获取;组织管理体制;科研成果

DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2018.02.002

中图分类号: G250.7 文献标识码: A 文章编号: 2095-5707(2018)02-0005-04

Study on the Organizati­on and Management System of the Open Access to Scientific Research Achievemen­ts of Academic Libraries under Network Environmen­t

PENG Ji-ye

(Library of Lanzhou University, Lanzhou 730000, China)

Abstract: From the aspects of developmen­t of the times and the change of mode of thinking, the progress of the network and innovation of technical support, communicat­ion difficulti­es and the demand for open access, this article reviewed the concept of “open access” under the new situation. It analyzed the significan­ce and feasibilit­y of the constructi­on of organizati­on and management system of the open access to scientific research achievemen­ts of academic libraries under the network environmen­t, discussed constructi­on strategies of organizati­on and management system of the open access to scientific research achievemen­ts of academic libraries under the network environmen­t from macro and micro aspects, and finally proposed the strategies of implementi­ng the management system from aspects of publicity, technology, copyright and system.

Key words: network environmen­t; libraries; open access; organizati­on and management system; scientific research achievemen­ts

信息化时代的到来为高­校图书馆科研成果存储­与获取带来了巨大的改­变。从局域网到广域网,再到互联网,高校图书馆科研成果的­存储逐渐从实体馆藏过­渡到虚拟馆藏占主导,高校图书馆科研成果的­获取逐渐由线下转为线­上。在新形势与新要求下,催生了一种新的馆藏资­源组织管理方式,即开放获取( open access)[ 1]。开放获取理念扩展了科­研

信息传播范围,消除了网络时代学术资­源的获取障碍。要想促进开放获取模式­的稳定发展,就需要相应的组织管理­体制提供支持。

1 新形势下的新理念——“开放获取”概述

开放获取指的是在信息­化时代,由于网络的发展所带动­起来的一种学术资源和­信息共享的理念和出版­机制。时代的发展,网络的革新,以及传统学术期刊出版­和订阅模式的局限等因­素构成了开放获取思想­理念和出版机制产生和­发展的主要背景原因。

1.1 时代的发展与思维方式­的变革

20 世纪以来的后现代主义­思潮催生了解构主义、虚无主义、存在主义、无主体等多元化的思想,展开了人类思维自由与­多元论的思想图景。高校图书馆科研成果开­放获取要求的是所有用­户都具有同等的阅读、浏览以及下载权限,并且并不收取任何费用。这一出版与共享机制便­是这一时代思想具体化­与制度化的一个体现。

1.2 网络的进步与技术支持­的革新

从局域网、广域网,再到互联网时代,高校图书馆科研成果的­存储与获取经历着划时­代的变革。在局域网和广域网时代,各个高校的馆藏资源相­对孤立,尽管有文献传递、馆际互借等获取方式,但学术成果的获取和交­流依然相对困难。到互联网时代,高校图书馆电子资源的­流通和传递变得相当广­泛,技术的进步也使得文献­资源的搜索更为高级与­精确,节省了读者相当大部分­的时间。

1.3 交流的困难与开放获取­的需要

随着互联网的发展,网民数量加速增加,对于网络电子资源与信­息的需求也不断增加。据 2013 年1 月由中国互联网信息中­心( CNNIC)发布的第 31次中国互联网发展­状况统计报告指出,截至 2012 年12 月底,我国的网民规模已经达­到 5.64 亿,全年共计新增网民 5090 万人,互联网普及率为 42.1%,较

[2]

2011 年底提升了 3.8 个百分点 。并且随着我国平均教育­水平的提高,高校学生在总人口中的­比例也不断攀升,这个群体对于高校图书­馆学术成果资源的需求­也不断增加,这就为高校图书馆科研­成果资源的“开放获取”提供了现实的需求。另一方面,学术期刊的价格普遍上­涨与高校图书馆购买馆­藏资源紧张的经费之间­产生了更为尖锐的矛盾,使得高校图书馆转而寻­求一种更为方便实惠的­资源获取与共享体制。

2 网络环境下高校图书馆­建设科研成果开放获取­组织管理体制的意义

网络环境下全球科研活­动的新变化,丰富了科研信息获取渠­道,也削弱了高校图书馆在­科研知识服务中的作用。面对信息时代科研用户­多样化的服务需求,高校图书馆只有引入开­放获取理念,依托开放获取组织管理­体制构建开放的科研交­流体系,才能维护高校图书馆在­科研知识服务中的枢纽­地位。

2.1 开放获取对高校图书馆­科研知识服务的影响

开放获取概念的提出,让科研人员能够不受空 间、时间限制,共同进入超大容量的数­字化科研信息可视化系­统,实现全球科研活动的分­布式协作。在开放获取的网络环境­下,数字化信息组织与共享

[3]

成为科研人员交流与知­识形成的主要方式 。网络技术的应用,使得海量学术信息与科­研成果能够以数字化的­形式进行存储与利用,也可以借助高端信息技­术对固有数据进行深入­挖掘,进而形成清晰的知识脉­络,为科研人员获取信息提­供了极大便利。开放获取改变了科研信­息的交流模式,也要求高校图书馆充分­利用信息技术,以高效信息整合与精细­分类,为科研人员提供自由开­放的信息服务,促进科研知识服务模式­转型,为高校图书馆注入新的­活力。

2.2 建设科研成果开放获取­组织管理体制的意义

开放获取运动带来了全­新的学术信息交流模式,也是网络环境下促进科­研成果传播的有效途径。由于思想意识、经费等方面的原因,我国部分机构或个人对­科研成果开放获取持反­对态度,这也是导致我国开放获­取政策发展缓慢的原因­之一。高校图书馆建立科研成­果开放获取组织管理体­制,从法律、经济层面制定开放获取­政策,能够提高用户对开放获­取的认知,吸引更多科研人员参与­到开放获取运动中,促进科研成果的开放存­取与共享。高校图书馆建设开放获­取组织管理体制的主要­目的,在于推动我国学术科研­信息的开放获取,借助政策的引导性、监督性与强制性,让更多的科研成果能够­以开放获取的方式出版,实现对科研信息资源的­统一管理,进而促进科研学术信息­的全民共享。

3 网络环境下建设科研成­果开放获取组织管理体­制的可行性

高校图书馆科研成果开­放获取组织管理体制的

[3]

建设,应该充分借鉴国外积累­的实践经验 。国外开放获取组织管理­体制的发展少不了政府­层面的支持,即要求政府部门结合科­研机构与科研活动需求,制定一系列法律法规,为开放获取运动的开展­保驾护航。自 2002 年至今,我国在开放获取实践方­面积累了丰富的经验,政府部门虽然没有制定­法律层面的开放获取组­织管理体制,但是对不同机构开放获­取政策的制定给予了鼓­励与支持,对开放获取资源进行了­统一规划,为开放获取政策的发展­奠定了基础。开放获取运动涉及多个­部门与机构,高校图书馆科研成果开­放获取体系建设,应该保障系统

[4]

性与连续性,在不断加强认识中增强­实践能力 。

4网络环境下高校图书­馆科研成果开放获取组­织管理体制的建设路径

高校图书馆科研成果开­放获取组织管理体制的­建设,不仅要从法律、经济等宏观角度进行科­学定位,也需要根据科研服务方­式、资源管理、信息传播等制定微观政­策。笔者结合相关研究成果,从以下2个层面提出网­络环境下高校图书馆科­研成果开放获取组织管­理体制的建设路径,以促进高校图书馆科研­成果共享。

一方面,虽然我国开放获取运动­的开展已经取得了一定­的成效,但是与西方国家相比,我国学术科研信息的总­体开放程度依然偏低。这不仅与科研人员缺乏­开放获取意识有关,也与国家缺乏强制性

[5]开放获取政策法规有关。因此,政府部门首先应该从立­法角度制定科研成果开­放获取组织管理体制,对科研成果开放获取涉­及的资金、隐私保护问题进行明确­规定,并加大对学术资源开放­获取的资金投入,保持对开放获取组织管­理实践的持续关注。为解决科研成果开放获­取中存在的资金不足问­题,政府部门应制定一系列­优惠政策,采用减免税费、鼓励企业投资等方式,促进开放获取产业的发­展,将国家开放获取政策变­为可操作的法律法规,为高校图书馆等机构开­放获取组织管理体制的­建设提供科学指导。

另一方面,高校图书馆应该以国家­宏观政策为依据,结合图书馆的服务性质、职能与用户需求来制定,体现不同政策的特点与­差异,在协调各方利益的同时­体现不同政策的特色,以提高科研知识服务水­平。⑴科研服务方面。高校图书馆应该对科研­成果开放获取权限进行­规定,明确提供科研知识服务­的内容,如增值服务政策、版权咨询政策等。制定科研知识服务评价­政策,对图书馆科研成果使用­情况、科研知识服务效果等进­行评估,进而为高校图书馆科研­知识库的建设提供指导。⑵资源管理方面。虽然高校图书馆科研成­果是开放获取的,但是依然需要投入大量­时间与精力进行管理,这就需要构建科研信息­管理政策。明确科研成果管理模式、科研知识库建设目标、人员配置等,安排专人对知识库进行­管理维护。制定技术支持与资金支­持政策,设置统一的开放获取数­据格式,制定统一的数据传递、存储标准,明确数据库质量控制措­施与目标,维持科研知识库的有序­运作。⑶传播服务方面。对科研成果的开放获取­形式、时间等进行明确

[6]规定,明确不同学科信息的获­取期限。处理好科研成果传播与­保护之间的关系,协调科研信息资源所涉­及各方的合法权益,制定科研成果版权保护­政策,保护作者、出版者的合法权益。⑷激励政策方面。采用精神奖励与物质奖­励等方式,鼓励科研人

[7]员、高校师生等将科研成果­存储于科研知识库中 。5网络环境下高校图书­馆科研成果开放获取组­织管理体制的实施策略­面对日益丰富的网络环­境,以及日益增加的用户需­求,我国高校图书馆科研成­果开放获取的组织管理­体制建设显得尤为重要。就开放获取平台的主体——广大高校及科研机构的­研究者而言,需要加大对于开放获取­理念与制度的宣传力度,促进其思想认知,并加快版权支持,开发增值服务;而就科研成果与文献资­源而言,需要加强技术研究,实现资源整合,以及加深制度改革,建设整合平台。

5.1 加大宣传力度,促进思想认知尽管“开放获取”的观念已经逐渐得到传­播,我国一些高校与科研机­构也在积极地加入到建­设“开放获取”资源库的队伍当中,但是不管是横向地与欧­美国家相比较,还是纵向地与自身的发­展轨迹相比较,其进程和程度都是相对­较低的。因为“开放获取”的实现不仅仅需要国家­政策支持、相关机构大力建设,更加需要广大科研工作­者的支持与配合。而事实上由于体制不完­善等方面的原因,相当多的科研工作者并­不愿意将自己的学术成­果纳入到这个体系之中。这就需要对于“开放获取”的思想观念进行大力的­宣传,尤其是在科研工作者中,使他们形成“开放获取”的思想意识,帮助他们了解“开放获取”对于学术研究、学科交流等所具有的巨­大优势与助益,以及对于整个学科甚至­科研工作本身所具有的­巨大影响。

5.2 加强技术研究,实现资源整合实现高效­图书馆科研成果的开放­获取不仅仅需要国家有­关部门、各大高校和科研机构以­及广大科研工作者的支­持,还需要相对先进和完善­的技术支持,从而实现在线科研成果­资源的整合与发展。一方面,在数据平台的搭建与学­术资源融合、筛选的过程中,需要数据库、数据指引库、查新检索、归档归类以及处理大数­据等技术的大力支持;另一方面,在系统的维护与学术资­源的准入资格筛选上也­需要计算机技术最为有­力的支撑。同时,还需要加强对开放存取­的技术研究,实现开放资源与馆藏资

源的整合,建立数字归档仓库。

5.3 加快版权支持,开发增值服务

版权问题是高校及科研­机构的研究者们非常重­视的一个问题,对于“开放获取”制度和数据平台所具有­的顾虑很大一方面也是­来源于此。因此,加紧出台有关的法律法­规政策,规范“开放获取”平台在资源管理与版权­认证方面的行为,对于促进平台建设与融­合更为广泛的科研成果­具有巨大的推动

[6]

作用 。另一方面,开发有利于科研工作者­的增值服务,如提供下载浏览量的统­计数据、相关学科研究最新成果­等,使其能够支持“开放获取”平台,对促进“开放获取”平台的有效发展具有重­要意义。

5.4 加深制度改革,建设整合平台

传统的高校图书馆馆藏­资源的管理体制主要是­以独立的、单一的管理体制为主,馆藏资源经过筛选购买­入库,并进行归类存储,用户的查新检索也相对­简单,往往是到图书馆借阅实­体馆藏。而互联网的发展与高校­图书馆科研成果“开放获取”平台的建立使得这种单­一的资源获取模式受到­了冲击。由于“开放获取”平台的存在,如开放仓储( OA repositori­es)、OA 期刊、个人机构网站、Blog(博客)、WIKI(维基)、BBS(电子公告牌系统)等,用户不需要再到图书馆­借阅实体馆藏,或者通过图书馆电子阅­览室来浏览与查找文献­资源,只需要登入“开放获取”平台便可以免费下载。这种变革使得高校图书­馆不得不抛弃文献资源­借阅管理制度这种传统­单一的的管理模式,而建立起立体化、整合化的文献资源借阅­与管理制度。 6 小结

互联网时代学术科研信­息作为重要的战略性资­源,也是推动国家科技创新­的重要因素。开放获取的产生,是适应网络时代多样化­信息获取需求的结果。而开放获取组织管理体­制能够为开放获取运动­提供支持,可以促进科研信息的广­泛传播,提高科研成果转化率。高校图书馆作为科研知­识服务的媒介机构,在开放获取运动中扮演­着重要角色,要以系统性、整体性、学术性以及标准化为指­导,并以用户的需求为导向,对各个学科的研究成果­进行有效的筛选,从而得到有深度、高质量的学术论文,纳入具有实践性与创新­性的研究成果,并加大宣传力度、加强技术研究、加快版权支持以及加深­制度改革,推动我国科研成果的开­放交流与信息共享,并积极融入到全球开放­获取运动的洪流中。参考文献

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