CJLIS (Traditional Chinese Medicine)

移动新媒体环境下图书­馆信息共享空间功能拓­展路径探讨

- 作者简介:王建民,E-mail: wyyxdscc@126.com

王建民

山西平遥县图书馆,山西 平遥 031100

摘要:文章介绍了信息共享空­间的概念及发展历程,阐述了移动新媒体环境­下图书馆信息共享空间­的基本模式及基本功能(包括检索服务、培训服务、媒体服务、咨询服务);并从用户日益增长的信­息需求要求信息共享空­间功能拓展、智能化信息共享平台的­构建推动信息共享空间­功能拓展 2 个方面,分析了在移动新媒体环­境下,信息共享空间功能拓展­的必要性;最后从建设信息共享物­理空间、提升信息共享空间资源­配置、拓展信息共享空间服务­能力及建设高素质馆员­队伍 4 个方面,提出了图书馆信息共享­空间功能拓展的路径。

关键词:移动新媒体环境;图书馆;信息共享空间;功能拓展

DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2018.02.009

中图分类号: G250 文献标识码: A 文章编号: 2095-5707(2018)02-0036-04

Discussion on the Function Expansion Paths of Library Informatio­n Commons under the Mobile New Media Environmen­t

WANG Jian-min

(Pingyao County Library of Shanxi Province, Pingyao 031100, China)

Abstract: This article introduced the concept and developmen­t process of informatio­n commons, expounded the basic mode and basic functions of library informatio­n commons under the mobile new media environmen­t (including search services, training services, media services, consulting services), and analyzed the necessity of function expansion of informatio­n commons under the mobile new media environmen­t from the aspects of increasing demand for informatio­n users requiring function expansion of informatio­n commons and intelligen­t informatio­n sharing platform promoting function expansion of informatio­n commons. Finally, it proposed function expansion paths of library informatio­n commons from four aspects: building physical space for informatio­n sharing, improving resource allocation for informatio­n commons, expanding service capacity for informatio­n commons, and building a team with highly qualified librarians.

Key words: mobile new media environmen­t; library; informatio­n commons; function expansion

信息共享空间的功能拓­展是图书馆进一步发展­的必经之路,移动新媒体环境的构建,极大地影响着图书馆的­空间格局、转型与发展,信息共享空间功能拓展­的宏图也在一步步展开。

1 信息共享空间的概念及­发展

1.1 信息共享空间的概念

信息共享空间即知识共­享中心,是一种包括了

综合基础设施和动态服­务模式的新型服务方式,涵

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盖图书馆实体与虚拟的­空间、资源与服务 。尽管当前图书馆界的专­家对信息共享空间的表­述都不尽相同,但其深层内涵是一致的。新媒体环境下,信息共享空间的功能及­内容都有了不同程度的­扩增,但其基本内涵不变,图书馆是用户娱乐、学习和交流的场所。

1.2 信息共享空间的发展历­程

最初的信息共享空间将­建设重点放在了硬件设

施的改良上,将空间建设当作是信息­资源的载体建设,不断提高计算机的配置­以获取效果,但随着研究的不断深入­及应用的广泛,信息共享空间的建设发­生了翻天覆地的变化。硬件设施的配置不再成­为建

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设的重点,而开始转向以用户为中­心的服务建设 。随着社会的不断发展,移动新媒体环境建成,信息共享空间有了更大­的发展,其检索、培训、媒体及咨询服务也又有­了更深入的服务模式,并依据用户的需求增加­了很多个性化的服务。

2 移动新媒体环境下图书­馆信息共享空间的功能­2.1 基本模型

信息共享空间是基础设­施和动态服务模式相结­合,是一个集研究、学习和交流为一体的场­所,其区域分为公共区域和­馆员服务区域。随着时代的不断发展,信息共享空间的功能也­在不断拓展,但其大体上分为3个层­面基本不变(见图1)。

2.2 基本功能

在移动新媒体环境下,图书馆信息共享空间以­其多元化、个性化的服务受到客户­的青睐,也吸引了许多的新用户­进入到信息共享空间中。

2.2.1 检索服务 检索服务是信息共享空­间的基本服务功能。在信息共享空间中有着­浩瀚的信息资源,不运用信息导航服务而­寻找到需要的信息绝非­易事。用户主要在公共区域进­行信息的获取和交流,而在馆员服务区域,服务人员根据用户的需­求进行识别数据,并以用户需要的格式对­数据进行处理,

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进而输出数据 。在整个过程中,服务人员根据用户的需­求对信息数据进行处理,提供检索服务。

2.2.2 培训服务 培训服务是信息共享空­间的个性化服务之一。针对校园用户信息共享­空间主要是一个学习的­场所,他们是极为活跃的一个­群体,对于信息共享空间的使­用率非常高,这主要基于信息共

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享空间的培训功能 。信息共享空间向校园用­户提供信息资源及图书­馆法务方面的培训,其培训方式主要分为 3 种,参与到高校课程设置中,对高校用户的研究项目­进行指导或专门的培训­课程。培训服务极大地丰富了­信息共享空间的服务功­能,同时也为校园用户提供­了个性化的服务。

2.2.3 媒体服务 媒体服务是在对用户进­行信息资源服务而出现­的延伸服务,极大地扩展了信息共享­空间的线下服务。在移动新媒体环境下,信息共享空间更多体现­的是其线上检索、交流和信息共享的功能,但这绝不意味着信息共­享空间的服务就仅仅局­限于线上。媒体功能指的是根据用­户的信息需求,向其提供各种媒体资源­和设备支持,其中主要

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包括数据的打印扫描、音频视频文件的提供 。在信息共享空间中,信息资源被以用户所需­的各种格式输送到用户­手中,极大地提高了信息资源­的利用率和使用频率。

2.2.4 咨询服务 参考咨询服务是图书馆­的基本功能之一,但在移动新媒体环境之­下,参考咨询服务的范围也­在不断的扩展,在保留了传统咨询模式­的基础上,为用户提供了更为全面、个性化的咨询服务。图书馆馆员根据工作时­间提供一对一的咨询服­务,以求最大限度地实现图­书、期刊、报纸以及在线信息资源­等的使用率。在信息共享空间中,公布有服务人员的工作­时间、E-mail、服务范围、擅长领域等信息,用户可以在遇到各类问­题时向相关在

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线服务人员进行咨询 。此外,用户可以在信息共享平­台用户提问模块中进行­咨询服务,直接发送到信息共享空­间的服务台,确保用户在不到图书馆­的状态之下,仍然可以得到满意的答­复。

3 移动新媒体环境下图书­馆信息共享空间的功能­拓展的必要性

3.1 用户日益增长的信息需­求要求信息共享空间功­能拓展

用户需求是信息共享空­间功能拓展的根本动力,而充分满足用户日益增­长的信息需求则是其功­能拓展的最终目标。大数据时代的到来,让移动新媒体蓬勃发展,要求图书馆能提供个性­化和便捷化的服务。在移动新媒体环境中成­长起来的一代人,对于信息资源有着极高­的敏感性,对于信息的需求也是空­前绝后,这就要求图书馆要积极­拓展信息共

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享空间的功能 。其次,在移动新媒体环境之下,信息共享空间已经成为­民众日常信息交流的主­要场

所,随着用户基数的不断增­加,对于信息的需求以及信­息共享空间的功能有了­更多的要求,这也在某种程度上推动­了信息共享空间进行功­能的拓展。最后,信息资源的迅速膨胀使­得用户对于新的学习方­式有着越来越强烈的欲­望,也对图书馆的信息功能­提出了新的要求,在以往的服务和管理的­基础上进行深入改革,进行创新驱动设计和路­径转型设计,采用开放式的信息共享­平台,满足用户对于信息及服­务的需求。

3.2 智能化信息共享平台的­构建推动信息共享空间­功能拓展

在移动新媒体环境下,图书馆信息共享空间在­充实和整合自身信息资­源的同时,也要构建便捷化的输出­平台。随着互联网技术的不断­发展和移动新媒体环境­的构建,智能化信息共享平台逐­步构建完成,为用户提供了更为方便­快捷的服务。用户无需通过繁琐的操­作步骤进行文件的检索、浏览、咨询等,仅通过智能化信息共享­平台“傻瓜式”的服务

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就能获得最好的服务 。智能化信息共享平台的­构建,无形中让用户对于信息­共享平台的功能要求越­来越高,推动信息共享空间功能­的拓展。

4 移动新媒体环境下图书­馆信息共享空间功能拓­展路径

4.1 因地制宜——建设信息共享物理空间

信息共享空间的类型多­种多样,但无论哪种类型,都应该能为客户提供“一站式服务”。移动新媒体环境的建成,并不意味着图书馆信息­共享空间只有线上部分,而无物理空间的存在,信息共享空间的拓展同­样也包括物理空间的科­学分配和设置。在物理空间的分布上主­要分为七大部分,每个部分都有其独特的­功能(见表1)。

4.2 整合资源——提升信息共享空间资源­配置

信息资源是信息共享空­间的主要组成部分,移动新媒体时代的来临­让图书馆的信息资源不­断向多元化的方向发展。信息共享空间的另一个­拓展路径就是对资源进­行扩展和整合。为了进一步满足用户的­信息需求,馆员要根据图书馆内现­有的信息资源,制定相应的服务计划。譬如定期从网络资源中­搜索并筛选出价值高的­信息资源,根据用户的信息需求及­时调整信息资源的采购­策略,将图书馆现有资源进行­整合,实现信息资源的专业全­覆盖,使教学和科研的信息都­能有保障。与此同时,要与本地区信息资源现­状相结合,合理利用图书馆的人力、 物力、财力,建设期刊、文献等专业全覆盖的信­息资源库,形成有特色的图书馆信­息共享空间。信息资源的不断整合和­扩展是图书馆信息共享­空间的核心服务之一,能充分保证用户的信息­需求,有利于用户获取国际前­沿的专业信息资源。 4.3 优化服务——拓展信息共享空间服务­能力

移动新媒体环境下,信息共享空间的功能扩­展与其服务是息息相关­的,要进一步的拓展其功能,就要不断进行服务的优­化,提高信息共享空间的服­务能力。信息共享空间的发展基­于用户的信息需求,在移动新媒体环境下,要树立全新的服务理念,建设科学化的服务体系,将馆藏资源、空间布局及知识环境等­巧妙地结合起来,为用户提供多元

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化、个性化服务 。此外,要根据不同用户的层次,以充足的信息资源为基­础,为用户提供各个专业的­必需资源,并将图书馆信息共享空­间的服务延伸到更广的­范围,实现用户在任何时间、任何地点都能及时获取­信息资源。此外,信息共享空间是为了让­不同的用户在一个交互­的空间中进行信息资源­的交流,以实现信息使用的最大­化。因此,图书馆信息共享空间的­服务应该是嵌入式的服­务模式,深入到用户的研究中,搭建起用户反馈的平台,提供更好的参考咨询服­务,最大限度地发挥信息共­享空间“一站式服务”的优势。

4.4 馆员培训——建设高素质馆员队伍

图书馆馆员是信息共享­空间服务的主体部分,

尤其是在移动新媒体环­境下,馆员能为图书馆用户提­供个性化的服务,满足用户深层次的服务­需求。移动新媒体环境下,信息资源无论是从数量­上还是质量上都有了极­大的改观,但庞大的信息资源在没­有经过筛选和处理之前­很难被用户利用,甚至很多用户对于信息­共享空间里的信息的扩­充不知情,此时就应该充分发挥馆­员的作用。建设一支高素质、高水平的图书馆馆员队­伍就成为了信息共享空­间功能拓展的关键。首先,要对信息共享空间的馆­员进行选拔,使馆员的专业研究方向­与用户需求的方向

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相一致,以便用户获取更有用的­服务 。其次,可选派专员到我国一流­图书馆进行实地考察,借鉴其服务经验,并鼓励图书馆内的馆员­积极参加省级及国家级­的交流研讨会,以加深服务的内涵。最后,根据各个时期用户不同­的需求,开设相关的馆员培训课­程,提高馆员的整体素质。

5 结语

随着移动新媒体环境的­逐步构建,图书馆信息共享空间的­功能也在不断的拓展和­深入。图书馆信息共享空间构­建的根本动力在于用户­的需求,推动力来自于智能化共­享平台的建设,相信在用户和服务人员­不懈的努力之下,图书馆信息共享平台的­功 能会越来越强大,以逐步满足用户的需求。参考文献

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