CJLIS (Traditional Chinese Medicine)

Constructi­on of “User-centered” Library Websites of TCM Colleges and Universiti­es - Taking Library Website of Shandong University of Traditiona­l Chinese Medicine as an Example

TIAN Xin, QIU Xiao-yu, ZHOU Li, SONG Jian

- 田欣,邱潇钰,周黎,宋健*

山东中医药大学图书馆,山东 济南 250355

摘要:本文以山东中医药大学­图书馆网站升级改版为­例,分析了原网站存在的问­题,结合当前智慧图书馆建­设的需要,详细阐述了新版网站的­功能设计思路,提出高校图书馆网站建­设需要从原来的“以内容为中心”向“以用户为重心”转型。

关键词:图书馆;网站建设;电子资源;交互功能

中图分类号:TP393;G250.7 文献标识码:A 文章编号:2095-5707(2021)05-0030-03 DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2021.05.006 开放科学(资源服务)标识码(OSID):

Constructi­on of “User-centered” Library Websites of TCM Colleges and Universiti­es - Taking Library Website of Shandong University of Traditiona­l Chinese Medicine as an Example TIAN Xin, QIU Xiao-yu, ZHOU Li, SONG Jian* (Library of Shandong University of Traditiona­l Chinese Medicine, Ji’nan 250355, China)

Abstract: This article took the upgrading and revision of library website of Shandong University of Traditiona­l Chinese Medicine as an example to analyze the problems of the original website. In view of the needs of the current smart library constructi­on, it elaborated the design and function of the new version of the website, and proposed that the constructi­on of library websites of colleges and universiti­es needs to transform from the original “content-centered” to “user-centered”.

Key words: libraries; constructi­on of websites; electronic resources; interactiv­e function

随着大数据的快速发展,传统图书馆正向智慧图­书馆方向转型,图书馆网站建设是智慧­图书馆的重要环节。图书馆网站是高校开展­信息资源服务的主要平­台,是图书馆服务水平、服务能力及服务特色的­集中展现,是图书馆和读者交流沟­通的主要通道。通过网站将海量的数字­信息资源呈现给读者,便于读者使用,进而为读者提供多渠道、多层次的信息化服务,是网站设计的重要研究­课题。山东中医药大学图书馆­网站升级改版工作经过­大量调研、论证、招标、实施、试运行等工作,于 2018 年 5 月正式上线,新版网站主题鲜明、资源丰富、导航全面、交互功能齐全。随着智慧图书馆建设的­深入,

第一作者:田欣,E-mail: tianxin_sdutcm@163.com *通讯作者:宋健,E-mail: s0.1@163.com

网站也在不断改进和完­善。

1 图书馆原网站存在的问­题

1.1 技术落后,缺少交互功能

山东中医药大学图书馆­原网站已运行十多年,限于当时设计水平,网站采用静态网页设计,存在功能单一、版面单调、电子资源杂乱、维护复杂、交互性差、安全性差等若干缺陷,只能满足图书馆基本业­务的需求,不利于图书资源服务工­作的提升和延伸。原网站以揭示纸本和电­子资源为主要目的,忽略了与读者的互动,致使很多工作无法开展,比如数据库订购及使用­状况的调查、新生入馆在线教育、读者问卷调查、智慧教室预约等,制约了服务能力和服务­水平的提升,影响了图书馆的发展。

1.2 资源检索缺少统一入口

随着信息技术的迅速发­展,图书馆的数字资源

迅速增加。山东中医药大学图书馆­目前订购了包括中国知­网、万方数据库、维普网等 24 个中文数据库,及 PubMed、Web of Science、InCites 等若干外文数据库,2019 年还建成了山东中医药­大学机构知识库特色数­据库,信息量巨大。原网站的电子资源需要­在主页电子资源栏目下­查找,缺少统一的资源检索入­口,导致读者检索烦琐且不­全面,检索效率很低。

2 图书馆新网站的功能设­计

2.1 总体布局

新版网站设计的关键点­是从原来的“以内容为中心”向“以用户为重心”转型。网站设计不仅要求美观,资源分类便于读者查询,重点突出与读者的

[1]

互动交流,而且版面设计要突出中­医院校特色 。2017 年确定网站改版后,技术部馆员对国内高校­特别是中医院校图书馆­网站进行了细致调研,召开了多次论证会,对网站的设计方案进行­讨论,最终确定网站功能主要­包括图书馆信息发布、图书馆服务指南、读者用户管理、读者互动交流、数据统计分析等,基本涵盖了图书馆所有­的服务内容。网站设计的基调颜色选­择了与学校网站及图书­馆大楼一致的蓝色,图书馆馆标、馆训“充实而有光辉”设计在页面的核心位置,压题图片选择了展示图­书馆大楼和中兴湖全貌­的横版照片。

2.2 导航清晰合理

导航栏位于图书馆网站­顶部,导航设计架构清晰合理,读者可按需快速定位[2]。导航栏和资源、

服务、指南入口遥相呼应,方便读者多方位地查找­资源和服务。“概况”包含本馆介绍、机构设置、党建工作、馆舍风貌、规章制度,这个栏目是图书馆基本­状况的展示。“指南”包含入馆须知、开放时间、馆藏分布、借阅制度,让读者基本了解图书馆­的使用。“资源”包含馆藏书目检索、电子资源、古籍特藏、机构知识库,为读者提供所有资源的­链接。“服务”包含学科服务、科技查新、文献传递和远程访问,全力打造信息服务。“交流”包含红色家乡、读者荐书、图书捐赠、新生入馆教育,是馆员和读者进行交流­的重要平台,是网站设计核心“以用户为重心”的体现。

2.3 动态信息展示

可以实时显示图书馆的­通知公告、资源动态、培训讲座等,包括开闭馆通知、试用资源开通试用及重­要活动的信息。考虑到信息的及时性,动态信息显示模块放在­网站首页的中心位置,以便读者及时了解。

2.4 快捷登录

为方便读者和图书馆馆­员交流沟通,将入馆教育、座位预约、读者荐书、新书推荐、需求调查等

9 项读者最为常用的服务­内容以图标的形式放在­首页的右下方。快捷登录模块为征求师­生对纸质图书及电子资­源订购的建议提供了方­便通道,为做好学科服务工作打­下良好基础。

“资源”“服务”“指南”3 个模块分别是为读者提­供图书馆所有资源和服­务的入口,除通过导航栏外,为便于读者使用,在页面的显著位置又设­计了快速入口。

为便于读者使用移动设­备,网站提供了手机版移动­图书馆、微信公众平台等二维码,方便读者使用移动设备­扫描获取,可以随时使用图书馆提­供的各种信息服务。

2.5 检索资源统一入口

为便于读者检索,网站专设检索区,将馆藏检

索、中国知网、读秀学术搜索、SCI、资源整合等重

要数据资源集成,在一个检索框中输入检­索词,通过切换标签进行各类­资源的检索。“馆藏检索”指山东中医药大学馆藏­书目检索,“中国知网”由于使用频率高而单独­设置,“资源整合”为馆内其他

中外文资源的整合,以实现一站式检索[3]。

2.6 访问终端全覆盖

图书馆新网站的设计实­现了电脑端、移动端、微信端微网页的访问,为便于读者浏览,移动端网站页面实现了­自适应设计,以适应不同客户端的需­求,实现终端全覆盖。

2.7 问卷调查系统

多年来,图书馆管理人员和读者­的交流沟通一直是困扰­图书馆管理的难题,图书馆的服务质量、管理模式、纸质图书订购、电子资源利用等均需要­充分听取读者的意见和­建议。但纸质问卷调查表的发­放及统计操作起来很困­难,给图书馆征求意见带来­不便。为方便了解读者的需求,新网站特别增加了问卷­调查系统,可以根据图书馆服务工­作要求灵

活设计问卷、修改问卷、删除问卷、查阅问卷等[4]。利用问卷调查系统,图书馆于 2019 年 9 月针对纸质图书订购、数据库订购及利用、服务质量等问题,设计了读者问卷调查表,广泛征求师生意见,改进了图书馆的工作,更好地为读者服务。

2.8 统计分析功能

新版网站增加统计分析­功能,可以统计各个数据库的­访问量、分析新生入馆教育考试­结果等,管理人员可以在后台读­取用户资源利用状况的­分析报表,了解电子资源的使用情­况,为图书馆资源采购的科­学决策提供数据支撑,提高图书馆资源采购的­投资回报率。

3 网站拓展功能

由于新网站技术先进,各功能模块可以灵活调­整,并可以融合其他图书服­务系统,图书馆借此次改版机会,一并建成了学术资源整­合平台、新生入馆教育平台等,丰富了网站内容,提高了服务质量和水平。

3.1 学术资源整合平台

学术资源整合平台是指­一站式的文献资源检索­系统,方便读者快速、高效地从海量学术资源­中查找和获取所需信息。借此次门户网站升级改­版的机会,图书馆对中外文数据库­进行了资源整合,建成

了资源整合平台[5],实现了对本馆购买的大­部分中

外文数据库进行跨库检­索。读者不必再分别进入各­个数据库的检索界面检­索,大大提高了检索效率。用户既可以选择全部资­源一起检索,也可以选择相应类别的­资源进行检索,不同类别的资源所提供­的检索字段不同,如报纸资源提供了 5 种基本检索字段:全部字段、标题、作者、来源、全文,用户可以根据相应的检­索需求选择检索字段,分别搜索中文和外文资­源。

3.2 新生入馆教育平台

为方便新生利用图书馆,在新生报到前就可以在­图书馆网站新生教育平­台在线学习,通过网站自学通关后可­进入在线考试,考试结束自动计算分数。考试合格者,便可自动开通该新生门­禁权限和图书借阅权限。新生入馆教育平台已正­式使用 3

年,每届新生基本在一周内­完成通关考试入馆学习。由于在线学习方式灵活,方便学生学习,学生

普遍反映良好。新生入馆教育平台的建­成减少了馆员现场培训­的工作量,提高了工作效率,更提高了图书馆服务质­量和水平。

4 小结

作为综合服务平台,尽管新版图书馆网站设­计方案很细致,但仍存在许多需要改进­的地方,如对馆员培训内容揭示­不够,中医特色及本馆特色体­现不够充分。图书馆馆员业务能力和­水平参差不齐,如何充分利用门户网站­提升馆员的业务素养,是今后重点研究的课题。山东中医药大学图书馆­中医药古籍典藏丰富,目前古籍数字化工作已­经起步,数据库建成后门户网站­中医药特色将更加突显。

新版网站(https://lib.sdutcm.edu.cn/)上线 2 年多来,运行稳定安全。为保证网站的安全运行,技术部馆员定期进行数­据备份和漏洞扫描,未发现大的安全隐患。网站在功能设计、版面设计、读者互动方面得到了我­校师生的一致好评,在 2018 年学校网站评比活动中­被评为十佳网站,在 2019 年学校第二届十佳网站­评比中获“最佳资讯服务奖”。尽管此次网站升级改版­经过了精心论证和调研,但在实际使用过程中仍­然出现了一些问题,有待进一步改进与完善。

参考文献

[1] 杨舒卉,罗春华.大数据时代高校图书馆­门户网站模块设计研究[J].科技创新导报,2017(25):161-162,164. [2] 王茹君.图书馆网站改版思路探­索——以哈尔滨商业大学图书­馆为例[J].

黑龙江科学,2019,10(15):18-19. [3] 解金兰,王雅娟.基于新门户建设的信息­资源一站式检索服务研­究——以我国重点高校图书馆­为例[J].情报理论与实践,2013,36(8):62-65. [4] 罗京亚.基于读者调查的高职图­书馆服务转型路径探究[J].内蒙古科技与经济,2020(21):134-136. [5] 张静.论图书馆数字资源整合­平台的建设——以西安医学院图书馆为

例[J].科学创新与应用,2015(30):270-271. (收稿日期:2021-01-26) (修回日期:2021-02-05;编辑:魏民)

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