Exploration of Organization Structure and Operation Mechanism of Library Reading Club Union in Colleges and Universities

【引文格式】郑金萍.高校图书馆读书会联盟组织架构与运行机制探索[J].中国中医药图书情报杂志,2021,45(5):43-45,50.

太原师范学院图书馆，山西 太原 030001

摘要：采用文献分析、网站调研、案例实证研究的方法，以高校图书馆读书会成功案例为支撑，借鉴组织行为学理论，设计高校图书馆读书会联盟组织架构，并探索其运行机制。提出高校图书馆要充分发挥赋能、孵化、培育、引领读书会的积极作用，以读书会为载体服务教学、科研和人才培养。关键词：高校图书馆；读书会；组织架构；运行机制

中图分类号：G252.1；G258.6 文献标识码：A 文章编号：2095-5707(2021)05-0043-03 DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2021.05.010 开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

Exploration of Organization Structure and Operation Mechanism of Library Reading Club Union in Colleges and Universities ZHENG Jin-ping (Library of Taiyuan Normal College, Taiyuan 030001, China)

Abstract: Using the method of literature analysis, website research and case empirical research, with the support of successful library reading club cases of colleges and universities, this article drew on the theory of organizational behavior, designed the organizational structure of the library reading club union in colleges and universities, and explored its operating mechanism. It is proposed that libraries of colleges and universities should give full play to the positive role of empowering, incubating, cultivating, and leading reading clubs, and use reading clubs as the carrier to serve teaching, scientific research and talent training.

Key words: libraries of colleges and universities; reading club; organizational structure; operating mechanism

在全面推行全民阅读的背景下，读书会的建设与发展越来越受到社会各界的重视。高校图书馆应以其资源优势、空间优势和人才优势，在读书会的孵化、帮扶、培育、发展中起到积极的引领作用，承担起建设学习型组织，服务高校科研、教学、人才培养、校园文化传承的责任。

读书会是指由一群人定期聚会，针对一个主题

或问题进行有计划地学习[1]。读书会组织由来已

久，并随着全民阅读的推进逐渐由非正式组织向正式组织转化，成为阅读推广的一种有效组织范式，越来越引起我国各大高校的关注，催生了大量读书

会的相关研究[2-5]。业界学者的研究成果为读书会的

实践活动提供了丰富经验，对本研究起到理论铺垫和案例支撑作用。但是，至今鲜有高校图书馆读书第一作者：郑金萍，E-mail: kycg168@163.com

会组织架构层面的系统研究。没有完善科学的组织架构，很难保证组织目标的达成和组织活动持续健康发展。

鉴于此，本研究依据高校图书馆的定位，借鉴组织行为学理论，以全新视角对高校图书馆读书会联盟组织架构与运行机制做了系统的理论探索，为高校图书馆读书会运行发展提供参考借鉴。

1 高校图书馆读书会联盟组织架构

1.1 组织架构及其意义

组织架构是通过界定组织的资源和信息流动的程序，明确组织内部成员相互之间关系的性质，明确每个成员在组织中的地位、权利、责任、作用，提供一个共同约定的框架，保证资源和信息流通的有序性，通过这种有序性，稳定并提升组织共用资源在实现其共同价值目标上的效率和作用[6]。组织

架构系统包括纵向维度的组织层级系统与横向维度

的组织职能系统。前者反映的是管理幅度的大小，后者反映的是专业分化的状况。其主要制度形式有韦伯的层级管理制、事业部制、网络组织制、无边

界组织制等[7]。组织架构是读书会联盟的骨架，起

到支撑作用。高校图书馆以其明确的定位、独特的优势服务高校教学、科研和人才培养，要建立完善科学的读书会联盟组织架构，制定规则或制度，有效整合资源、空间、人才等要素，使读书会目的明确、定位准确、管理到位、运行顺畅，通过孵化、帮扶、指导、引领赋能读书会，使其分型发展，提升高校图书馆的服务能力和价值。

1.2 读书会联盟及其组织架构设计

高校图书馆以“以读书会为载体，服务教学、科研，在学校人才培养与校园文化建设中发挥积极作用”为宗旨，协同学校教学、科研、行政、社团等各组织建立读书会联盟，具体事务由图书馆承办。旨在整合全校读书会，建立资源共享、协同合作、内涵发展、服务育人的运行机制。

鉴于此，笔者借鉴组织行为学理论直线职能制

组织架构形式，设计了高校图书馆读书会联盟“1＋ 5＋X”3 个层级（管理层、执行层和推广层）的组

织架构。其中“1”是指读书会联盟管理层，有联盟主席、副主席及综合事务部、业务指导部；“5”是

指读书会联盟执行层，依据高校图书馆的定位，孵化、培育的教学型、科研型、通识型、健康型、创新型 5 种种子读书会组成；“X”是指读书会联盟推广层，由 5 种种子读书会复制推广到整个学校各系部、各班级，为教学科研服务，引领校园文化建设。

联盟管理层设联盟主席 1 名，副主席 2 名，分别负责 2 个职能部门，其一是综合事务部，负责外联协调、成果宣传推广；其二是业务指导部，负责培训、组织策划、评估考核。

联盟执行层的 5 种不同性质的读书会会长由图书馆学科服务部学科馆员兼任，确立读书会的宗旨、名称、副会长及会员；管理会务、拟定计划方案及运行目标、沟通协调各方意见、对外联系各项事宜等。副会长负责采集数据、联系会员、布置场地等。活动结束，由副会长总结点评，收集意见反馈到综合事务部，做相应的宣传推广。通过赋能形成种子读书会，作为此类读书会的典范，将其模式复制推广到学校各系部、各班级，起指导、带领作用。这几种读书会发展方向不只是组织开展常规活

动，更是通过孵化、帮扶、吸纳等赋能形式持续拓展读书会。

种子读书会培养的种子会员再分型组建小型读书会扩大联盟阵营，不断复制推广读书会，形成联盟推广层。与此同时，联盟制定的读书会规范、主题定位与运行机制以传帮带的方式赋能读书会，以组织研讨会、培训课等形式为各种类型读书会培养带领人，进而分型复制各种类型读书会，起到良好的示范效应。

读书会联盟组织架构在纵向维度保证了读书会遵从联盟宗旨及学校办学定位规范运行，良性循环；在横向维度充分调动了图书馆专业人才的积极性，促进了部门之间的沟通合作。特别是执行层的扁平化和无边界设计更具创造性，使得推广层的若干个读书会成为不设限的“无界的柔性化组织”，充分体现了该联盟组织“赋能”和“分型”的去中心化特点，有利于提高读书会联盟的组织效率。

2 高校图书馆读书会联盟运行机制

运行机制是指体系内各子体系、各要素之间相互作用、相互联系、相互制约的形式和运动原理，以及内在的工作方式[8]。高校图书馆读书会联盟运

行机制可由协作机制、共享机制、推广机制、动力机制、评估反馈机制组成。

2.1 人、财、物资源整合的协作机制

2.1.1 加强与校内其他部门或组织的协作 高校图书馆有专门独立研讨室，有优质学科服务团队。院系教师资源和科研能力较强，可以带着课题、带着项目、带着经费走进图书馆，重组自己的教学或科研团队，以读书会形式与图书馆合作[9]，既有利于

提高教学科研效率和效益，又能享受图书馆学科特色服务，还便于一些学生志愿者参与教学科研团队，提升科研能力。这样优势互补，资源整合，极大地促进人才培养和学校发展。2004 年中国台湾“教育部”推行“奖励大学教学卓越计划”，提供项目竞争性经费鼓励高校提升教学质量，其中“学生学习意愿的强化及学习成效的提升”是计划的主要目的之一，大部分高校将推动学生读书会作为达成这一目的的重要手段[3]。

2.1.2 加强读书会联盟内部协作 ⑴科研、教学、通识、健康、创新 5 种种子读书会会长一起培训，组织策划，联合互动，交流分享办会经验，打破不同类型、不同背景读书会的壁垒，使各读书会在保持独立的基础上共有一个交流合作的平台，为其读

书会邀请活动及领读人培训提供了丰富资源[10]，并

能针对反馈的读书会活动问题共商应对策略。⑵各读书会特别是同类读书会之间要经常交流合作，可以采取客串、交换领读人或合二为一等方式丰富活动形式，引发会员兴趣，提高读书会的活动成效。另外，还要注重读书会之间合作共建、资源共享，从而节约办会成本。

2.2 线上线下 O2O模式融合的共享机制

⑴高校图书馆通过在其网站建立读书会专栏的方式开展读书会线上活动。在举办活动前期发布读书会信息，包括资源推送、在线报名等；在活动中通过设立会员打卡、留言、提问、评论或书评等功能进行交流互动；活动结束后会员可以发表优秀读后感，也可以将线下精彩的活动照片及视频上传到网站供更多会员观看、点评和转发，让更多会员享

[11]

受读书分享的乐趣 。香港大学图书馆 Reading Club 每次活动都会录制现场视频并上传至图书馆网站供大家在线观看[3]，彰显了包容与开放。这种线

上线下相结合的活动方式让每个个体的信息流和知识流在读书会联盟大组织内流动和共享。⑵将 5 种种子读书会联合成一个整体。在获得综合事务部管理授权后，可自主地在读书会专栏实时更新读书会信息，进行信息重组和成果展示，用最便捷的方式向读者推广读书会，如华中农业大学图书馆、重庆工商大学图书馆等[12]。⑶图书馆要依托自身资源优

势，兼顾多种新媒体传播，为读者访问开启多个入口，满足读者需求，不断提高读者参与读书会的积极性和自觉性。

2.3 建立自上而下赋能、分型的推广机制

学校重视并形成自上而下的推广机制是高校读书会得以发展、普及和规范运作的最有效做法[13]。

南京大学新闻传播学院读书会就借鉴了台湾高校读书会推广经验，将读书会纳入到教学计划中，“星星之火，可以燎原”[3]。这种赋能读书会，分型复

制推广，使各个读书会去中心化自我运行，成为培养学生最为前沿的“学术阵地”之一，对高校图书馆读书会联盟运行机制很有借鉴意义。

2.4 建立持续长效竞争、激励的动力机制

高校图书馆可以采用竞争、激励相结合的方式，激励读书会会员和组织者积极参与、开展各项读书活动，鼓励成果分享。⑴通过与院系负责学生工作的老师、学生处及团委老师沟通，争取将参与读书会活动与课外实践学分挂钩，以此吸引学生参

与。复旦大学在复旦学院推行“经典读书计划”，

成绩斐然，与院系的倡导、支持分不开[14]。⑵学生

通过读书会打卡、发帖、分享、转发等行为都可获得相应的积分，积分可兑换个性化服务，也可增加奖学金、优秀学生奖等奖励的加分。以此激发读者参与读书会活动的热情。⑶邀约来培训指导读书会的教职员工给予课时或现金奖励，并将精彩活动视频上传宣传，提高教师的知名度，激发他们的教学热情。⑷学期或学年结束时，在全校范围内组织评

选优秀读书会活动，公开表彰，给予精神鼓励[15]，使

读书会一直保持生机活力，得到持续稳定的发展。

2.5 完善科学的评估反馈机制

高校图书馆读书会联盟的成功不是一次活动的成功，而是作为一个完整的学术范式，孵化、培育、帮扶好全校读书会，服务好学校教学、科研、健康文化建设和创新创业活动等，真正起到指导和引领作用。要使读书会在全校范围内遍地开花、持续健康发展，建立符合高校人才培养规律的科学评估反馈机制至关重要。⑴设立专业评估部门，建立评估体系。定期适时地对读书会开展评估，并及时对评估结果给予分析反馈，这样有利于各读书会的

蓬勃发展[11]。⑵引入评估机制，完善制度建设。将

读书会活动作为一项评估指标参与科研、教学评估。以评促建提升图书馆读书会工作的效果和效益。⑶做好自我评估，不断完善评估体系。通过互评、集赞的方式做好自建种子读书会的自我评估工作。通过参与线上线下活动，读者用点赞、留言、回答问卷等方式对图书馆读书会联盟的管理、领读人的工作、志愿者的服务等做出自己的评价。读书会联盟根据实践情况不断完善评估体系，确保读书会发展的持续性和影响力。

3 小结

目前读书会组织架构和运行机制可供参考的相关研究还很缺乏，本研究理论基础稍显薄弱。笔者在梳理前人读书会相关研究的基础上，以高校图书馆优秀读书会实践案例分析为支撑，借鉴组织行为学理论，尝试设计了高校图书馆读书会联盟组织架构并对其运行机制做了探索，其科学性有待进一步的实践证实。高校图书馆要以读书会为载体，服务教学、科研、人才培养，并充分发挥赋能、孵化、培育、引领读书会的积极作用，使其健康持续向前发展。

（下转第50 页）