论如何利用计算机信息技术开展学生管理工作

王 寰(天津中医药大学第一附属医院,天津 300380)

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摘要:本文笔者就自身多年工作经验以及结合相关理论知识,对如何利用计算机信息技术开展学生管理工作进行了研

究总结。

关键词:计算机;信息技术;学生管理d o I:10.3969/J.ISSN.1672-7274.2017.08.021

中图分类号:G434 文献标示码:A 文章编码:1672-7274(2017)08-0050-02

本文着重研究计算机信息技术给教育工作带来的便利,以及计算机信息技术在管理学生工作方面的重要性。

1 计算机信息技术相关介绍及发展前景

计算机信息技术主要是指通过计算机实现迅速、高效率、智能地自动处理信息,通过软硬件结合使用,代替传统人工操作,解放人力并且高度保证工作的正确性和提高工作效率。

计算机信息技术的应用较为广泛,涉及到金融、教育、航空航天等多个行业,其种类主要包括计算机系统、器件、组装技术等。计算机运算原理、计算方法、CPU设计原理做为计算机信息技术的运作依据。计算机信息技术未来发展方向有:智能化发展,多极化发展,网络化发展,多媒体发展。

2 利用计算机信息技术开展学生管理所面临的问题

(1)计算机信息技术管理水平较低。计算机信

息技术管理人员的计算机操作不熟练、不专业,导致管理水平较低,没有充分发挥计算机信息管理系统的作用,这是在学校采用计算机信息技术管理出现最重要的问题之一,管理人员的管理水平还有待提高。

(2)计算机信息技术对信息收集不全面。使用

计算机信息技术对学生各种信息进行管理,就需要前期收录好学生的各项信息,在收集过程中容易出现问题,导致收集的信息不全面,影响后续工作的进展。

(3)对于网络资源的利用不到位。计算机信息技术并不是孤立存在的,在网络上有很多可以利用借鉴的资源,但是由于学校在计算机信息技术管理中对网络资源没有充分的认识,导致网络资源利用率较低,出现网络资源利用不合理的问题。

(4)学校计算机设备落后。计算机作为开展计算机信息技术管理工作的硬件设施,计算机设备是否先进和质量的好坏直接影响着管理工作的结果,因此,硬件设施计算机的更新是非常有必要的。

3 计算机信息技术管理实际应用

3.1 收集学生的个人信息

传统收集学生个人信息都是使用纸质来记录,这样不仅不利于查阅也不利于保存,会出现学生信息丢失或者查阅困难的问题,如果部分学生的信息需要修改也不方便,因此,使用计算机信息技术收集学生个人信息,是必然趋势。利用计算机信息技术收集学生信息有很多优势:电子版保存学生信息,查阅、修改便利;电子版比纸质版的学生信息汇总单容易保存,一般不会出现丢失和破损的情况;节省收集整理信息的时间,解放人力,减少不必要的资源浪费。

3.2 开展学生成绩管理

学校使用计算机信息技术主要目的是为了管理学生的考试成绩,对学生的成绩进行统计。学生上学评判的标准就是学生成绩状况,而计算机技术的统计要比人工更方便、简捷和准确,能够保证统计数据的准确性,能够按照不同的要求进行分析学生

成绩,可以制作各种图标更直观的展现学生成绩状况,不拘泥于使用表格这一单一的表现形式。

学生成绩是学生在学校学习状况的直观反映,利用计算机信息技术对学生成绩进行管理,提高班级管理水平的同时也可以提高学校管理学生成绩的水平,并且可以将学生各个阶段的成绩进行对比分析,有效督促学生不断提高考试成绩。

3.3 对学生的综合能力测评进行汇总

国家教育部要求教育学生不能只注重知识教育,还要德、智、体、美、劳全面发展,学校在培养学生时也根据这一要求对学生进行全面教育,这些教育数据都需要记录与测评,利用计算机信息技术进行记录,在对这些数据进行学生综合测评,反应学生学习的综合成绩。

许多高校就这一技术对学校全部学生进行综合素质测评,能够准确高效地反映学生综合素质,利用软件对学生的德育表现得分计算,能够提高学生管理水平。

3.4 对学生学籍进行电子化管理

传统的学生学籍管理是利用纸质档案记录的,纸质档案有很大的缺陷。纸质档案体积大不易携带,纸质档案容易受损,不易保存,容易丢失;在查找某一学生档案时也极其不方便,书写纸质学生档案时也较为麻烦,效率较低,不便于学校对学生学籍的管理。

采用计算机信息技术对学生学籍进行管理,能够解放人力,减少纸的使用和资源浪费,还便于查找、修改学生学籍档案,收集学生学籍信息也比较便利,提高效率。

3.5 管理学生就业情况

大学生就业问题是社会比较突出的问题,学校建立大学生就业指导系统,就能够使得学生就业多渠道化,就业关系合同化,学校为毕业生提供就业 咨询平台,利用计算机技术对学生就业工作进行统一管理,增大了学生就业可能性,加强了学校对毕业生的管理。

大学生就业不可避免的就是参加招聘会,学校可以将所有招聘会的信息统一整理发布在毕业生就业管理平台上,让学生能够及时了解招聘信息,参加招聘会,尽早解决就业问题。同时,已经解决就业的学生可以在就业平台填写自己就业的相关信息,便于学校对于学生就业情况的掌握和管理。

3.6 建立学校网络社区

可以利用各大社交软件和平台,建立属于学校自己的社区网络,在平台上发布一些活动和定期举行比赛,吸引学生参与,学校可以通过BBS及时了解

学生的动态,便于学校管理。学校也可以定期发布一些有意义的文章、影片,分享给学生,丰富学生的校园生活;也可以作为校友联系基地,方便校友之间的互相联系。

4 结束语

计算机信息技术的应用在多个领域都解放了人力,减少了资源浪费,提高了工作效率,便于存储。在学校利用计算机信息技术对学生的成绩、学籍、综合测评、个人信息、就业情况、情感交流等六个方面的管理,方便学校对学生各方面信息的管理和提高学校工作效率,优化管理模式,提高管理水平。因此,在未来的教育中,要注重计算机技术的教授,指导学生合理使用,全面推广计算机信息技术,实现学生管理信息化。■

参考文献

[1] 李林娜,孟乃杰,闫建勋.浅析如何利用信息技术进行学生管理工作

[J].才智,2015,(21):225

[2] 李红卫.浅谈如何利用计算机信息技术进行学生管理[J].中国新通信,

2015,(03):36

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