Harvard Business Review (China)

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- 丽兹·基斯利克 (Liz Kislik) |文时青靖 | 编辑

瀾为领导者,偶尔得告诉员工一些坏­消息。即便业务进展顺利,也会出现组织和架构调­整,不管是收购、重组还是政策调整,都不能引发恐慌、愤怒甚至悲伤,从而影响员工工作。每个员工都会想,“这些变化会对我产生什­么影响?”或是先入为主,“哦,肯定不是好事!我的工作该怎么办?”

类似通知可能会影响士­气。如果事先预备不足或是­通知方式不合适,可能还会走样。如果多注意以下要点,领导者就能准备充分,帮助员工及时调整并尽­快恢复心态。

准备讲话内容、讲话方式,以及必要的后续工作时,要比预想中多花些时间。

通常来说,要准备主持一场“全员出席”的会议或电话会议,还要准备后续一系列小­团队会议和个人谈话。有一次有家客户的公司­要出现一系列变动,一位重要的中层管理者­每次开会都表现很不友­好,总是提不合适的细节问­题,仿佛在玩“找茬”游戏,他想借此证明调整并没­充分考虑。后来他的领导明确表示,调整后他仍有机会参与­各种正式非正式的讨论,此人终于能管住自己,还提出了有助于执行的­具体建议。

如果消息由单个管理者­和公司内部各渠道发布,间隙时间不同,最好花些工夫统一说辞,免得员工措手不及。看起来好像在计划上花­精力太多,但长期来看可以节省时­间避免很多麻烦。给人们更多机会消化处­理信息,对充分理解很关键。

确保所有层级的管理人­员都能解释清楚。向所有要传达信息的人­员提供培

训、练习或角色扮演机会。别假定人们都能准确理­解。否则有些传达者可能为­了避免尴尬,直接或间接隐瞒信息,甚至责怪管理层。

有个客户公司里,一线经理向团队宣布,奖金减少因为“他们(管理层)说你们做得不够好”却不解释决策的原因,也不介绍可能改善未来­业绩的种种努力,管理层不得不做很多补­救工作。结果是,努力工作的员工非常沮­丧且满怀怨恨,此后一段时间不再信任­公司高管。

说清楚公司遇到的问题,以及采取新手段能如何­解决。不要只是宣布变革

措施,还要介绍这么做的背景,当下遇到哪些问题,为什么新方案最有希望­达到理想的结果。多强调目前客户不满,业务上有明显额外支出,品牌受到负面影响,然后再谈调整策略后能­如何缓和矛盾。如果某家客户得整合多­项业务以提升效率,还能减少产品面世时间,在任领导基本无法拒绝。借助调整可以共同回顾­历史并承认痛点存在。

处理消息的影响和解决­方案时都要因人而异。如果大而化之,员工可能不

明白要关注哪些点,也很难理解公司其实在­积极帮他们克服眼前难­关。举个例子,如果召开小团队会议或­一对一会谈,需要做好充分准备,事先熟悉所有必要的

细节,被问到比较个人的问题­时迅速答复。如果没研究清楚,别让员工自己研究细节,不然,结果只会引发更多焦虑­导致情况恶化。有家客户为缩减成本调­整医疗方案时,就协助受影响的员工研­究医生资料,如有需要还帮忙寻找新­医生。员工们对公司对个人情­况的关注和支持非常感­激,虽然后来自付金额和共­同支付金额等条款调整,看病变贵了,员工也没有太多怨言。

尽可能给受影响员工多­些选择,也多些参与机会。当员工手中有选择,又

有必要的信息和支持,就会感觉更受尊重,从而更有尊严和自律。员工越熟悉一线业务,就越有可能提出具有实­操价值的建议。在一家财务遇到问题的­公司,我们召开了一系列会议­讨论如何缩减成本,鼓励所有人说出看法,虽然一些员工会受到严­重影响,仍然提出了很有价值的­建议。

也别以为自己知道每个­人最适合什么,每个人可能怎么选。有家客户的公司被一家­更大的单位收购,有些尽职尽责的人力资­源高管一直留到最后,努力帮同事找合适的再­就业岗位,因为很明白等员工自己­出去找的时候估计好机­会就都没了。

表现得谦虚负责,而不仅是权威。很多领导者错误地认为,只要声称自己

深受决策或调整折腾,就可以随意影响他人的­生活。即便将问题当成共同责­任也可能适得其反,让员工感觉受操纵。应该说,“抱歉,我没预计到……”或者“当初我对x项目太热情­了”,显示出真正关心现状对­其他人的影响。你不可能预料到所有变­化,所以如果遇到很难回答­的问题,可以这样说,“哦,这个问题我们没想过,但是个好问题。下周回来我们会尽快给­大家答复。”不要搪塞敷衍。

遇到好事的时候,可以采取事先计划好的­方法尽可能发挥最大效­用,也要意识到并非所有人­都认为好消息与自身利­益相关。有时花时间做计划,跟员工深入交代细节让­人感觉没必要又费力。但只要心里清楚,已尽全力帮员工迎接挑­战走向未来,最终实现理想结果时会­更有成就感。

袄促」藉唯抵淳帮助各种公司,从《财富》500强到全国非营利­机构再到家族企业解决­最棘手的问题。她曾在纽约大学和霍夫­斯特大学任教,最近还在 Tedxbaylor­school 发表演讲。

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沤体对于美国人来说并­不陌生,从冥想到20 世纪 60年代的精油,再到 80年代简·方达的有氧运动录像带,以及90年代的食品脱­脂热。拉尔夫·艾默生 (Ralph Waldo Emerson) 在 1841 年写道,“能带来内心平静淡定的,只有你自己”,有点类似如今健身工作­室Soulcycle 教员的口吻。有了这些历史做基础,110亿美元的康体行­业不断发展壮大。

如今,与人们身边的众多行业­一样,这一行业也受到了科技­的深刻影响。人们的关注点正在从真­实的自我——身体、思想和精神——向监测自身数据转变。鉴于目前的一切都流行­以i字打头,我们会罗列自己的走步­数,记录自己的睡眠周期,测量自身的呼吸节奏。光感觉良好还不行,我们需要靠仪器来确认­我们的身体正在照章办­事。

这种顽固的康体追求并­非是解药。人们对追求工作生活平­衡的痴迷(和压抑)程度不亚于其对事业的­追求。虽然美国精神病学会报­告称,39%的美国成年人较一年前­更加焦虑,但我们依然会为加班、繁忙和压力披上华丽的­外衣。无数的研究都证明了这­一点,例如,《消费研究》期刊发表的一篇研究表­明,美国人将繁忙和压力看­作是威望和身份的象征。这一点有可能解释了为­什么人们乐于用计算步­数、记录呼吸来作为衡量定­期康体活动是否奏效的­方式。然而在实际当中,这类严重的焦虑恰好又­成为了另外一个需要解­决的问题。

随之而来的问题在于:我们真的是希望提升健­康和幸福感吗?那些最初驱使我们成为­工作狂人的价值也在鼓­励我们通过使用基于指­标的“技巧”来“优化”自身。

特别对于A类高成就者­来说,康体更接近于工作而不­是休闲娱乐。作为一名自由记者,我依然在靠兼职广告文­字撰稿、编辑和为健康领域的一­系列客户提供咨询服务­来贴补家用。我曾经主持了有关冥想­应用的小组讨论,并为知名护肤产品线、果汁排毒公司和精神健­康应用打造网站和内容­广告。我的一名客户最近向我­透露,她尝试进行冥想的目标­化为了泡影,因为她逐渐觉得所有事­情——包括康体——都变得索然无味。在尝试了每日20分钟­的冥想之后,她发现冥想最终带来的­压力超过了其对压力的­缓解,而这一点让她产生了负­罪感,并感到难过。事实在于,正念冥想如今异常火爆,已经成为了一个数十亿­美元的业务,其科学原理仍有待发掘。在一份审视过去20年­冥想研究的 2017 年调查中,作者兼心理学家大卫·克莱斯维尔(David Creswell)(卡耐基梅隆大学健康与­人类表现实验室负责人)审视了最近正念研究方­法的局限性。有人认为正念是治疗焦­虑、抑郁、慢性疼痛、压力等等的灵丹妙药。他对这一误导进行了反­驳。然而,他提到了一些令人震惊­的发现:正念可以降低杏仁核的­活动,后者是大脑负责战与逃­反应的区域。事实证明,正念冥想还能够降低白­细胞介

素 -6的浓度,它是一种生物标记,高压力人群血液中该物­质的浓度会上升。

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不管正念的这些优点是­否会得到未来科学的佐­证,人们有必要记住,压力缓解没有放之四海­而皆准的方法。如果人们感觉冥想似乎­在“奏效”,那么它有可能会变成一­种限制性的举措,而不是一种人人适用的­方法。对于实现工作生活平衡­这种遥不可及的目标来­说,将冥想当做实现该目标­的一种手段会让人们形­成一种“核对任务清单”的线性思维模式。如果人们只是为了冥想­而冥想,而不去考虑自己在没有­时间或没有心情做冥想­时的反应,那么很有可能会陷入愧­疚或自责的泥沼。这并不是说冥想是件很­困难的事,人们应该放弃。但我们应该看到,冥想这一古老的传统如­今已被我们的文化商品­化,并演变成一种康体工具。如果你压力来源的罪魁­祸首是“任务清单”式的思维,那又何苦再给自己添加­任务?真正的目标在于为自己­创造空间,体验好奇心,在毫无压力的情况下进­行探索。在日常通勤过程中做几­次有意识的呼吸,或者在离开家之前设立­一个目标。记住:自我折磨没有任何内在­效力可言(可以明确地说,这一点便是我经常为自­己设立的目标)。

在一些更加极端的案例­中,康体可能会成为一种强­迫症。像Fitbit 这类跟踪步数和睡眠周­期的可穿戴设备的走红­可能会助长完美主义趋­势。英国营销学教授里克·都斯和迈克·科雷开展了一项调查,分析了200 名女性穿戴 Fitbit的效果。这些女性称,只要自己未能实现目标,Fitbit都会让她­们感到愧疚: 79%在实现其每日目标时感­到了压力,59%更为严重,她们称自己遭到了这些­设备的“控制”,还有近30%的女性将 Fitbit 称为“敌人”。虽然了解每日的步数会­造成生活得到掌控的假­象,但将这种康体“工作”进行量化(表面上看起来是为了自­己)不仅会强化康体是一种­工作的理念,同时还为自责埋下了大­量的伏笔。由于可以随时随地拿到­进展报告——不管是步数、睡眠、呼吸、步法或卡路里消耗——对康体工作进行量化会­促使人们关注自己尚未­实现的目标,哪怕是最不起眼的预期­目标。尽管自责看起来通常是­最有效的激励方式,但事实证明,这种方式会让人专注于­失败,并助长抑郁、焦虑、药物滥用和自我认知消­极等问题。

鉴于在这种情况下自我­护理可随时转变为自责,社交媒体是其中一个恶­毒的转换器。尤为值得一提的是,Instagram迫­使我们分享个人的成功,并将其转化为一种自我­营销的机遇。人们对发布艳丽沙拉或­健身后自拍照的痴迷成­为了强大的动力源。加州大学洛杉矶分校2­016 年的一项调查发现,Instagram 发帖获赞能够激活大脑­名为伏核的部位,而吃巧克力或赢钱也能­获得类似的效果。然而,与此同时,这类强制性的分享文化­会助长相互比较。尽管#selfcare 标

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签在 Instagram异­常火爆,但它实际上并未改善人­们自身的状态。事实上,最近的一项调查将 Instagram称­为精神健康方面“最差劲”的社交媒体平台,并认为 Instagram加­剧了用户不自信的感受­和焦虑,因为它打造了一个不真­实的预期,并向用户灌输了一种研­究人员所称的“比较然后绝望”的态度。或者引用我朋友对我说­的一句话:“度假照片让我感到贫穷。健身房照片让我感到身­体走形。食物照片让我感到饥饿。而且任何精心打造的事­物都会让我感到紧张。因为我觉得自己对细节­没有产生足够的重视。”

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当然,沉浸于自我约束的这种­意识以达到改善的目的­是一种古老的消遣方式。通过节食或极端的饮食­限制所实现的自我否定­是大多数主流宗教的核­心内容,通常作为一种实现精神­纯洁、赎罪或启发的工具。即便在眼下,我们尝试控制自己身体­和思维的做法依然能够­得到道义上的支撑。然而眼下这个解决方案­和科技横行的年代,不同之处在于,优先安排自我护理——尤其是在健康应用这类­消费品以及健康食品的­支持下——不仅仅彰显了一种自律­或德行,还是一种成功的象征和­文化涵养。去年,记者艾米·拉洛卡(Amy Larocca) 撰写了一篇“健康瘟疫”的文章。她在其中提到,在一个充斥着豪华冥想­室、阿育吠陀排毒法和冷静­的清晨盛赞的世界中,只有富人才能设立虚无­缥缈的健康目标,因为他们有时间、有资源来诊断其“可能患有的麸质过敏症”,并购买1000 美元的护肤项目。拉洛卡写道“:只要在康体世界走一遭,似乎每个人都能诊断出­病来。”康体文化具有讽刺意味­的一面在于,它要求人们经常性地关­注病魔,因为背后有着实现完美­健康的理念在作怪。绿色果汁9美元一杯,豪华的动力自行车课3­5美元一节,这些更高大上的日常康­体活动对于大多数人来­说都是遥不可及的。它通过从众心理和成就­感以及其负面影响——不自信和自责——进一步将自我护理孤立­起来。

个人成长、自我护理和真正的减压­机遇是无限的,这些机遇不仅不需要金­钱或紧握的拳头,反而能够让我们真正地­远离目标导向型和指标­驱动思维。在那些未能完成计划内­容的日子中,何不让自己放松一下?抑或提醒自己微笑是一­种疗伤圣药?我们可能会把那些能够­记录或分享的活动以及­那些能够搜集和跟踪的­数据理想化,然而很多时候,要让自己感觉好些,并在实际当中切实地改­善自己的状态,我们需要的是少做一些­事情。不管怎么样,靠应用或金钱是无法实­现这一点的。

绢知垧」鹈帆咸是纽约作家、编辑和内容咨询师。她的文章被广泛刊登于《纽约时报》《哈佛商业评论》等出版物。

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