Harvard Business Review (China)
项錯!SYNTHESIS工稳獁積漸YOU VERSUS THE CLOCK
惟謎稳獁孱菰尕摆嫱場闖х
擅发现有关时间管理的书总喜欢引用诗人玛丽·奥利弗(Mary Oliver)的话。她在诗作《有时候》中,给出了人们生活指南: “专注、惊奇、讲述”。其实我觉得这篇文章到这就够了,因为这就是时间管理的核心:全神贯注,对所做之事及做事原因有所觉知。但对很多人来说,这样的专注很难实现。不过别烦躁,帮助你让一切更简单的建议数不胜数。
兰迪·扎克伯格(Randi Zuckerberg)是一名创业家和投资人,也是 Facebook创始人马克·扎克伯格的姐姐。她在《选择三件事》( Pick Three )一书中建议读者,只要放弃什么都想做的执念,我们的生活就会更充实。每天我们应当
在工作、睡觉、家庭、朋友和健身这五件事中,选择做三件主要的事情。读到这里,我不禁感叹:“没错!”我自己也在用类似的取舍法。
不幸的是,精彩论点并未贯穿全书,大量不伦不类的名人故事充斥其中,变得让人难以忍受。她的一些论点很有用,例如作为职场专家她建议大家,“你做不到每天都感到非常平衡,”但可以“在每周和每月大致感到平衡”,但这些论点淹没在了那些让人翻白眼的废话中。(“这些关于工作的话题让我感到疲惫,”她写道, “我想是时候聊聊睡眠了!”)还有一点让人无法忽视的讽刺之处是,兰迪·扎克伯格鼓励大家专注,但她弟弟的公司正是利用了人们看到小红点就想点开的神经兴奋。我扯远了。
和兰迪·扎克伯格这本没什么营养的书相反的,也许正是弗朗西斯科·奇里洛(Francesco Cirillo)最新版的《番茄工作法》( The Pomodoro Technique )。作者是一位资深的软件行业咨询顾问,主要研究效率和生产率。
本书于 2009年首次出版,进一步解释了奥利弗极致专注于所做之事的概念。奇里洛建议我们,将所有工作分成 30分钟的
间隔,中间休息一段时间,用计时器计时。(他在大学时期想出了这个主意,当时使用的计时器是番茄形状的,就将这种方法命名为“番茄工作法”。)如果你想要干货,不想听太多废话,这种方法也许适合你。
我对这本书的大部分内容都很赞同,但后来感到自己好像加入了时间管理的邪教。“规则是:一个番茄时间不可中断。”奇里洛在书中反复强调这点。话虽如此,新版本加入了一个章节,建议团队采用这种方法,也许值得一试。毕竟,一次中断可以造成很多人的工作停滞。
另外两本书的内容没有那么像邪教,更像常识性建议:一本是谷歌创投的杰克·纳普(Jake Knapp)和约翰·泽拉斯基(john Zeratsky)合写的《挤出时间》( Maketime),另一本是克里斯·贝里(Chris Bailey)的《超聚焦》( Hyperfocus ),克里斯不但研究生产率,还在自己身上做实验(例
如,将苹果手机使用时间限制在一天 60 分钟,或者每周纵情观看 296 个 TED 演讲)。和奇里洛一样,这些作者也建议大家写下自己要做的事情,每天如此,但是他们的论证没有那么苛刻。
《挤出时间》比较实用,易于操作,提出的建议包罗万象,例如设计你的一天,或者减少看新闻时间的好处,以及避免使用机上Wi-fi,以便让自己从工作中脱离一段时间。对我来说特别有用的是关于邮件的建议。事实上,慢一点回复邮件是掌控自己时间的绝佳方式。(同事们,对不住了。)
《超聚焦》这本书也许是对我们所有人注意力难以集中的最生动评论,本书第一章是关于如何不分心地阅读本章。书中充满了图表,指导我们如何一次只关注一件有意义的事情,以及为什么要这么做。作者和兰迪·扎克伯格的论点相呼应,建议我们每天只选择三件事完成。
接下来让我们看看在这期关 于时间管理的几本新书中,最为低调激进的一本:劳拉·万德卡姆(Laura Vanderkam)的《非工作时间》( Off the Clock ),副标题是在完成更多事情的同时,感到更清闲。起初,我觉得这本书会像是教学指南或者升级版的《选择三件事》,它也强调了把自己所做的每件事都记录下来的重要性。但它也谈论了工作以外的事情,直面那些更加混乱,时间管理中更趋近哲学层面的内容:我们会记住要做什么事,会为没做什么事感到后悔?如何自律,并在出错时善待自己?本书还强调,接受艰难时期,仔细品味美好瞬间的重要性,即使在这些时间里我们“给人感觉”没有效率。
万德卡姆书中的内容给我以希望,也让我略感怀疑。如果我夺回自己的时间,专注于生产率,同时也给自己留出无所事事的时间,会不会破坏了很重要的社会规范?如果别人希望你在夜里也能回邮件,你不这么做的后果是 什么?如果你身处零售业或服务业,几乎无法安排自己的时间怎么办?办公室以外的问题呢,例如性别不平等?谁承担家务和照顾孩子?
时间管理并非仅是个人需要面对的问题,而是我们的伴侣、雇主和政策制定者都要认真对待的问题。一些企业已经采取了积极的措施。例如,Gap公司进行了试验,取消“随时待命”的状态,提前两周下发员工时间表。研究期间,试运行的店铺劳动生产率提高5%,营收增加 290 万美元。但这样的试验仍属少数。
我们出于害怕后果,不敢对事情说“不”,有关时间管理的大量建议其实像一种微妙的战斗口号,推动我们克服这种不适感。如果反抗的人足够多,也许我们能建立一种更快乐的新常态。
对我而言,这些书的最大作用是进一步巩固了玛丽·奥利弗永不过时的智慧:“不优秀也没关系。”
y廠霖检伎逡廟按崍腡倸 ǔ菌胺倠铂煎襪诟陈暴捌颁ɑ编擰兽诞有偀z淳窪唯」慣窪倠ь鉀腌阝э