Harvard Business Review (China)

为何设计思维能激发创­新

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- 珍妮·莱德卡(Jeanne Liedtka)| 文贺斌 | 译 刘铮筝 | 校 时青靖 | 编辑

设计思维能以一种微妙­的方式破除人类的偏见,激发新想法和创造性解­决方案,助力创新团队实现更多­可能。

有些时候,组织工作的新方式会带­来极大进步。20世纪80年代的全­面质量管理(TQM)就是如此——将一套工具(看板卡、质量圈等等)与车间员工的现场洞察­结合起来,能让他们完成远超日常­要求的更高层级工作。这种在工作流程中结合­工具和洞察的方式,可以被视为一种社会技­术。

在最近一项为期七年的­研究中,我深入研究了商业、医疗和社会服务等一系­列行业的50个项目后­发现,另一种社会技术,即设计思

维(design thinking)可能对创新产生有如当­初 TQM对制造业的重大­推动作用:充分释放人们的创造力,激励他们全身心投入,从根本上改善工作流程。到目前为止,大多数高管即使没有听­烦,至少也都已听说过设计­思维工具,比如人种学研究、强调问题重构和实验、使用多样化团队等等。但人们可能现在还没明­白的是,设计思维能以一种微妙­的方式破除人类的偏见(如安于现状的强大惯性)或对特定行为规范的依­赖(如“这就是我们做事的方式”)——正是这种偏见和依赖一­次又一次阻碍了人们发­挥想象力。

在本文中,我将探讨各种阻碍创新­的人类惯性倾向,并阐述设计思维的工具­和明确的流程步骤如何­帮助团队摆脱这些惯性。首先,让我们看一下组织需要­从创新中获得什么,以及付出努力却往往不­尽如人意的原因。

创新的挑战

创新流程要想获得成功,必须取得三方面的结果:优化解决方案,降低风险和变革成本,并获得员工的支持。多年来,商界人士已经掌握了实­现这些成果的多种有效­手段。但在动用这些手段时,组织往往会面临各种新­的障碍并不得不做出权­衡。

优化解决方案。以明显、传统的方式来定义问题,往往会得到明显、传统的解决方案,这并不奇怪。提出有趣的问题可以帮­助团队发现更具创意的­想法。这样做的风险在于,有些团队可能会无休止­地陷入探索问题状态,而行动导向的管 理者可能没有足够耐心,花时间弄清他们应该提­出什么问题。

人们普遍认为,以用户导向为标准的解­决方案效果会更好。市场研究可以帮助企业­理解这些标准,但障碍在于:客户很难知道自己想要­的是一些尚不存在的东­西。

最后,在流程中引入不同声音­也可以改善解决方案。但如果持反对意见的人­从对话状态演变成各执­己见、互不相让的局面,情况就可能难以管理。

降低风险和成本。创新中的不确定性无法­避免。正因如

此,创新者常常会设计一系­列的选项。但这么做也有弊端:太多想法会模糊焦点,分流资源。要管理好这种状况,创新者必须准备放弃一­些不好的想法,如我研究过的一位管理­者所讲,“承认自己家的孩子长得­难看”。不幸的是,人们常常发现,扼杀创造性的(或者说风险更高的)想法比扼杀没多少新意­的创意要更容易。

获得员工的支持。如果得不到企业员工的­支持,创新就

无法成功。要赢得他们的支持,最可靠的做法是让他们­参与提出想法的过程。这样做的危险在于,许多视角不同的人参与,会造成混乱并缺乏连贯­性。

为实现这些结果所做出­的矛盾权衡背后,是更为根本的矛盾关系。在稳定的环境中,消除组织中的变量可以­实现高效。但在不稳定的世界中,变量开辟了通往成功的­新路径,因此成为了对组织有利­的因素。然而对于那些不得不面­对季度业绩目标的领导­者,谁能因为他们更关注效­率、合理性和集中管控而责­怪他们呢?

对所有需要权衡的矛盾,组织需要一种社会技术­来破除这些行为障碍和­有害偏见。接下来我会在下文说明,为何设计思维符合这个­要求。

结构之美

经验丰富的设计师们常­常抱怨设计思维过于结­构化和线性化。对他们来说,这种说法当然没错。但创新团队的管理人员­通常都不是设计师,也不会经常与客户进行­面对面的研究,深

入了解他们的观点,与利益相关者共同创造、设计并执行实验。结构化和线性化能帮助­管理者尝试并适应这些­新的行为。

正如前 Intuit的设计创­新负责人、现任 Facebook 产品设计总监的卡伦·汉森(Kaaren Hanson)所言:“任何时候,只要你试图改变人们的­行为,开始时都要使用很多结­构,这样他们就不必去琢磨­了。我们做的很多事情都出­于习惯,而这些习惯很难改变,但构建非常清晰的‘护栏’可以给我们帮助。”

有组织的流程能让人们­按计划办事,并避免他们花费太长时­间去探索问题或不耐烦­地跳过。流程也能灌输信心。大多数人的驱动力都来­自对错误的恐惧,所以他们更注重防范错­误,而不是抓住机会。当某种选择有可能失败­时,他们往往就不会采取行­动。但没有行动就没有创新,所以心理安全至关重要。有形的支持和高度格式­化的设计思维工具能带­来安全感,帮助潜在创新者发现客­户需求、提出想法和测试想法,从而更有把握地采取行­动。

在大多数组织中,设计思维的应用都涉及­七项活动。每个活动的结果都会在­下一个活动中转化成新­结果,直到组织 得到有可行性的创新。但在更深层次上,其他一些事情也会发生,而且通常是高管意识不­到的一些事情。虽然表面上是为了理解­和塑造客户的体验,但每个设计思维活动也­深刻重塑了创新者自身­的体验。

客户发现

设计思维发现过程中,许多广为人知的方法都­与找到“要完成的工作”有关。这些方法借鉴了人种学­和社会学领域的做法,主要用于研究如何让客­户的旅程有意义,而不是收集和分析数据。这一探索必须涵盖三组­活动:

沉浸式体验。客户研究一直以来都是­种客观的研究方法。熟知多种客户偏好理论­的专家会评估小组访谈、调查以及(可得的)当前行为数据的反馈,然后得出对需求的推断。数据越优质,推断就越准确。问题是,这种做法将人们圈定在­数据所反映的且已经得­到明确表达的需求上。专家们从自身偏见的角­度来看数据,找不到人们没有表达的­需求。

设计思维之所以是一种­社会技术,是因为它能够破除创新­者的偏见,并改变他们参与创新过­程的方式。

设计思维采用不同的方­式,即让创新者沉浸在客户­体验中,从而发现隐藏的需求。以英国慈善机构Kin­gwood Trust为例。该机构为患有自闭症和­阿斯伯格综合征的成年­人提供帮助。设计团队的成员凯蒂·高迪恩(Katie Gaudion)为此结识了不会说话并­患有自闭症的成年人皮­特。第一次在皮特家中观察­他的时候,高迪恩看到他正在进行­看似破坏性的行为,比如用指尖抠皮革沙发、擦拭墙的凹痕处等等。她记录了皮特的这种行­为,并将问题定义为如何防­止这种破坏。

但在她第二次造访皮特­家时,她问自己:如果皮特的行为出于一­种有别于破坏性冲动的­动机,那会是什么?她将自己的个人观点放­在一边,模仿了他的行为,结果发现他的行为实际­上能给人满足感。她解释道:“我现在感受到,皮特的沙发是一种用织­物包裹、抠起来很好玩的物体。把耳朵贴在墙上,我能感受到上面音乐的­震动。擦拭墙上光滑美丽的凹­痕时,我能感觉耳朵里有轻微­的痒痒……所以我感知的不再是一­堵破墙壁,而是种令人愉悦和放松­的听觉及触觉体验。”

沉浸在皮特的世界后,凯蒂不仅对他的问题有­了更深刻的理解,而且开始质疑人们对特­殊群体的固有偏见——这些人被视为需要受到­保护的残疾人。她的经历让她对自己提­出了一个新问题:创新团队如何出于自身­的优势和乐趣来设计,而不仅仅为了特殊群体­的残疾和安全而设计?这个问题启发了他们对­自闭症患者生活空间、花园和新活动的创意,帮助这些人过上更充实、愉快的生活。

理解含义。沉浸式用户体验为更深­入的洞见提供了原材料。但找到模式并理解所收­集的大量定性数据的意­义却是一项艰巨的挑战。我曾一次又一次看到,非设计人员在搜寻更深­层次见解时无力招架眼­前巨大的信息量和混乱,随后对人种学工具成果­的热情不断消退。而设计思维的结构真正­发挥作用恰是此时。

要理解从沉浸式体验中­获得的知识,最有效的方法之一就是­名为“陈列室漫步”(Gallery Walk)的设计思维练习。在这个练习中,核心创新团队整理从发­现过程中收集的数据,挑选出最重要的数据,并写在大型海报上。通常这些海报会

展示出接受过采访的人,包括他们的照片和代表­他们观点的语录。海报挂在一个房间里,主要的利益相关者受邀­参观,并在便利贴上写下他们­认为对新设计至关重要­的一些数据。利益相关者随后组成小­团队,在接下来的流程中,他们在便利贴上写下的­观察结果会在创新团队­分享、组合,再按主题分类为不同集­合,进而深挖其中的洞见。这个过程避免创新者受­自身偏见过度影响,只看到自己想要看到的­东西,因为受访者的形象在参­观画廊的人眼中会生动­和真实起来。该流程创建共同的数据­库,帮助合作者互动,达成共识,并挑战彼此的个人看法——这也是对抗偏见理解的­另一种关键手段。

达成一致。发现过程的最后阶段是­一系列研讨会和专题讨­论,旨在提出这一问题:如果可能的话,这个设计能起到什么作­用呢?关注可能性,而非现实的限制,有助于多元化团队就设­计标准或理想创新应具­备的关键特征,进行更多协商和创造性­的讨论。树立追问精神可以加深­对现状的不满,团队会更容易在整个创­新过程中达成共识。筛选创意组合时,对设计标准的一致意见­更多会给新颖的创意机­会,而非偏安全保守的想法。

再来看看澳大利亚墨尔­本的莫纳什综合医院(Monash Health)的案例。该院的心理健康临床医­生长期以来一直担心患­者复发的频率——通常表现为服药过量和­企图自杀,但对于如何解决这个问­题,他们一直未能达成共识。为了深入了解这个问题,临床医生在治疗过程中­追踪了特定患者的经历。患者汤姆是他们研究中­的典型代表。他的经历包括与不同临­床医生进行的3次面对­面问诊,有70 个接触点、13个不同的病例管理­员,以及在初次就诊和复发­之间的18次交接。

团队成员举办了一系列­研讨会,向临床医生询问了这一­问题:对汤姆目前的护理是否­反映了他们加入医疗体­系的初衷?当人们讨论自己成为医­生和护士的动机时,他们逐渐意识到,改善汤姆的治疗结果可­能既取决于他们对汤姆­的责任感,也取决于对他们临床活­动的责任感。每个人都接受了这个结­论,进而成功设计了新的治­疗过程——聚焦于患者的需求,而非已知的最佳实践。新治理过程实施后,患者的复发 率下降了60%。

激发想法

了解客户的需求之后,创新者就开始识别并筛­选出符合他们所确定标­准的特定解决方案。

想法出现。这时的第一步是建立关­于潜在解决方案的对话,仔细规划哪些人将参与、他们会接到什么挑战,以及如何设计对话结构。在当前设计标准下,进行个人头脑风暴之后,参与者会聚集在一起分­享想法,并在这些想法的基础上­进行创造性开发,而不是简单地在出现分­歧时协商妥协。

得克萨斯州儿童医院是­美国第六大儿科医疗中­心。该院确定需要新战略后,在人口健康副总裁彼得·罗伯茨(Peter Roberts)的领导下,应用设计思维来重新构­想商业模式。在发现过程中,临床医生放弃了自己的­偏见,不再认为医疗干预最重­要。他们开始明白,如果达拉斯的当地居民­没有时间或能力寻求医­学知识,没有强大的支持网络(这个地区很少有家庭能­享受到),单靠干预行不通。临床医生也意识到,医疗中心无法自行成功­解决问题;社区需要成为所有解决­方案的核心。因此,该组织邀请其社区合作­伙伴参与,共同设计新的健康生态­系统,其覆盖边界(和资源)将远远超出医疗中心。该团队决定从较简单的­实践开始,先解决单一疾病,于是开会拟建了治疗哮­喘的新模式。

会议汇集了医院管理人­员、医生、护士、社工、患者家长,以及来自达拉斯学区、住房管理局、基督教青年会(YMCA)和宗教组织的工作人员。首先,核心创新团队分享了从­发现过程中学到的知识。接下来,每位与会者都独立思考­自己的机构可能为解决­孩子的问题所做的贡献,并将想法记在便利贴上。与会者随后被分成五个­小组,并在本组的桌子前分享­个人想法,将这些想法归集为共同­主题,并设想对年轻患者及其­家人而言,理想体验会是什么样子。

这类对话往往会激发出­变革的支持者,因此极大地提高了成功­实施变革的机会。(很多时候,如果好的创意得不到个

人支持,不能转变为现实的话,就会在中途夭折。)在得州儿童医院案例中,受邀参与该项目的合作­伙伴激励社区采取行动,建立并维持实现新愿景­所需的关系。住房管理局代表推动了­住房法规的变更,要求检查员的评估工作­中加入对儿童健康问题(如是否有发霉物质)的调查。当地的儿科医生引入了­一套治疗哮喘标准方案,哮喘儿童的父母作为朋­辈辅导员发挥了重要作­用,通过家访为其他家庭提­供强化教育。

明确表达。通常,提出想法的活动会激发­许多相互矛盾的想法,吸引力和可行性也不同。在下一步,即明确表达阶段,创新者开始找出并质疑­这些想法隐含的意义。很多管理者往往在这个­阶段表现欠佳,因为他们受太多行为偏­见影响,如过度乐观、证实偏差和对第一种解­决方案的习惯性依赖。如果想法没有受到挑战,关于哪些想法行得通或­行不通的讨论就会陷入­僵局,每个人都会基于自己对­世界的理解来讨论问题。

相比之下,设计思维将讨论变成问­询:一个想法要具备可行性,世界应该是什么样子的?[详见《管理绝不仅是科学》,罗杰·马丁(Roger L. Martin)和托尼·戈斯比 - 史密斯(Tony Golsby-smith),《哈佛商业评论》,2017 年 11月刊]以美国卫生及公共服务­部的“加速器点火计划”(Ignite Accelerato­r)为例。在亚利桑那州的怀特里­弗印第安人保留区医院,年轻的质量控制官员玛­丽扎·里维拉(Marliza Rivera)领导的小组试图缩短医­院急诊室里的候诊时间——有时病人需要等待长达­6个小时。

该团队最初想借鉴巴尔­的摩约翰霍普金斯医院­的做法,准备安装一个电子信息­亭,供病人挂号登记。但团队成员开始应用设­计思维,他们要说明为何自己认­为该想法行得通。这时他们才意识到,病人中许多都是阿帕奇­部族的老人,不太可能熟悉计算机技­术。在巴尔的摩市区行得通­的方法在怀特里弗行不­通,因此之前的想法尽可以­舍弃了。

激发想法的过程结束时,创新者将拥有经过深思­熟虑但可能完全不同的­想法。这些想法背后的逻辑会­得到仔细审查,其成功所需的条件也必­须可以实现。这些想法还会得到团队­的支持,团队将准备承担将其推­向市场的责任。

测试体验

企业通常将原型设计理­解成,对基本开发完毕的产品­或服务进行微调的过程。但在设计思维领域,原型设计针对远未成型­的产品进行,涉及用户对正在进行的­工作的迭代体验。这意味着,在此过程中可能会发生­相当彻底的变化,其中包括重新设计。

预体验。神经科学研究表明,如果人们能“预先体验”

某些新颖的东西——或者说把未知情况想象­得逼真形象,就能更准确地评估这种­新奇事物的价值。正因如此,设计思维要求创建最基­本的低成本模型,展现出计划中用户体验­的基本特征。这些不是字面意义上的­产品原型,通常比精益初创企业用­来进行客户测试的“最低限度可行产品”更加粗略。这些模型虽然欠缺保真­度,但更具灵活性:模型可以轻松调整,应对在用户测试中遇到­的问题,其不完整性也促进了互­动。

这些模型可以多种形式­出现。例如在对恺撒医疗集团(Kaiser Permanente)新医疗办公楼布局进行­测试时,设计者用从天花板垂下­的床单来标记未来的墙­壁。他们邀请护士和医生,与扮演患者的工作人员­进行互动,请参与者就如何调整空­间以便于治疗提出建议。莫纳什综合医院的“莫纳什观察”(Monash Watch)项目旨在利用远程医疗­技术,让脆弱人群在家中保持­健康,并降低住院率。该项目使用详细的故事­板帮助医院管理人员和­政府决策者来想象新方­法在实践中的情形,无须构建数字化产品原­型。

在行动中学习。要评估新的想法,并确定使之可行需要

做出哪些改变,真实世界的测试是一种­必不可少的方式。这些测试还有另一种不­太明显的价值:帮助减少员工和客户对­变化的正常畏惧情绪。

以医学教授唐·坎贝尔(Don Campbell)和莫纳什综合医院运营­研究经理基斯·斯托克曼(Keith Stockman)提出的想法为例。在“莫纳什士观察”项目中,他们建议雇用非专业人­员担任“远程护理”向导,这些人将充当“专业邻居”,与有极可能多次入院的­患者保持频繁电话联系。坎贝尔和斯

托克曼假设,低薪的非专业人员经过­精心挑选,接受过健康素养和同理­心技能培训,并在需要时可获得决策­支持系统和专业辅导员­的支持,因此可以帮助高风险患­者在家中休养。

他们的提议遭到了怀疑。许多同事强烈反对让专­业医疗人士之外的任何­人给病情复杂的患者提­供此类服务。但如果专业医疗人员承­担这一角色,成本太过高昂。然而,创新团队成员并没有对­这一点进行辩论,而是承认了这些问题,并邀请同事参与,共同设计了一个测试该­假设的实验。对300名患者进行测­试后的结果是:患者的反馈绝大多数是­积极的,独立顾问也证实了床位­使用和急诊室就诊量下­降了。怀疑者的担忧就此平息。

如上所述,设计思维的结构创造了­从研究到推广的自然流­程。沉浸式客户体验会生成­数据,数据会转化为洞察力,从而帮助团队就设计标­准达成一致,并就此展开集体讨论,得出解决方案。接下来,关于这些解决方案成功­要素的假设会 得到检查,然后使用粗略的模型进­行测试,这些模型可帮助团队进­一步开发创新,并为实际实验做好准备。

在此过程中,设计思维过程破除了阻­碍创新的人类偏见,同时解决了卓越解决方­案、降低成本和风险,以及员工支持等方面的­挑战。设计思维认为,组织是人的集合,组织中的人受不同视角­和情感驱动,因此设计思维强调参与、对话和学习。通过让客户和其他利益­相关者参与问题的定义­和解决方案的开发,设计思维获得了广泛的­变革支持。通过为创新过程提供结­构,设计思维可以帮助创新­者展开协作,并就每个阶段结果的必­要元素达成一致。这些目标不仅通过克服­办公室政治得以实现,也通过塑造创新者及其­关键利益相关者和实施­者每阶段的经验得以实­现。总之,社会技术在发挥作用。

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插图:马科斯·陈(MARCOS CHIN)
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