打造高端节会外宣平台讲好城市发展故事
地方城市发展故事，是中国故事的具体案例和呈现载体。2019年以来，上合组织青岛峰会、人民海军成立70周年海上阅兵活动、博鳌亚洲论坛全球健康论坛大会、跨国公司领导人青岛峰会、中国财富论坛、创投风投大会、国际啤酒节等重大节会活动在青岛相继召开。据不完全统计， 2019年以来，在青岛举办的各类重要会议、论坛、展览、节会共有150余场次。
为抓住高端节会契机做好城市外宣工作，青岛市全力整合外宣资源，讲述山东故事，积极传播青岛声音，宣传节奏紧凑密集，宣传声势高潮迭起，有力服务了国家总体战略，有效传播了中国故事，广泛提升青岛市在国际社会的知名度和美誉度，为中国故事、青岛声音在海外传播营造了浓厚热烈的舆论氛围。
主动作为、贴心周到做好媒体服务
各项高端节会密集举办，累计接待媒体记者创历年新高，极大地了考验媒体接待服务能力。在认真总结上合峰会接待经验的基础上，通过建设专业化新闻中心、实施全程闭环式接待模式、推出个性化服务等工作，全力做好节会宣传的服务保障工作。自2019年以来累计接待节会活动记者8000余人次，全程零投诉，得到多方的赞誉。
在各项重大节会活动举办期间，根据需要规划建设不同规模的新闻中心和非注册记者新闻中心、新闻发布厅、新闻直播间等工作场所，从注册制证、抵离交通、食宿安排、稿件咨询、采访线、协调专访等服务，这一闭环管理服务模式为记者提供专业、方便、舒心的工作环境，真正做到了“新闻中心出新闻”。在一些重要活动期间，需要搭建非注册记者新闻中心、新闻发布厅、城市采访台，为记者们提供专业化的服务。在2019跨国公司领导人青岛峰会召开期间，省市成立媒体宣传专班，调度做好媒体接待服务工作，做好新闻中心配套运营工作，提供舒心温馨的媒体服务，得到到会媒体的一致赞誉。2020年国际啤酒节期间，正值国内疫情趋于平稳、各行业复工复产的特殊时期，青岛国际啤酒节的举办吸引了媒体的广泛关注，媒体的接待任务也很重，累计接待339家媒体和单位的544名到会媒体记者。活动期间，从记者采访引导、咨询服务、专访安排、发稿服务到食宿交通、抵离迎送，实行管家式闭环服务，为记者提供各类保障服务，得到新华社、中新社、德国电视二台、法国电视一台等中外媒体记者的一致赞誉。
周密部署、精心筹划对外宣传专题
每一场高端节会都有特定的主题和受众，研究分析节会主题、主动设置议题，是主动发声讲好故事的有效形式。为此，我们做好先期研判、论证，精准制定专题宣传方案，统筹内宣外宣、网上网下，融合传统媒体、新兴媒体，围绕各类重大节会专题推出18个专题，推出各类报道超过100万篇条，集中发力，不断形成宣传声势，掀起宣传高潮。2019年和2020年在深圳、上海举办青岛推介会，经过精心筹划，会前在《深圳特区报》《解放日报》《文汇报》等媒体推出“青岛欢迎您来看看”“浦江潮起胶州
湾”为主题的预热宣传，在今日头条等新媒体客户端推出城市推介专题页面，会中通过直播、专访、刊播市委书记主旨演讲等方式全方位推出推介会宣传，宣传声势足，推介会现场爆满，一票难求，营造了浓厚的舆论氛围，收到了良好的宣传效果。全球创投风投大会，首次启用全场直播，协调人民网、新华社客户端等16家网站使用蓝睛信号同步直播，将大会各项议程、政策发布等内容及时有效传播落地，满足了场外观众的信息需求，吸引全球专业人士关注，为会议后续项目落地提供了有力的支持。
拓展渠道、努力扩大对外宣传影响力
高端节会因其出席嘉宾、内容发布、研讨主题等，会产生大量的新闻点，吸引媒体的广泛关注，是我们借助媒体渠道讲好故事的良好载体。结合重大节会开展契机，广泛拓展与媒体合作多样化渠道，不断巩固与现有媒体平台合作关系，创新开拓更高层次、更宽领域合作途径，为高端节会对外宣传储备丰厚的媒体合作资源。加强与新华社、《人民日报》、《中国日报》、中央广播电视总台、中新社等中央外宣媒体合作，策划推出重大节会青岛专版、专栏、专题节目，加大国际传播的力度和深度。探索与海外媒体建立合作传播关系，针对节会的不同特点，通过刊发专版，邀请来青采访，制作宣传片等形式不断扩大传播覆盖面。建立新媒体矩阵，搭建全媒体平台，实现最大覆盖面的宣传态势，各项节会活动也引发了海外媒体的关注。比如，2020年疫情形势下的首场啤酒节活动成为海外媒体的关注热点，法新社两次签发全球电稿，英国《每日邮报》、法国《费加罗报》、新加坡《联合早报》等报道说，亚洲最大啤酒节在金沙滩啤酒城开幕，主办方防疫措施到位，游客放心畅饮。美国《纽约时报》报道称：在曾经的疫情“震中”中国，生活看起来开始恢复正常。德国电视二台、法国电视一台专程到金沙滩啤酒城连续三天拍摄采访报道。“中国疫情得到控制，青岛国际啤酒节游客放心畅饮”，成为外媒眼中体现中国抗疫成效的成功案例。通过第30届青岛国际啤酒节的成功举办，彰显了统筹推进疫情防控和经济社会秩序全面恢复的理智与勇气、责任与担当，也为加快形成国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进的新发展格局贡献了“青岛智慧”。
精心设计外宣品系列，配合做好氛围营造工作
在高端节会举办期间举行城市推介、图片展览，是借助节会热度推介城市形象的好时机。2019年以来，我们围绕各项节会主题，设计制作层次丰富、种类繁多、内容丰富的城市外宣品册、外宣片30余种，节会期间赠送发放外宣品册10万余册。针对不同节会主题，制作推出《青春之岛》中、英、韩、俄多语种10余个版本的城市风光片、宣传片、招商片。推出7个语种的城市概况手册《中国青岛》，成为来青嘉宾了解青岛的“小百科全书”。制作城市影像画册《中国青岛》、水彩艺术画册《水彩画里的青岛》，多视角展示城市形象。制作城市纪念封、邮册、书签、文化衫、外宣卡片U盘和多功能U盘等个性化城市外宣品，承载城市意象，宣传城市形象，成为各个高端节会城市推介的有效载体。如今年CBA赛事作为疫情形势下首场开赛的国内赛事活动在青岛启动，中央电视台直播频道在直播过程处穿插推出双屏形象片，青岛城市宣传片和CBA赛事宣传片同时播出，充分展示了城市的时尚活力。为营造浓厚的节会氛围，各项节会期间，在机场、车站站点、重要路段、会展会议中心、酒店附近布设节会道旗，在电子显示屏投放节会宣传片，设计制作节会专题灯光秀等，营造出浓厚的节会氛围。
高端节会举办期间，全球各界人士聚集青岛，围绕各行业各领域展示行业成就、研讨发展合作。高端节会成为我们展示城市国际形象、讲好城市发展故事的舞台，也是世界了解中国、了解青岛的窗口。要通过富有创意的工作，把握形势、练好内功，内聚力量、外树形象，擦亮节会活动这一城市名片，讲好发展故事，为中国故事在海内外的传播贡献力量。（作者供图）