浅析博物馆藏品信息智能化安全管理
阴 王利民
摘 要：藏品信息安全管理是博物馆智能化发展的基础保障，能够更加高效、全面地提升现代化安全管理工作，达到藏品信息智能化的目的。本文以大同市博物馆藏品信息建设为例，阐述新的科学技术介入博物馆藏品信息管理工作产生的有益影响。随着技术和标准的提升，在实际应用中拓展安全管理领域，通过采用安防、环境检测、定位系统等措施搭建安全体系，设置逐级监管、流程审核，保证藏品信息安全管理智能化进程，加强日常安全工作系统维护，改进安全管理制度，促进藏品信息智能化安全管理工作取得长足发展。
关键词：博物馆 藏品信息 安全管理
备监控系统、藏品保存环境安全实时监控系统、藏品安全定位管理系统等。前两者是在库房、展厅或各种存放藏品的场所，通过震动感应、红外设备、摄像影像记录、消防设备等方法防止外界或人为因素致使藏品受到损坏的电子监控系统。这两类系统要求相对严格，必须按照国家相关标准配备和安装，并将控制中心、设备存放间、管线区域等设为禁区，确保安防和消防系统的自身坚固性。
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藏品保存环境安全实时监控系统藏品保存环境安全实时监控系统是通过调节控制藏品保存环境的温度、湿度、空气洁净度等环境参数，根据藏品质地的不同划分区域，设置最适宜的温度、湿度数值分别控制，运用感应记录仪存储藏品放置空间的检测数据，将信号传送到控制中心，便于实时检测并及时控制适宜的环境。大同市博物馆的温湿度环境控制设备不仅安装了温湿控制机组、恒温恒湿柜，还添置了低氧恒湿气密库房，这一装置不仅可对室内湿度进行控制，还能将空气中的含氧量利用氮气置换原理进行调控，使气密库房环境还原成接近墓室环境的状态，从而延缓藏品自然老化。
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藏品安全定位管理系统
RFID（Radio Fre原藏品安全定位管理系统是将quency Identification）无限射频识别技术与藏品进行有机结合，通过自动识别设定内容跟踪记录，以达到藏品基础信息系统化管理，动态信息规范化管理，安全保护实时监控的效果。即为每一件器物定制电子标签，通过信号发射与接收，传输到控制中心，能够核查藏品出入库操作管理是否规范的智能化电子管理系统。系统是由电子标签、定位基站和读写器三部分组成。电子标签：根据藏品的质地、形状、大小定制不同尺寸、形状或图案、材质的标签，为每件藏品定制专属的电子身份标签，便于快速识别信息。定位基站：用于接收和发射信号，它与电子标签相互制约，获取标签移动的位置信息，及时反馈藏品移动状态。读写器：形式较为广泛，具有读和写的功能，在固定的位置安装目的是读取藏品信息，并在藏品出入库时确认其对应信息的准确性。写入信息功能需通过软件设置后，把信息内容写到电子标签上。三者相互联动、相互牵制，构成了一套智能藏品库房管理体系。系统软件设计以藏品为基础，保证藏品移动安全为目的，优化藏品管理流程，检测藏品存放环境，减轻相关工作人员压力，提高藏品管理效率，实现藏品管理一体化、智能化，保障藏品信息完整性、安全性、可用性。
藏品安全定位管理系统提升的重要手段在于强化技术，满足需求。因地制宜设置权限，确认身份逐级操作，有效控制多种网络病毒传播、非法入侵和恶意破坏等，避免内部使用操作失误或数据受损，利用有限成本管控藏品信息安全，并进行安全等级风险评估，严格履行国家标准，完善安全管理和监控机制，提高网络安全预警能力。
三、建立健全博物馆藏品信息安全管理体系的思考
藏品信息智能化安全管理系统的运用还属于起步阶段，博物馆藏品信息安全工作不能单单凭借技术，还要加强管理。在工作中应明确藏品信息安全的具体内容，为藏品信息操作人员制定信息录入范围、信息录入标准和信息录入流程等要求，设置信息准确性审核环节、交叉管理做到环环相扣，层层保护，预防监守自盗，杜绝无权限人员对保密系数较高的信息操作，对访问人员严格管控，将信息安全隐患降到最低。
1.
藏品信息安全管理具备的基本条件首先，依据藏品原始凭证，对照藏品本体，按照藏品信息录入标准，建立藏品基本信息数据库；其次，针对藏品内容录入完整的图文信息、做到匹配并兼容多个数据库、设置合理的信息操作流程，确保藏品文字信息、影像信息、多媒体信息等内容的准确性。再次，面对高科技电子设备的迅速发展，设备的更新、技术的提升是维护藏品信息可持续发展的重要难题，如果信息软件受到外界攻击、病毒侵入，信息就会丢失或破坏，这将使博物馆正常的工作受到阻碍，耗费大量人力、物力、时间的成果毁于一旦，因此藏品信息系统日常维护工作就显得尤为重要。最后，藏品信息储存所用的计算机、服务器等有关设备存放的空间应为干燥、空气流通、无电磁干扰的安全环境，并设有专用的机房和控制中心，安装稳定的线路和输出、输入设备，做好硬件设备基础保障工作。
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完善藏品信息管理制度藏品信息为博物馆保管、研究、陈列等基础职能提供了办公所需的有效技术手段和服务平台，满足行政办公、信息提取、学术交流的需求，提供
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博物馆藏品信息管理工作是现代化文博事业发展的重要内容之一，藏品信息录入内容是否规范、完整、准确，利用藏品信息的方法与手段是否得当，是衡量藏品信息规范管理的重要依据，故而博物馆藏品信息管理系统的建立以及规范化运作对于保护文物收藏、保障文物安全、完善文物信息以及实现文物的固有价值等方面有着重要的意义。本文以大同市博物馆已完善的藏品信息管理为实际案例，通过对中小型博物馆藏品信息管理的现状分析，阐述建立藏品管理体系的必要性，以此对大同市博物馆建立该项管理体系进行详细的分析与解读，以期对中小型博物馆藏品信息规范管理和标准化制定展开深入讨论和研究。
一、中小型博物馆藏品信息管理现状
近年来，国家文物局对文博行业标准化发展建设日益重视，先后推出了多个行业标准和操作规范，特别是国家文物局推出的《馆藏文物登录规范》《馆藏文物出入库规范》《馆藏文物展览点交规范》《文物藏品档案规范》《博物馆藏品信息指标著录规范》等，将藏品管理从实际出发结合理论知识，规定了藏品管理日常工作细则，藏品信息登录内容等，进一步提升了藏品管理规范操作要求，与信息基础数据库标准化建设，提升藏品资源共享利用率。尽管如此，中小型博物馆在藏品信息管理方面仍有诸多不足之处。
首先，藏品信息录入规范的制定问题。在博物