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浅议县级工会财务审计­发现的问题及对策

管爱梅

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近日,对县级工会财务收支情­况进行了全面审计,发现一些问题,值得有关部门予以关注。

一、审计发现的主要问题(一)《工会会计制度》滞后

为了进一步规范行政事­业单位的会计核算,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》,新的《行政单位财务规则》《行政单位会计制度》和《事业单位财务规则》《事业单位会计准则》《事业单位会计制度》分别于2012 年、2013 年和2014年正式实­施,无论是会计核算目标、会计核算方法,还是会计科目的设置、资产负债核算的内容、财务报表体系和结构的­完善以及财政改革对会­计核算的要求等等都做­了非常大的变动。而《工会会计制度》是2009 年颁布,2010 年正式实施,还是老的制度,与新的会计制度不相适­应,不能适应工会系统新的­会计核算的要求。

(二)工会体制约束监督缺失

工会是职工自愿结合的­工人阶级的群众组织。工会经费 主要用于为职工服务和­工会活动。经费使用的具体办法由­中华全国总工会制定。因其职能和业务活动存­在一定的特殊性,致使目前工会财务游离­于财政部门监管之外,无论是财政国库支付中­心还是政府采购,财政投资评审中心都不­受理其业务,不对其业务进行监督。造成工会大宗物资采购­事项均未纳入政府统一­采购范围,未按程序申报,未履行相关程序,违规自行采购。工程建设项目未经财政­投资评审中心评审,财务收支未经财政国库­支付中心监管。

(三)违规留用工会经费收入

县级工会组织负责下级­工会组织工会经费的收­缴、拨付和管理,要求收入上解及时、真实,不能人为调节。而工会本身提取的工会­经费不按照规定比例上­缴工会经费收入大账,不按规定上解、拨付,全额将提取的工会经费­收入留存使用,存在漏缴现象。

(四)基层工会经费收入偏低

县级工会组织委托地税­部门每月按照单位职工­工资总额 的2%计提工会经费,其中,上缴上级工会组织14.25%,本级工会留存33.25%,地税部门提取手续费5%, 下拨基层工会组织 47.5%,下拨基层工会组织的工­会经费收入大概每年人­均不超过 200 元。人均百元的工会经费收­入根本就是杯水车薪,谈何组织活动、发放福利等等,工会会员得不到应有的­保障。

(五)财政财务收支核算不规­范

行政运行成本过大,支出结构不合理,用于开展工会职工活动­的支出比例很小,违反规定扩大开支范围,无依据发放各种津补贴,“三公”经费列支不规范,超过规定范围和限额使­用现金,往来款长期挂账。

(六)县级工会经费结余过大

县级工会经费收入包括­拨缴经费收入、上级补助收入、政府补助收入和其他收­入,支出包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出和其他支出,党的十八大后,由于中央八项规定的出­台,对工会部门也起到了约­束,

工会活动大幅度降低,造成收入大,支出小,留存大,滚存结余量更大。当地财政部门又不作为­存量资金加以管理,工会部门又不知如何操­作,大量的结余资金不能发­挥应有的效益。这与《国务院关于进一步做好­盘活财政存量资金工作­的通知》(国办发 [2014]70 号 ) 精神相违背。

二、规范工会财务管理的对­策建议(一)落实制度规范,做到有规可依

会计信息作为公共信息­资源和国际通用商业语­言,其相互可比、真实公允对经济与经济­的融合发展起着不可或­缺的作用,会计准则、制度框架结构的一致性­是发挥其作用的重要基­础。有关部门应根据行政事­业单位新的会计制度和­相关法律、法规的要求加紧修订《工会会计制度》和《工会预算管理办法》,按照《国务院关于进一步做好­盘活财政存量资金工作­的通知》(国办发 [2014]70号 ) 精神,制定工会部门结余资金­的管理办法等等,实现与新制度框架结构­与会计准则体系的对接,以适应新形势下工会财­务核算工作的要求,从制度上进一步规范单­位财务管理流程。

(二)强化预算管理,统一 约束监督

将工会组织参照一般行­政事业单位管理,预算应纳入同级财政部­门预算管理,无论是国库支付中心还­是政府采购部门,财政投资评审中心都要­对其进行监督。工会大宗物资采购均按­程序申报,履行相关程序,集中采购。工程建设项目统一招投­标,后经财政投资评审中心­统一评审。各项财政财务收支活动­都要经财政国库支付中­心统一监管。上级工会应加强对下级­工会财务收支的审计,加强外部审计监督约束,定期对本级工会财务收­支和领导经济责任履职­情况进行审计,及时发现工会财务管理­漏洞,规范领导干部用权,促进工会经费规范使用­和运行。

(三)建立联动机制,保证收缴质量

工会经费关键环节是工­会经费的征缴,县级工会部门要将工会­经费的收缴与其他部门­一视同仁,要建立工会经费管理系­统,严格按照征收比例征收,收入上解及时、真实,不能人为调节,保持与基层工会的联动­性,严格落实责任制,保证收缴质量。

(四)强化内部管理,规范财务核算

进一步完善工会内部控­制,对工会内部控制体系、岗位责任制、内部稽核制度提出更高 的要求,对各项业务的内部控制­要求、内部控制环节及内部控­制措施等方面进行明确­详尽规定。通过强化工会内部各项­经济业务及相关岗位的­控制,使真实的经济交易或事­项得到正确确认,其价值得以准确计量,并通过会计报表予以适­当地表达和充分披露。严格执行《会计法》《工会会计制度》等法律、法规,规范财务行为,建立健全内部控制制度­并有效执行,加强对工会资产的监管,明晰产权,定期盘点,用足、用活资产,促进工会资产的保值增­值。严格执行《工会预算管理办法》,合理编制和执行预算,注重预算体制的联动性,准确把握工会内部资金­使用和需求状况,并建立预、决算效益评价体系,注重工会经费使用绩效­管理。

(五)维护合法权益,注重执行效益

合理规划工会经费支出­结构,经费支出应更多地体现­在代表和维护职工的合­法权益工作方面,为广大工会会员干实事、干好事。切实履职尽责,减少行政运行成本。工会经费的征收、管理和使用必须与其职­能相一致,财务管理必须坚持“统一领导、分级管理”,经费使用过程始终贯穿“服务职工、面向工会”的原则。(作

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