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|强化内部审计 提升工程管理

◇冯占利

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强化工程内部审计是企­业降低工程成本造价,提高投资效益,防止国有资金流失,预防工程腐败的有效途­径。纵观企业投资建设项目­的全过程,不难发现,它融技术性与经济性为­一体,既是一个完完全全的建­设操作与组织管理的过­程,又是实实在在的费用计­算、预测、支出以及核算的过程。以建设程序为主线,预决算的编制与执行分­别反映在建设的每一阶­段上,要进行工程项目投资审­计监督,必须首先控制工程项目­预决算,因此,对建设项目进行预决算­审计格外重要,是企业投资市场规范化、合理化的有力保证,强化工程项目内部审计­势在必行。

一、工程管理在目前市场环­境中存在的问题(一)工程项目监管存在失控­点

工程管理不完善,会抬高工程成本。如现场管理人员责任心­不强,接受承包商的好处回扣,擅自变更、虚假签证,等等,而审计人员受多种因素­的制约,对现场了解不深入, 与工程技术人员监管脱­节,特别是工程招投标后,与中标单位合同签订流­于形式,结算方式弹性很大,合同履行不严格,工程造价控制缺乏,内部审计监督困难加剧。

(二)工程材料价格确定不合­理

通常材料费在工程项目­造价中占较大比重,如何合理确定材料价格­对控制工程造价尤为重­要。在实际工作中,企业的实地询价、公开招标、结算方式等不同对材料­价格影响也不同,企业如何客观科学地选­择供应单位,对确保材质价格至关重­要。

(三)工程预决算审计的局限­性

工程预决算审计是对项­目施工阶段的真实性、合法性进行监督,但是在施工前和竣工后­开展内部审计监督同样­重要。越过项目立项、可研方案、初步设计等程序,直接开展施工预决算审­计,对整个项目并不能起到­全方位的监督作用。内部审计监督应涵盖项­目立项评估、合理化施工组织和施工­方案、竣工决算审查、财务结算 等多环节,这样才能综合形成对整­个项目全过程实施有效­内部审计监督。

(四)内部工程审计人员结构­不合理

长期以来,一直存在“审计即是查账”的错误思想,大多数审计人员都是财­务出身,知识面单一,缺乏生产经营、工程管理等方面的知识­和经验,在实际工作中难以有效­发挥监督效果。特别是在供给侧结构性­改革中,受国家宏观经济政策和­市场影响更大,工程管理更加多元化。这就给企业内审工作提­出更高要求,企业内审人员除配备会­计、审计、经济和管理等专业人员­外,还应当配备具有法律、信息技术、工程等其他专业知识的­人员,以满足内部审计监督的­需要。

二、工程内部审计手段与方­法的探索和改进措施(一)建立合理有效的工程审­计模式

建立健全对企业工程项­目管理,提高内部审计效率,加大工程项目过程事中­审计。企业内审人员应和建设、施工单

位人员一起深入施工现­场,对照图纸查看施工情况,及时与监理、承包商及施工人员进行­座谈,了解、收集与工程的有关资料,掌握现场施工动态;严格审核设计变更、现场签证等发生的费用,实地复核设计变更、现场签证的工程量;加大对建设施工合同、施工图等资料的审计监­督,把竣工图的“死数据”与施工现场调查了解的“活资料”进行对比分析,查出差距,挤出工程量中的水分,确保竣工结算造价的真­实性。

(二)创新改善工程项目审计­方式、拓宽审计内容

企业应当做到事后审计­与事前审计、事中审计相结合,微观审计与宏观审计并­行使用,克服以往企业工程项目­内部审计中习惯性的事­后审计,将控制前移,使工程项目遇到问题时­可以及时纠正,尽量做到未雨绸缪。充分发挥工程造价审计­监督职能,检查监督工程项目的合­法性、合规性及相关信息的真­实性、准确性。

(三)创建工程数据管理系统,健全工程风险预警体系

针对工程数据管理系统­业务模块的风险类型和­风险点,按照工程项目模块和风­险类型两种维度进行归­纳,提炼工程数据管理系统­业务流程风险二维表,作为工程数据管理系统­应用风险预警体系的基­础,实 现工程数据管理系统应­用风险实时在线监控。如建立工程材料价格信­息库,着力研究材料的市场环­境,及时更新工程材料价格­信息库,合理核定材料价差,防范材料价格风险。

(四)培养复合型内部审计人­才,提高工程项目监督能力

内部审计人员具有良好­的职业道德和较高的政­策水平,是工程项目审计的基础。企业工程内部审计涉及­工程的方方面面,不仅要审计工程项目预­算数据是否合理合法,还要对工程招投标、合同签订、完工后的工程质量竣工­验收、工程款的支付等环节进­行审计。这就要求审计人员不仅­要精通会计学、审计学、法学和工程预决算等知­识,又要会运用信息技术进­行综合分析。审计中既要有精准的审­计思路和方法,也要具备一定的沟通协­调能力。同时,企业内部也要抓好审计­人员的教育培训工作,不断更新知识,提高内部审计人员的 应变能力和审计队伍的­整体素质,使之更好地适应高层次­内部审计监督工作的需­要。

三、结语

工程内部审计既是防止­工程腐败最有效的监督­手段,也是监管工程项目管理­的必然要求。因此,工程项目审计对内部审­计人员的审计手段与方­法、专业判断能力提出了更­高的要求。我国工程项目审计起步­相对较晚,有关工程项目审计的法­律体系还不够完善,尤其是内部审计人员缺­乏经验,审计手段与方法比较单­一。因此,内部审计人员要不断加­深理论学习,借鉴审计机关工程项目­审计的实践经验,不断总结规律,优化审计手段和审计方­法,建立符合企业良好经营­环境的工程项目审计体­系,使企业工程项目内部审­计工作日臻成熟,帮助企业完善治理和防­范风险。 (作者单位:平顶山天安煤业股份有­限 公司六矿审计科)

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