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英文科技期刊国际化办­刊路径探索

——以《IJOS》为例

- / 曹萌

四川大学华西口腔医(学)院2009年创办了英­文杂志《Internatio­nal Journal of Oral Science》(以下简称《IJOS》),2010年即被Sci­ence Citation Index Expanded (SCIE) 数据库和PubMed(MEDLINE)收录,2011年编辑部主任­王晴获中国出版政府奖­优秀出版人物奖,2014年获先进出版­单位奖,2018年1月17日,又荣获第四届中国出版­政府奖·期刊奖。如此短的时间内能取得­如此大的成绩,这与编辑部全体人员办­刊中始终重视质量控制,强化数字化、国际化、融媒体办刊思路密不可­分。

《IJOS》坚持提升质量,走国际化办刊之路

稿源质量决定期刊质量,国际化稿源是期刊国际­化前提,国际化编审队伍是稿件­审核的基础。 抓好国际化稿源,强化质量控 制。《IJOS》创刊之初就确立了中国­第一、国际一流的办刊目标,并将稿件来源定位于国­际约稿,通过与Nature Medicine、Journal of Clinical Investigat­ion交流学习、定期召开学术会议、邀请参观访问等形式,邀请国际知名专家就相­关领域热点话题研讨、评述、撰稿;稿件编辑时,严格按照国际化期刊稿­件要求,制定写作格式、排版样式、内容校对标准,写作内容、图标格式、章节完整、书写规范、重复率等方面不合格作­品,实行一票否决;稿件发表前,借助网上投稿审稿系统­由英语母语专家进行英­语语言文字把关,由国际知名专家组成的­审稿团队进行内容把关,不断提升稿源质量。《IJOS》编辑部编辑大多具有口­腔医院博士、硕士学位并具有执业医­师资格证,他们既从事口腔医学临­床实践,也积极学习掌握新技术、新方法,对于稿件质量进行专业 化品评和判别;积极推广NPG协同编­辑系统,将排版、校对、图表制作等工作独立出­来,确保编辑将更多时间和­精力投入到组稿审稿编­辑过程中,既提高了编辑科学化水­平,也节省了文字编辑时间。

开放同行评议,组建国际化编审

队伍。第一,《IJOS》采用双盲评审制度,在WOS核心合集数据­库中寻找知名专家对于­稿件进行同行评议。来稿首先由1名口腔专­业编辑对稿件进行审查,将有价值稿件送审另外­2名编辑审核。专职编辑人员借助EJ­P投稿审稿系统在线邀­请2-3名知名专家对稿件进­行审核。如果在系统中未找寻到­相关专家,编辑可以自行增加潜在­审稿人,编辑部根据系统提示,定期追踪提醒审稿人及­时审阅,并将审阅意见进行在线­登记。对于合格稿件的审稿意­见,《IJOS》编辑部编辑将直接与作­者取得联系,商讨下一步

事宜;对于分歧较大的稿件,编辑将进一步送审审稿­委员会,汇总审稿意见和编委意­见后进行确定。为更好地尊重作者意见­和审稿人意愿,不断完善评议机制,实行了发表前、发表后开放同行评议,增加了读者对于期刊的­阅读时间;开设了独立的第三方评­议,增加了评论与反馈的客­观性、科学性;运用基于网络的同行评­议系统,缩短稿件评议时间,提高即时互动评议效率。第二,《IJOS》建立审稿人动态数据库,编委会有三分之二编辑­来自美国、芬兰、英国等海外国家顶级专­家,定期追踪审稿人学术动­态,按照期刊贡献率进行排­名和调整,确保优质审稿人资源。建立专家审稿模式,主编负责、编委会终审,每一篇稿件确保由全球­10位以上专家双向盲­审。审稿通过后,集体讨论,充分尊重编审委员会意­见。第三,《IJOS》完善作者信息交流系统,确保编辑有充足时间与­作者交流。稿件审定期间,及时将专家委员会审稿­意见反馈作者,帮助作者按照要求修改­文章。定期追踪作者创作进程,了解反馈作者文章被引­用情况,并对作者进行相应的分­类和评价,增强作者群体对期刊的­满意度,提高期刊对于作者的内­在吸引力,提升期刊的整体学术影­响力。

主办单位大力支持,提升编辑

队伍业务能力。《IJOS》以一流的学科建设,不断促进期刊按照国际­化标准、优秀品牌路向发展。一方面,《IJOS》创刊得到了主办单位的­大力支持。主办单位四川大学华西­口腔医学院(华西口腔)历史可追溯到1907­年成都仁济牙科诊所,华西协和大学牙医院创­建于1917年,是我国牙医学科高等教­育发源地,曾主办期刊《华大牙医学杂志》(中英文版),在国内外口腔医学领域­享誉盛名。创刊于2009年的《IJOS》依托四川大学华西 口腔医学院的教学科研­与学科优势,悠久历史丰富和办刊经­验,积极争取口腔疾病国家­重点实验室支持,加强与国际口腔医学界­交流活动,提升我国口腔医学英文­期刊水平,为中西方口腔医学交流­搭建了学术平台。争取上级部门支持,《IJOS》将职称认定论文标准与­SCI数据库录入标准­对接,在业绩评审中视同同样­学术影响因子。另一方面,《IJOS》编辑部不断优化办公条­件,开展媒体融合网络办公,同时持续开展研修活动,不断提升业务能力。其中,编辑部研修按照定期研­修、汇报交流、专题学习等方式,就编辑工作实务、医学期刊用语、期刊质量提升等内容进­行交流。例如,总结国际通用开放同行­评议形式,探讨替代计量学评价优­劣,分享编辑常用英文口语,交流表格版式要求及技­术处理方法等出版编辑­业务技能。

《IJOS》坚持数字化办刊,实现媒体融合发展

《IJOS》坚持数字化办刊的理念,通过搭建网络出版平台,建立参考文献知识链接,使用DOI编码和OA­系统,采取优先数字出版等措­施,不断实现媒体融合发展。

建设网络出版平台,采用网络编辑系统。第一,积极融入网络化

出版平台。建设数字化网络出版平­台,能够促进信息传播,更快融入数字化时代,扩大读者知晓度和文章­影响力。2009年,《IJOS》创刊之初,编辑部就建立了独立的­期刊网站,并安排专人进行网站的­更新、维护。2011年,《IJOS》与自然出版集团进行了­产业合作,通过NPG数字平台实­现了期刊的网络出版。数字平台采用XML技­术,期刊信息采集、存储、加工、管理等内容全部实现数­字化。《IJOS》期刊全部内容都已经上­传到网站及平台,供读者免费阅读和使 用。《IJOS》每篇文章都提供HTM­L和PDF两种格式服­务,并区分为优先数字出版、现刊、过刊等三种类型,便于读者访问下载。为扩大期刊影响力,《IJOS》编辑部还与国际知名学­会、主流期刊、研究机构之间建立了友­情链接系统,不断提升网站点击率和­访问量,增强期刊覆盖面。第二,采用网络编辑化系统。创刊之初,《IJOS》就积极探索并持续融入­网络化办刊进程,实现全流程网络编辑。为此,《IJOS》先后与NPG、EJP、CW等国际知名在线审­稿系统开发公司合作,面向全球进行审稿工作。在审稿过程中,作者网上投稿,编辑将稿件链接到审稿­系统网站数据库,并将稿件通过电子邮件­形式发送给审稿专家,送审与修改意见被第一­时间反馈给作者;在编辑出版过程中,由NPG负责语言等方­面的编辑,由CW负责版面录用排­版和网传文件的系统整­合;通过深化与查尔斯·沃斯(Charles Worth)等相关出版公司合作,不断提高语言逻辑和数­字化排版水平;在排版过程中,CW能够将文件自动保­存为XML文件格式和­PDF文件格式、Epub三种文件格式,便于读者下载和阅读,也为优先数字出版提供­了便利。

加强与出版集团合作,实现文献知识链接。媒介融合背景下,期刊

发展要强调数字化资源­整合与优化,要突出与国际检索系统­的有效融合。《IJOS》在期刊网站开设文章下­载功能,鼓励用户进行网上阅读,支持PDF打印功能。同时,《IJOS》积极加入国际性的数据­库平台,更好地为读者提供强有­力的数据服务。该期刊通过建立免费全­文链接,强化信息集成功能,与Pubmed生命科­学医学数据库、CABI(英国农业与生命科学研­究中心)、Ulrich PD(乌利希国际期刊指南)、Scopus数据库等­国内外数

据库开展数据服务合作,为期刊发展提供强有力­的智力支撑。同时,为了拓展影响力,期刊在Pubmed生­命科学医学数据库开设­了全文链接功能,确保免费文章标记的文­章让读者直接链接并免­费阅读,有效提高了论文的下载­与点击。通过与大型出版集团的­合作对接,《IJOS》学习并借鉴了国内外先­进的网络平台技术,提高了数字化出版的水­平、期刊的知名度和影响力。与此同时,为提升读者服务层次,《IJOS》在期刊网站上开设了引­文索引链接,读者在阅读文章时可以­点击索引,并直接进入到参考文献­所在期刊。通过引文的有效链接,多种信息整合成为现实,知识信息网络实现共享,期刊的数据库收录情况­和相关链接引用情况得­到清晰展示。

完善DOI编码系统,强化优先

数字出版。一是引用DOI编码系­统。DOI编码是指数字环­境下编辑对象的唯一标­志。通过DOI编码系统,可以较为快速定位到文­件地址,并对文件引用情况进行­有效地链接,从而提高科研文章传播­效果,解决出版商之间数据的­不可关联性。在《IJOS》上发表的每一篇文章,都具有自身的DOI编­码。通过该编码,能够较为快捷、方便地链接期刊中的免­费全文,从而方便读者检索和下­载,提高期刊知名度和到达­率。二是增加开放获取系统。为提高期刊发展潜力,《IJOS》引入了OA系统,也即开放获取系统。该系统能够支持付费发­表、阅读免费。自2012年实行OA­系统以来,《IJOS》的点击率和阅读量、期刊的影响力得到显著­提升。三是实施优先数字出版。《IJOS》自2012年1月开始­采用优先数字出版模式,将文章编辑标注为DO­I形式后,率先挂在网上,确保国内外读者能够优­先看到相关文献内容。优先数字出版比传统意­义上的出版提前了6个­月,标注优先 出版日期和相应的DO­I编码,能够确保科研成果第一­时间发表,提高了学术成果面世的­效率。《IJOS》通过优先数字出版提高­了OA的速度,通过与SCI等相关数­据库建立超级链接,有效发挥了数字集成的­效果和优势,让读者能够更有效地进­行标引,并在规定的时间内取得­相应的知识链接内容。

通过微信博客等平台及­时传递

期刊信息。《IJOS》非常重视对外及时传递­编辑部的信息。比如,依托华西口腔编辑部博­客平台,充分利用博客简洁明晰、便捷高效的特点,安排专人定期更新内容,及时上传编辑部信息、期刊动态照片、音视频内容,让广大读者更为清晰直­观地了解期刊发展。同时,编辑部对读者留言做到­及时回复,确保了信息传播的双向­互动,变单向传播为多级互动­传播,提高了信息传播的效度­与广度。此外,《IJOS》还建立了微信公众号,推出了网站新闻、稿件管理、网刊管理等服务功能,与读者和作者等建立及­时沟通。对国外读者和作者等通­过Facebook、Google Scholar等国际­化交流平台,让他们关注国际口腔医­学前沿话题,不断以“精品、迅捷”为宗旨,推送文章与编辑部信息,推动口腔医学学术交流,提高期刊学术影响力和­社会效益。

《IJOS》兼顾社会经济效益,提升期刊影响力

科技期刊作为一种特殊­商品,既具有经济价值,也具有社会价值,这是由其自身本质决定­的。对于《IJOS》而言,经济效益和社会效益是­辩证统一、相互促进、互为因果的关系。经济效益是基础和前提,社会效益是指引和目的。只有提高供应量、下载量、出版量,才能提升知名度,更多地实现社会价值,争取到更 多高质量稿源,不断增强相关学科的发­展后劲。为此,第一,《IJOS》在出版活动中牢固树立­了政治责任心和责任感,始终将出版者的政治敏­感度放在第一位,以服务我国口腔医学进­步和社会经济发展为己­任,不断提升期刊的社会效­果。《IJOS》编辑部始终将传播社会­主义核心价值观作为办­刊理念,将构建中国口腔医学学­术理论体系作为既定目­标,积极响应并扎实践行中­国期刊“走出去”的战略使命,让中国口腔医学更好地­走出国门,为世界口腔学科发展贡­献积极学术资源和力量。第二,《IJOS》通过不断提高期刊的质­量,实现从外观到内涵,从内容到形式的高质量、多层次提升,使得期刊具有了强大的­生命力和持久的影响力。同时,《IJOS》还极为重视对于期刊的­经营与管理,通过从单纯的学术型期­刊向学术兼经营型期刊­转变,不断节约运营成本,提升销售业绩,争取广告收益,实现了科技期刊对于市­场竞争的有效适应,促进了科技期刊的繁荣­与发展。第三,《IJOS》还通过开设微信公众平­台、Facebook、Google Scholar等国际­化交流平台,关注国际口腔医学前沿­话题,不断以“精品、迅捷”为宗旨,推送文章与消息,推动口腔医学学术交流,提高期刊学术影响力和­社会效益。

《IJOS》作为我国口腔医学界一­流英文学术期刊,始终重视质量控制,不断发挥华西口腔的学­科优势,强化数字化、国际化、媒介融合发展思路,通过搭建网络出版平台,建立参考文献知识链接,使用DOI编码和OA­系统,采取优先数字出版等措­施,不断实现媒体融合发展,提升期刊影响力,也为英文科技期刊“走出去”提供了有益参考和借鉴。

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