大数据时代下推进企业财务信息化的策略

蔡火霞 江西省公路桥梁工程有限公司

摘 要：大数据是近些年来企业发展常常提到的一种发展趋势和技术手段，在当今数据信息时代的大背景下，企业开始迅速推进各方面管理和经营的信息化发展计划。财务管理工作是企业内部控制管理中的核心工作，财务部门管着整个企业的“钱罐子”，关系到企业资金的合理运转，以及企业的生存环境。财务管理的信息化能够极大的提升工作效率和质量，当然也需要既定的合理策略来确保信息化管理措施的落实。

关键词：大数据；企业；财务管理；信息化；策略

大数据时代下，人们对于数据分析有了更深入的思考，以往的数据和信息只是作为一种辅助性工具，它的作用和价值并没有被充分的挖掘出来。当前信息化和数据分析技术的迅猛发展，企业的经营管理不再认为数据达到一定的规模和量级，其仅仅还是一种辅助工具，而应该是一种主要的研究对象，在企业的财务管理中，大部分工作都是围绕财务信息数据的分析结果来开展并做出决策的，这种地位的转变在于技术的发展和企业管理理念随之产生的变化而带来的。

一、当前企业财务管理发展信息化的重要意义

企业财务的管理工作涉及到企业经营的方方面面，财务信息数据资料是一个企业的核心机密，是对企业短期计划和长远发展布局的关键参考依据，因此建设信息化的管理平台和应用系统十分有必要，其重要的意义主要体现在以下几个方面：

首先，信息化发展模式是企业推进财务制度改革和工作方式转型的重要突破口，要改变以往较为滞后的财务管理情况，建立完善的计算机信息处理系统，将各种信息数据的分析通过计算机软件程序来实现，代替人工核算和分析的大部分工作，极大的促进了财务工作效率的提升，让工作人员从复杂和繁琐的各种对账计算中解脱出来，将更多的精力用于数据本身意义和价值的深入挖掘工作之中，确保各项财务工作决策符合企业发展规划，如此就能够不断提升大数据技术的应用水平，培养企业内部工作人员的分析能力，提高各个工作环节的运转效率。

其次，企业的财务管理需要消耗工作人员很长的时间用来核算各种数据和参数，而且企业每天的生产经营活动都会生成大量的财务信息数据，这些信息数据是松散的，需要进行搜集和整理，汇集成资料才能够为财务人员所用。整个管理工作涉及到诸多繁琐而复杂的工作程序和流程，工作人员的大部分精力和时间都耗费在繁琐的工作中，难以分出多余的精力来对这些数据本身所代表的含义进行分析和总结，那么搜集这些财务信息后就难以真正发挥其应有的价值，这就是典型的事倍功半。财务的信息化系统和相应管理模式的建立，能够彻底扭转这种工作局面，通过信息在财务工作人员以及同其他部门之间的高效传递和互通，加强了财务与其他部门的沟通，财务人员就能够实时的获取相应的财务信息数据，这种信息共享模式让信息搜集变得更为便捷，而且整理思路将更加清晰，企业各部门之间的合作也会更为紧密，进而全面改善企业的发展和工作环境与氛围。

再次，财务部门是企业资金和财产管理的核心部门，而很多会计核算和财务报表的整理都需要人工按照规范和原则来处理，期间会出现由于人为失误而引发财务数据错误或者出现偏差，给企业的财务报表出现问题，这就相当于一种严重的安全隐患，重

点体现在企业的财务运营风险上，会给企业的财务资金周转与合理使用带来不良影响，企业因此就会遭受损失。现今利用信息化处理系统来代替人工进会计和财务信息的核算，生成财务报表，能够消除失误和偏差，将财务面临的安全风险降至最低。

最后，企业推进内部的财务信息化建设是顺应当前大数据快速发展趋势的正确做法，为今后在市场竞争中占据优势地位奠定坚实的基础。

二、当前企业财务管理的信息化推进进程中的不足之处

其一，尽管很多信息化设备和系统技术已经被应用于实际财务工作之中，但是财务部门的管理人员的工作观念以及习惯并非可以在短时间内彻底转变过来，对于信息化的管理模式和工作方法还没有引起他们高度的重视，存在轻视或者不屑的工作思想和态度，对于企业高层花费资金和长周期建设信息化管理平台有诸多不解和误会，造成当前很多企业资金投入倒是不少，可是信息化手段的应用次数很少，发展水平也很低，难以形成真正的管理效益。

其二，财务的管理人员在职业素养和综合素质方面还有所欠缺，无法在短期内适应信息化这种高技术含量的管理模式和工作方法，在很多具体的工作环节中，一些企业内容的老员工跟不上技术进步的步伐，即使通过培训和实践操作也不容易掌握一些操作的技巧，导致工作效率不升反降。此外，在利用信息处理系统和软件程序时，经常存在操作失误的情况，导致一些数据计算出现错误，给财务工作带来不良影响。

其三，尽管一些企业为了自身的管理信息化投入了很多的精力和时间，而且也耗费很多建设资金，但是从整体来看，很多企业内部的信息化的基础设施和装备体系还较为薄弱，发展水平不高，很多设备出现故障和问题后也没有得到及时的维修或者更新，一些软件程序也没有得到良好的维护，导致信息化的管理模式难以为继，逐渐退回到以往的管理体制之中，工作效率也进一步下降。

其四，财务工作中会用到很多专业的财务软件和应用程序，这些软件在选用时存在不符合企业财务业务实际发展的情况，导致这些软件在实际的财务工作中不适用，不能解决企业财务所面临的紧要问题，也不能有效处理一些基本的业务流程。

三、大数据时代下推进企业信息化建设的实施对策

1.加强对财务信息化的认识和重视程度信息化技术和大数据趋势发展到今天，企业的领导层和核心管理人员应该看到信息和数据资源的高效利用给企业带来的巨大潜力和发展契机。企业的生存发展可以说已经离不开信息化发展这一指导思路和相应技术方法的支持，因此企业的领导和管理人员要在今后的工作中，一方面要重视财务管理的信息