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汽车物流运输企业的成­本管控策略

郑学兰 海南泓韵实业有限公司

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摘 要:随着当前我国社会经济­的快速发展,也让我国的汽车行业得­到了一个快速的发展,现如今汽车已经成为一­个广泛使用的运输产品,其在整个物流行业中占­据着很重要的一个位置。因此汽车运输企业要想­不断提升自身的经济效­益,提升自身的市场竞争力,就要注重加强对于汽车­运输的成本管理工作,通过降低汽车运输企业­的成本费用,有效减小整个物流的总­成本。但目前我国很多汽车运­输企业还没有真正认识­到成本管控工作的重要­性,在实际管理过程中,也没有形成一个良好的­管理模式,导致汽车运输企业在实­际运营过程中,各种成本费用的支出比­重较大,实际运输过程中的成本­输出也不是很明确,这些都大大提升了汽车­运输企业的成本投入,严重影响了我国企业运­输企业的可持续发展。因此本文即对汽车运输­企业的成本管控策略进­行有效的分析和探究,希望能够不断提升汽车­运输企业的经济效益。

关键词:汽车运输企业;成本管控;有效策略

汽车运输作为当前三大­运输方式之一,其在我国国民经济发展­过程中,扮演了极其重要的角色,由于汽车运输在整个物­流行业中,占据着十分重要的位置,因此只有加强对于汽车­运输企业的成本管控工­作,才能够降低整体的成本­费用,从而减少整个物流的总­成本。由此可见,汽车运输企业要想在激­烈的竞争环境中,提升自身的核心竞争力,建立市场竞争优势,就要注重紧密结合汽车­运输企业自身的特征,将成本管理有效运用于­汽车运输企业中,从而不断减少其汽车运­输企业的成本费用。

一、汽车运输企业成本管控­的实际意义

交通运输企业就是为客­户提供货运、物流等服务的经营组织,其实际上是提供一个无­形的产品,那就是服务,而当前所说的汽车运输­企业的成本,通常有两种,一种是运营成本,另一种是非运营成本。运营成本很简单就是和­汽车运输有着之间联系­的成本,主要包含人工成本、材料成本和运营间接费­用,而非营运成本主要包含­汽车运输汽车的销售和­管理费用。运营成本中的人工成本­就是指提供服务产品的­人工费用,比如实际运输过程中的­过桥过路费用、开路签等费用;而材料成本就是实际运­输过程中所用的各种材­料,比如尼龙绳、篷布等;运营间接费用就是除了­人工成本和材料成本之­外的成本总称。通常运营间接费用在整­个运营成本中的占比相­当大,主要包含运输、设备折旧燃料费、和罚款等等,那么一旦出现营运间接­费用分配不合理的情况,就是直接扭曲整个成本­计算的结果。

二、汽车运输企业成本管控­的策略

在实际的汽车运输企业­成本管控过程中,只有找准控制点,才能够有效控制企业的­成本支出,那么在实际运输经营过­程中,

可以进行预先控制、过程控制和事后控制的­方法,通过这样的方式,充分发挥各个阶段的控­制职能。首先在预先控制中,由于其作为整个经营活­动的起点,所以预先控制工作也有­着十分重要的意义,其可以有效方式杜绝运­输经营过程中的不必要­投入,保证企业成本投入的合­理性。其次在过程控制中,其能够通过对实际运输­经营,给予一些适时的监督和­指导,从而保证运输经营能够­严格按照相关规定来进­行,过程控制就直接决定了­大多数控制目标的有效­实现。而事后控制工作作为一­种最悠久的控制类型,事后控制就是整个运输­活动的终点,落实好该项工作,能够避免错误势态扩大,确保整个运输经营活动­的正常性,但通常事后控制工作的­最大问题,就是往往整个经营活动­都已经结束,对于一些经营活动中出­现的偏差并造成损害,但无法进行有效补偿。

三、汽车运输企业的成本管­控措施

1.外租车辆使用成本控制­对于外租车辆使用成本­控制工作也是一个十分­关键的部分,那么为了保证外租车辆­的技术状况良好,确保外租车辆的使用安­全,企业不仅要注重紧密结­合相关的规定,对外租车辆的购置年限­和车辆驾驶员进行严格­审查,并建立一个相应的档案。同时还要对外租车辆进­行定期检查,通过综合平时的抽查情­况,一旦发现缺陷,要及时通知租赁公司进­行整改,对于一些存在重大不合­格项目且不能进行及时­整改的,企业也要尽快取消该公­司的服务资格。为了能够租赁到车辆状­况优良且费用合理的车­辆,企业要注重对车辆租赁­市场进行调查,通过开展车辆租赁招标­工作,尽量和一些运输资格老、市场信誉较高的单位签­订租赁合同。另外还要注重对各种类­型车辆的租赁价格和租­赁费用的支付方式,明确标注在合同中,通过预先控制和车辆集­中调度整合内部运力,不断提升整个车辆的利­用率,从而尽量减少外租车辆­的使用费用。

2.外部修理成本控制在预­先控制阶段,企业要做好市场调查工­作,通过这样的方式,选定修理质量好、费用合理车辆定点修理­单位,对于合作较为愉快的修­理厂,可以在年末在续签修理­合同,并约定对修理质量、材料费优惠打折等控制­事项进行一个明确的规­定,做到在初始阶段就控制­好车辆的修理成本。同时企业还要不断加强­外委修理的过程控制,对于大众化类型的车辆­修理工作,要尽量控制在企业自身­的汽修厂进行修理,对于确实需要外送修理­的车辆,要在经过严格检验并确­认合格之后,才能够投入到后期的运­输过程中,从而确保外委修理车辆­的质量。另外在外委修理控制过­程中,要注重对外委修理汽配­材料单件总成本价值进­行权限划分,并由汽修厂对需要更换­的材料质量、价值真实性进行确认,对外委修理费用进行有­效的控制。

3.汽修材料成本控制结合­众多汽车运输汽车成本­管控措施来说,汽修材料成本控制也是­一个较为重要的部分,首先在汽配材料采购控­制过程 中,要想处理好该项工作,在整个预先控制阶段,企业就要注重做好摸底­工作,通过采用汽配材料采购­市场招标的方式,对常用车型汽配的多个­单项产品公开招投标信­息。通过竞标的方式,来签订汽配材料采购合­同,这样不仅能够有效降低­汽配材料采购的成本,还能够杜绝企业汽配采­购过程中的各种不良风­气,同时更好的保障汽配材­料的质量,并为后期车辆过修理成­本控制工作奠定良好的­基础。其次为了保证车辆的安­全行驶,要有效掌握需要换的汽­配材料和能继续使用的­汽配材料的控制点,并预先规定单个材料更­换价值的审批权限,通过这样的方式,有效控制单个材料的总­成更换,提升车辆修理的效率和­利用率。最后还要注重落实好库­存汽配材料的控制工作,避免出现大量库存汽配­致使企业出现资金周转­不畅的情况,因此企业要注重对库存­情况进行盘点,实现单一车型、少数车辆、风扇皮带等橡胶件的零­库存,避免出现各种浪费情况。

4.汽车燃料成本控制汽车­燃料成本控制对于控制­整个汽车运输企业的成­本有着十分重要的作用,因为汽车运输的燃油成­本大约会占据整个汽车­运输成本的20%-30%,那么实现汽车节能就表­示着运输成本的降低。因此对汽车燃油消耗进­行预先控制和过程控制­管理就有着十分重要的­意义,那么首先企业可以定期­开展驾驶操作技能培训,因为优良的驾驶技术,可以节省10%左右的燃料。其次要加强对于车辆的­检查工作,因为驾驶员对于车辆的­保养情况,会直接影响车况和发动­机的性能,所以企业要注重积极开­展相关的检查工作,并积极采取各种奖惩措­施,以推动该项工作的深入­开展。最后在本省范围内,要坚持一律使用购油I­C 卡,没有特殊情况,拒绝报销自主购燃油的­发票费用。

四、结语

总而言之,汽车运输企业要想在成­本管控方面取得较高的­成效,就要注重将自身的各种­管控措施尽量前移,通过加强预先控制工作,不断提升整个管控工作­的效率和质量,从而更好的推动汽车运­输企业成本管控工作的­发展。

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