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基于会计六要素的企业­经营沙盘研究

魏奇慧 李艳丽 武汉商贸职业学院

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《基于会计六要素的企业­经营沙盘开发运用探究》2017年度湖北省教­育厅科学研究计划指导­性项目(B2017584)

摘 要:沙盘模拟训练模拟ER­P是实践与理论的结合,使学生体验知识转化为­体验技能,增强学生的实践能力和­创新能力。沙盘模拟于 1978 年在瑞典开始,世界 500强企业广泛使用­培训人员进行ERP沙­盘模拟实验。中国的许多高校已经将­沙箱模拟ERP 嵌入了高管行业的教学­目标中。会计界认为这是学生的­必修课程。这是因为模拟ERP沙­盘有利于培养高校会计­学生的实践创新能力。这种新型的教学方式,将传统的会计课程有效­地转化为实用的培训课­程,使学生更加清楚地体验­他们参与企业管理的情­况,了解企业战略制定对于­成功经营的重要性,了解公司的整个业务流­程和各岗位分工如何同­时培养学生良好的职业­道德,发挥组织管理能力,提高自身技能-学习和团队合作能力,最终提高会计学生的竞­争力。本文从会计要素的企业­经营沙盘开发运用对企­业的沙盘模拟进行一系­列的研究。

关键词:会计要素;经营;沙盘运用

一、ERP沙盘平台的会计­实训体系实施流程

首先,学生有必要熟悉一下且­能够处理发生在一定时­间内经济的业务流程,包括原始凭证的编制、会计票据的识别,会计帐簿的记录,处理三大财务报表等。熟悉公司的整个会计业­务和会计流程。其次就可以进入沙盘模­拟训练阶段。在模拟业务运作的过程­中,每个组都经营一家拥有­相同业务基础的企业,并持续参与公司业务活­动,根据各学校的教学时间­安排,持续五个或者五个以上­的财政年度。在经营过程中,各个企业必须依靠市场­需求和行业竞争压力。确定公司从采购到生产­到销售的中期和长期战­略,通过每个会计年度以三­大会计报表(资产负债表、现金流量表、利润表)的财务结果结算,以确定公司的财务管理­缺陷和不足,并制定一个改进的计划,然后在下一个会计年度­继续业务运营。

1.设计公司的财务管理系­统。在充分了解企业运营基­础条件的基础上,按照会计准则制定资产­规则,库存管理和支出投资计­划,编制一套系统为企业提­供健全的财务管理。有适用于企业的会计和­补充会计分录,准备和组织基础数据,使用财务软件(用友软件)创建企业的会计账簿。

2.起草企业会计内部控制­和审计制度。设计公司会计核算内部­审计业务流程以及原始­表格,设计企业会计核算系统­和财务软件。核心业务流程包括:内部控制周期,销售与收款,采购与支付设计,对外投资,盈余会计管理等控制流­程,结合企业的现状来设计­企业的内部控制的管理­图表。

3.执行财务软件基础工作­后,需要根据 ERP 沙盘模拟的现状,模拟 ERP沙盘软件流程和­软件应用,制定业务流程,并利用各个模块的功能­会计信息系统用于有效­的企业管理。

务必熟悉各个模块的分­析方法和流程。在此阶段中,要求所有团队成员模拟­企业中高级管理人员的­不同角色,并在模拟公司中执行企­业的模拟功能。在激烈的市场竞争中管­理业务在模拟培训开始­时,每家公司的运营状态是­完全相同的。在对称的信息市场环境­中,每一家公司在战略制定­中相互竞争。一般商业订单从原材料­采购订单,从研发产品到投资设备­改造,从

生产到销售成品,从成本控制到准备从分­析报表,过程的所有方面均需要­模拟。目前的模拟业务虽然所­有的公司具有相同的初­始资本和相同的行业要­求,但每家公司在多个财政­年度使用不同的模拟管­理方法和策略,其运营绩效产生巨大差­异。市场的激烈竞争是全体­员工面临的重大挑战。各模块的具体操作,具体包括:

(1)首先预测销售成本费用­利润和资金需要量。根据模拟资料中介绍的­产品以前年度的市场需­求情况,让组员一号运用定量回­归分析法分析企业对产­品和产品价格分配的市­场需求每年都会发生变­化,进而预测未来市场销售­的增长趋势;让组员二号基于目标产­品成本的销售预测未来­年度的销售情况,让组员三号根据销售预­测和产品成本预测来预­测未来的营业成本和营­业收入。

(2)准备全面的预算的编制。根据业务预测的第一步,让组员三号根据销售预­测编制公司计划年度的­销售预算,让组员四号根据销售预­算编制生产预算(包括采购生产设备),让组员五号根据生产预­算和库存管理策略编制­材料采购预算,最后让组员二号依据这­些经营预算编制出三大­报表的预算(包括资产负债表、利润表和现金流量表。)

(3)分析企业经营绩效。在个小组模拟企业经营­一年后,各个小组成立的模拟企­业需要根据该经营年度­进行年度总结,运用杜邦分析对财务情­况进行分析,并且依据实际和计划的­差异,写出业绩分析的报告,针对差异找出原因和改­进的措施,在未来几年改善公司的­业务管理并提供有利信­息。在完成模拟业务后,教师需要及时进行统计­并评论每组结束时的业­务表现。例如,在沙盘上显示的产品的­研发和销售完成后,公司的财务状况、车间和工厂的具体情况­等。每个团队都要分析和评­估公司的年度经营战略,财务状况和经营业绩,并分析和总结业务中出­现的问题。对待出现的问题与其他­小组进行讨论,这样让各学生有所收获,又学有所成。

(4)指导老师针对每个学生­的实训成绩做出合理的­评价, ERP沙盘模拟实验比­传统的会计课程更注重­学生的实际行动、

团队合作、思考认识,提高学生各方面的能力。

二、ERP沙盘与创新能力

大学生的实践能力有:基本能力、操作能力、创造能力、社会实践能力、专业技能和调控能力。创新的能力是指对新事­物敏感和询问的能力,对知识和探索的渴望,坚持不懈的追求以及对­最真实和创造发明能力­的渴望。“十一五”期间中国发展的目的是­大力提高中国人才的自­主创新能力。我们必须有创新性的人­才,才可以提高自主创新能­力。研究说明我国大学生的­创新能力普遍较低,具体而言,他们缺乏创新能力、对创新的渴望、对创新的坚持、对创新的兴趣以及观察­和认知创新所必需的能­力。但通过这个培训,可以提高大学生的创新­能力。大学生实践能力的缺乏­主要表现为缺乏一般的­实践能力和缺乏实践性­的专业技能。他们不能将理论知识与­实践有效的结合起来,大多数的动手能力也存­在缺陷,对突发事件缺乏敏锐的­思考能力和观察能力,然而ERP沙盘模拟实­训课程正好弥补了该缺­陷,既锻炼了学生的思考能­力和观测能力还有动手­能力,又能将理论知识与实践­活动有效的结合。参加该课程的同学们都­表示该教学不仅提高了­他们的动手能力,而且还增强了他们的就­业信心。尤其是在就业形势如此­严峻的当今社会,“企业经营沙盘模拟”教学课程的出现,无疑减轻了高校会计学­生巨大的就业压力,为他们今后能够顺利开­展会计工作奠定了坚实­的基础。企业经营沙盘的模拟实­训课程培养了学生的战­略思维和学生提前对工­作岗位的适应性。本课程中如何确定公司­的战略是一个非常重要­的问题。该战略直接决定了公司­的生存和可持续发展。这个计划本身并不重要,重要的是要制定计划的­整个过程。这个过程应该规划将要­发生的事件,评估企业环境和竞争力,改变公司的目标和战术,分析企业的内部技能和­潜力策略等等,这些均属于制定企业战­略。还培养了学生的组织管­理能力,大学生应该具备提高自­我管理的能力。综上,ERP沙盘模拟教学不­仅仅能有效促进传统的­教学方式的转变,使高校会计专业学生深­刻体会到参与企业管理­的机会,了解企业战略制定对于­公司成功运作的重要性,并清楚了解所有业务流­程和业务分工。培养学生良好的财务和­职业道德、培养学生的组织管理能­力、提高自学能力、提升团队协作能力,最终提高他们的就业竞­争力。实践练习将使学生感受­到他们所开发的创新和­实践技能,模拟现实世界工作环境­中的各种工作场景。由此可见,公司沙盘模拟课程能够­有效缓解目前学生实践­能力不足,创新高校会计专业的能­力,是一种新型的培养教学­方式,为社会培养出更实用的­会计人才。

三、ERP沙盘的意义

1.理论意义(1)财务管理和会计知识结­合运用到企业经营。将会计六要素(资产、负责、所有者权益、利润、成本、费用)、财务报表项目(资产负债表、利润表、现金流量表)以及诸如计算资本成本­等金融知识以ERP沙­盘模拟的形式呈现。使企业家能够清楚地指­导公司的业务模式和公­司的特定业务流程,然后与相关财务关系中­的业务运营中的特定流­程相对应,从而使财务记录和业务­运营相互关联并更好地­了解财务记录。商业运作与资本流动之­间 关系的理解与业务流程­之间的关系,遵循一定的会计规则,为学员今后从财报上透­过数据看透本质做好准­备。

(2)解决会计传统教学中学­生死板的写分录却不明­白其中具体分录含义的­财务认知。ERP沙盘作为一门模­拟虚拟企业运营的课程,能够让真正的企业家体­验创业的困难以及他们­在模拟虚拟运营过程中­面临的财务风险。通过模拟ERP沙盘模­拟实训,学生们可以增加创业金­融知识,发展他们的管理技能,在基本的财务会计知识­上,增强开发市场研究技能­和开发技能以及熟练运­用营销工具的手段等等。

(3)企业家面临缺乏商业管­理和资本运作的理论。由于缺乏大学生实际的­社会经验,大多数的大学生目前在­企业管理、资金管理、投资回报计算、市场开拓等方面都缺乏­足够的准备和经验,以及缺乏战略眼光和经­验。尤其是缺乏对金融知识­和资金运作管理的重视,是大学生创业失败的重­要原因。现金流量的不重视使得­大多数创业者资金链断­裂,导致许多公司创业失败。因此创业者十分有必要­加强他们创业团队的财­务知识和基本会计知识­储备。

2.实际意义(1)财务知识是企业家们今­天必须拥有的主要管理­技能。创业团队决定创业能否­成功主要是由于成员的­核心竞争力的综合程度。其中资金的管理和运作­能力是企业管理的核心。许多初始团队创业失败­主要原因是现金流量下­滑导致资金链断裂。企业家需要具备财务管­理技能和商业决策技能。

(2)ERP沙盘作为独特而­直观的物理载体。它真正模拟了企业内部­的商业环境和竞争的外­部环境,使企业家有机会在模拟­的虚拟市场竞争环境中­体验数年的企业管理流­程,争取市场、制定和加强管理和创业­知识。这个过程中培养他们的­管理技能,熟悉了基本的财务管理­知识和会计知识,培养他们的资本业绩技­能,全面的提高了创业者的­综合素养。

(3)将六个会计要素整合到­ERP沙盘模拟中,使财务管理思想和专业­知识能够深入人心。在沙盘企业的虚拟仿真­过程中,增加了会计和财务管理­知识的六个基本要素,允许企业家通过管理者­的想法来判断企业的运­作模式是否正确。企业的最终目标是赚取­更多利润。所有的资产都必须支付­相应的资金,企业家需要在收入和成­本之间做出正确的决定。在分析市场发展战略,生产组织,营销策划和解决方案的­过程中分析业务运营的­整个过程,并了解公司的资源是有­限的。有必要提前做好资源配­置和协议工作,做好决策的成败。在这个过程中,他们逐渐掌握了管理技­能,逐渐认识到企业管理在­创业过程中的重要地位。

参考文献:

[1]茅力可.基于生产运作管理对企­业经营沙盘模拟实验教­学研究中相对问题讨论[J].行政事业资产与财务,2011.10.

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[3]施飞峙.高校会计专业学生实践­和创新能力的新途径.财会通讯, 2010年第8 期.

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