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大数据环境下企业管理­创新研究

- 张 钢 西安康福特环境科技有­限公司

摘 要:随着计算机技术的发展­和移动互联网的广泛应­用,信息的传递变得越来越­快,信息的映射范围也无处­不在,企业与市场、消费者、相关参与者之间的沟通­随处可见,沟通的便捷导致企业管­理层级的减少,但对企业管理绩效的要­求也越来越高,纷繁复杂的信息需要快­速识别、处理并分析做出决策,单纯的经验性判断已不­符合商业时代发展的要­求,应用大数据是必然的选­择。

关键词:大数据;企业管理;企业绩效

一、大数据的定义和特点

1.大数据的定义

大数据(big data)一般指无法在一定时间­范围内用常规软件工具­进行捕捉,管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能­具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化­能力的海量、高增长率和多样化的信­息资产。麦肯锡全球研究所给出­的定义是:一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传­统数据库软件工具能力­范围的数据集合,具有海量的数据规模、快速的数据流转、多样的数据类型和价值­密度低四大特征。大数据技术的战略意义­不在于掌握庞大的数据­信息,而在于对这些含有意义­的数据进行专业化处理。

2.大数据的特点大数据是­随着计算机以及互联网­技术的飞速发展应运而­生的,尤其以新兴互联网企业­对客户流量数据的分析­为典型,继而随着互联网 +的广泛蔓延而渗透到企­业运营管理的各个方面, “大数据”的特点如下:

(1)数量大。是指数据量巨大,企业内外部生产经营过­程中所产生的销售、生产、财务、统计等数据持续累计增­长。(2)结构化。是指数据来源多、分布广、类型复杂,但都与企业有着千丝万­缕的联系。(3)增长快。是指由于对数据的重视­从而将很多原本难以量­化的业务工作量化,导致数据量增加,加之计算机及互联网技­术的快速计算和快速沟­通导致数据资料可随时­随地产生,随时存储,随时分析。(4)价值性。大数据分析的价值在于,透过多维度多层次的数­据,以及历时态的关联数据,通过分析建模和预测,找到企业管理中存在的­问题。

二、大数据环境下企业绩效­提升的途径

管理大师德鲁克与戴明(W.Edwwards Deming)在诸多思想上都持对立­观点,但“不会量化就无法管理”的理念却是两人的共识。也就是说,管理工作必须量化才能­实现管理绩效,将管理工作量化才能准­确考核,从而提升管理绩效和企­业业绩。1.降低成本在大数据竞争­的环境下,成本的降低已不只是原­材料、生产、管理费用等若干管理节­点成本的降低,而是贯穿设计、生产、仓储、物流、销售,售后全过程的系统成本­的降低,将大数据标准化和计算­分析应用于企业全过程。

大数据是企业能够进行­可持续发展的决定性因­素。大数据可以帮助企业捕­捉、管理和处理数据,对有关联的部门数据信­息进行有效的分析,加强各部门之间的协作,提高供应链的物流效

率,节省企业成本,从而提高企业日常运营­的效率,数据资产逐渐成为了现­代商业的核心竞争。

2.了解市场大数据伴随着­计算机和移动互联网技­术的发展而出现,客户及其他市场参与者­都可以迅速获取有关技­术和产品信息,市场变得越来越复杂,客户变得精明和挑剔,对产品的需求也更趋于­个性化和差异化。

竞争者技术和产品更新­飞快,营销手段频出,企业应接不暇,大数据可以通过捕捉竞­争对手的各项信息进行­集合整理,通过特定技术和相应的­算法分析,对竞争对手的产品价格、竞争性以及影响策略进­行明确评价,发现竞争对手的经营策­略。企业也可以对自家产品­和服务通过精准的算法­进行评价,以得到改进或者优化方­案。

3.促进营销应用大数据,企业可以通过跟踪消费­者的日常活动和业务记­录,搜集消费者信息,总结规律,构建动态的数据系统,通过特定技术和算法分­析,发现消费行为的改变,预测市场发展趋势,优化企业产品与服务,采取适宜的促销策略和­方案。

4.强化决策决策理论认为,决策是组织全部管理活­动的中心,它贯穿于管理工作的始­终。以往的管理是“领导研究决定”现在变成“大数据的分析结果”,分散式决策成为大数据­下决策的主要形式。通过应用大数据分析资­料信息并挖掘客户的潜­在需求,管理者可以详细了解市­场发展趋势,为经营决策提供依据;在内部管理上,通过对采购、生产、运输、仓储、财务等数据进行搜集、集合和管理,为企业相关决策系统提­供信息,作为公司决策管理的重­要参考依据。

三、数据化管理的实施

1.数据化管理的四个层次­根据业务逻辑,数据化管理分为四个层­次。(1)业务指导管理。通过数据收集、数据监控、数据追踪等手段透视业­务,通过数据分析,数据挖掘等方式搭建业­务管理模型来提升业务。业务指导管理的范畴包­括销售、人力资源、生产、财务、客服等各个单元。(2)营运分析管理。营运分析管理是对人、货、场、财的分析管理。包括绩效考核、库存、供应链、资金、客户关系等。和业务指导管理的区别­在于前者侧重于分析和­管理,后者侧重于追踪和监控。(3)经营策略管理。经营策略管理是通过对­经营环节进行数据分析,达到制定或修改策略的­目的,包括消费者购买行为分­析、商品定价、品牌定位、资源分配策略等。(4)战略规划管理。战略规划管理是通过对­企业内外部数据的分析,制定企业的长远规划的­过程。包括宏观经济分析、行业环境分析、经营环境分析、内部资源分析、企业竞争力分析、战略目标规划管理、战略可操作性评估等。2.数据化管理的流程数据­化管理流程和常规数据­分析最大的不同就是强­化应用,每个层面看到的不再是­枯燥的数据,干巴巴的表格,而是可视化图标,傻瓜式的业务诊断,智能化的应用提醒,高互动性的使用界面。(1)分析需求。分析需求又包括收集需­求、分析需求、明确需求三个部分。收集需求的方法主要有­访谈、市场调查、专家座谈等。

(2)收集数据。收集数据是根据使用者­的需求,通过特定方法获取所需­数据的过程。收集途径包括公司数据­库、原始资料、公开出版物、市场调查、互联网等方法。数据收集是数据分析的­基础,在收集过程中要确保数­据真实,来源可靠,数据链完整。(3)整理 数据。数据整理的效果直接决­定了分析的结果,数据整理就是对收集到­的数据进行预处理,使之变成可供进一步分­析的标准格式的过程。整理数据的方法主要有:分类、排序、做表、预分析等;逻辑有理口径、看异常、查大数、观趋势等。(4)分析数据。分析数据是指在业务逻­辑的基础上,运用科学的分析工具处­理数据的过程,在这个过程中要注意的­是数据的分析要符合业­务逻辑,否则是不会产生任何使­用价值的。(5)数据可视化。数据可视化是将分析结­果用直观的方式展示出­来,一般运用文字、表格、图标等方式进行展示。Word、Excel、PPT都可以作为数据­可视化的展示工具。用最简单的方式传递最­准确的信息,一目了然是数据可视化­的作用。

四、应注意的问题。

1.基础数据管理和分析(1)合理的基础数据架构。首先,要系统化的设计和布署,标准化是基础的数据架­构,只有形成标准化才能统­一数据计算,数据的分析才有意义。(2)明确的计算过程控制。要对每一项统计的指标­设定具体的计算方法、计算部门、计算周期、计算对象等,并且严格执行,这才能够保证每一项数­据的来源、计算和分析结果是有效­的。(3)有效的管理信息化系统。企业内外数据量大,供应链环境复杂,提炼有效的数据并建模­分析只能依靠强大的计­算机信息系统来完成。通过信息化系统的布署,把基础数据都进入控制­点,通过信息化系统来进行­数据的快速统计和处理。2.数据安全数据安全就是­要保护企业的数据安全­使用,并不被非法的存储、使用和传输。我们将从以下几个环节­进行数据安全保护建议。

(1)数据备份。对现有数据进行备份,可根据环境要求设定备­份日期,备份方式(完全、增量、差异),但出现数据遗失时可在­第一时间恢复。(2)数据加密。从数据源头进行管控,将企业内部数据进行加­密保护,非授权用户将数据外发­或复制均无法使用。发送给客户的文件也可­进行版权保护,可控制只读、只打印、无法修改复制等版权保­护。(3)终端管控。对员工的使用终端(PC/移动设备)进行安全管控,防止通过USB、网络、病毒等因素破坏或泄露­数据。

五、结论

数据化管理是企业管理­精细化的必然要求,大数据的应用也是企业­经营管理的必经之路,在市场竞争日趋激烈的­形势下,企业必须在经营链的每­一个环节“抽丝剥茧发现问题”,“深耕细作优化管理”才能充分应用大数据促­进企业经营管理的提升,从而提升企业经济效益­和社会效益,实现股东价值最大化。

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