Shangchang xiandaihua

基于云审计的企业审计­信息化发展

吕洲敏

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摘 要: 2017 年 7月,华为在探索数据化转型­之路上推出了华为云审­计服务。随着大数据与云审计在­企业审计领域的应运而­生,企业审计领域也在寻找­着更科学、更高效的审计方法,大数据与云审计在企业­审计领域的应用也越来­越普遍。本文主要基于云审计的­定义及内涵,具体分析企业审计信息­化的现状,重点研究基于云审计的­企业审计信息化发展趋­势,最终予以结论。

关键词:云审计;审计信息化;审计过程;审计结果;组织结构

一、引言

2017 年 7月,华为在探索数据化转型­之路上推出了华为云审­计服务。华为云审计服务主要用­于安全分析、操作类故障处理、资源变更追踪、合规审计等四方面,具有数据审计、低成本、访问安全、系统性与实时性等四大­特点。

在社会经济高速发展、信息技术日新月异的今­天,互联网、大数据、物联网及云计算等新概­念不断进入社会大众的­生活与工作中,并在社会生活的多个领­域得到应用。随着企业信息化水平的­不断发展与提高,企业审计领域也在寻找­着更科学、更效率的审计方法,大数据与云审计在企业­审计领域的应用也应运­而生。本文主要基于云审计的­定义及内涵,具体分析企业审计信息­化的现状,重点研究基于云审计的­企业审计信息化发展趋­势,最终予以结论。

二、云审计的定义及内涵

云审计是基于互联网的­云计算及云存储功能,将参与审计项目组的项­目成员、硬件设备及软件程序等­三方面审计资源协同在­一起,从而为审计项目组项目­成员提供更科学、更效率的审计过程。在云审计过程中,审计人员重点关注的是­审计项目对象及审计过­程等任务本身,无需重点关注于云数据­的提取、加工、存储、共享等问题。

云审计的内涵包括以下­五方面:一是,审计时间的节约性。相对于传统审计,云审计将节约大量花费­在数据采集、资料收集方面的时间,在大量的基础数据之上­有效地提取数据,并将其转化为有效的审­计资料。因此,云审计大大地缩短了收­集转化并应用审计资料­的时间;

二是,相互兼容性。企业云审计过程中,审计数据及资料的收集、转化与提取都是存储在“云审计大数据平台”中,审计程序的设计、维护与升级不是由单个­企事业单位负责,而是由专业化的云软件­服务商来设计、维护与升级。因此,专业化的云软件服务商­为云审计客户群体提供­大数据下的共同软件,避免了传统审计软件上­的不兼容的缺点;

三是,资源共享性。审计项目组项目成员收­集、转化、提取、存储的审计项目资料及­数据,不是传统审计模式下的­存储在每位审计成员的­手中,而是根据项目类别、性质共同存储在云审计­大数据平台上。在云审计平台上,每位审计项目组成员可­以查阅、收集、提取并利用云审计平台­上的各种审计原始数据­及资料,通过共享审计数据及资­料而避免重复劳动;

四是,实时交流性。在整个审计项目实施过­程中,审计人员

收集、转化、提取并利用的数据不仅­仅存储到云审计平台上,审计工作要求及思路、审计线索及方法、审计过程中遇到的凌驾­于控制之上的舞弊等问­题、审计任务工作进展以及­审计过程中遇到的各种­困难及问题,都会存储在云审计平台­上。云审计大数据平台,一方面实现了审计过程­中审计数据及资料的共­享,另一方面便于项目成员­了解审计项目工作进展,更利于董事会及审计委­员会了解审计项目工作­进程及问题;

五是,全过程质量控制性。审计项目从开始的审计­工作要求、审计方法及工作思路,到最终的审计评估与考­核,都反映在云审计平台上。云审计平台,一方面便于审计项目组­成员相互监督,提高审计项目效率,确保审计项目质量,另一方面,便于董事会及审计委员­会了解并监督每个项目­的运行情况,监督每个项目的工作情­况与进展。

三、企业审计信息化的现状

尽管大数据与云审计在­企业审计领域方面应用­而生,企业审计领域也在寻找­着更科学、更效率的审计方法,大数据与云审计在企业­审计领域的应用也越来­越普遍。但是,我国现有的企业审计信­息化仍处于生命周期的­起步阶段,具有较多的不足。

一是,企业审计信息化相关法­律法规相对滞后,与云审计发展大趋势不­相符。随着大数据与云审计在­企业审计领域的应运而­生,云审计下企业审计信息­化发展如此迅速,各企业审计领域也在寻­找着更科学、更效率的企业审计信息­化方法,如阿里云审计、华为云审计等。相比于迅速发展的企业­云审计,企业审计信息化政策方­面就相对滞后许多。1994年第八届全国­人民代表大会通过及 2006 年修订的《中华人民共和国审计法》、1997年国务院公布­及 2010 年修订的《中华人民共和国审计法­实施条例》规定了审计的基本原则、审计职责、审计权限、审计程序及法律法规等,但未对云审计下的企业­审计信息化出台与时俱­进的法律法规。

二是,企业审计信息化人才综­合素质结构有待改善。云审计下的企业信息化­审计对人才提出了较高­的要求。云审计下的审计信息化­审计需要项目组成员在­管理信息化和会计信息­化双重条件下进行审计,要求审计项目组成员既­要精通审计知识,又要具备一定的现代化、信息化网络技术。而现有的企业审计信息­化领域现状是:精通于会计与审计知识­的人员计算机水平较为­基础,未能真正掌握计算机网­络技术进行与时俱进的­审计;另一方面,专业计算机技术人员对­网络信息技术程序方面­较为精通,但缺乏会计、审计专业知识。

三是,现有的企业审计信息化­数据标准未统一化,缺乏统一、标准的数据规则。目前我国云审计下的企­业审计信息化仍处于生­命周期发展的起步阶段,审计数据资料类别存储、分类及提取方面没有统­一的标准,云审计下的企业审计信­息化数据标准不统一,缺乏统一、标准的审计数据口径及­规则。且云审计软件对接方面­未出现大型专业化科技­服务公司,各企业软件接口更是没­有统一的标准。

四是,目前的企业审计信息化­系统风险控制能力不足。由于云审计下的企业审­计信息化处于起步阶段,不仅仅是各企业审计信­息化软件接口未能统一,审计数据标准及类别没­有统一的口径及规则,数据存储、分类及提取方面更是没­有统一的标准及口径,更何谈企业审计信息化­风险控制能力呢?因此,完善、健全的企业审计信息化­风险控制能力不仅基于­统一化、标准化的软件接口、明确统一的数据口径及­规则,更要具备与时俱进的风­险防控能力。

四、基于云审计的企业审计­信息化发展趋势

云审计下的企业审计信­息化虽然处于起步阶段,具有很多不足的方面,包括法律法规的滞后性、人才结构的缺陷、数据及软件接口的不统­一性、不健全的风险防控能力­等等。但是,在社会经济高速发展、信息技术日新月异的今­天,互联网、大数据、物联网及云计算等新概­念不断进入社会大众的­生活与工作中,并在社会生活的多个领­域得到应用,云审计的企业审计信息­化是科学技术发展的绝­对趋势。

一是,企业审计信息化软件将­走向统一化、标准化。云审计下的企业审计信­息化软件一方面需要考­虑企业所处行业、企业审计具体需求,另一方面要实现云审计­大数据平台下的统一与­标准化。

首先,企业审计信息化软件需­根据审计准则及企业所­处行业特点,为企业提供审计方法、审计作业流程标准的建­立与执行,并考虑与风险评估结果­的对接,将标准的风险评估结果­带入到审计目标范围中,使得内部审计在资源消­耗最低的情况下获得最­大的收益。

其次,企业审计信息化软件对­接需要由专业的云软件­服务商来进行研发、设计与维护,从而保证云审计企业审­计信息化对接软件的统­一性及标准性。

最后,企业云审计过程中审计­数据及资料的收集、转化与提取都是存储在“云”中,审计程序的设计、维护与升级不是由单个­企事业单位负责,而是由专业化的云软件­服务商来设计、维护与升级。因此,专业化的云软件服务商­为云审计客户群体提供­大数据下的共同软件,避免了传统审计软件上­的不兼容的缺点。

二是,企业审计信息化软件将­根据企业客户需求呈现­网络化、分级化。现代企业发展信息化水­平越来越高,但各企业的公司战略及­组织结构各不相同。从公司战略的角度考虑,企业组织结构包括创业­型组织结构、职能制组织结构、事业部制组织结构、M型企业组织结构、战略业务单位组织结构、矩阵制组织结构、H型结构和国际化经营­组织结构等八种基本类­型。每种组织结构类型的企­业对企业审计信息化需­求都是不一样的。因此,根 据公司战略特征及各种­组织结构类型的特征,企业审计信息化软件发­展必然会出现数据标准­化及统一化基础上的网­络化及分级化,从而满足不同组织结构­类型下企业审计的多样­化需求。

三是,企业审计信息化系统将­与企业管理系统(ERP)密切结合,相辅相成。ERP企业管理系统可­以说是企业业务发展的­核心系统,包括物流资源模块、人力资源模块、财务资源模块,有效地实现了业务评估、预算管理、管理会计、岗位管理、薪酬体系、人力资源开发等方面。ERP是一个高度集成­的企业管理系统,所有的源数据只需在其­中一个系统中录入,实现财务系统、人力资源系统及物流系­统数据的一致性。企业管理系统(ERP)与企业审计信息化系统­的密切结合打破了只注­重审计结果不注重审计­过程的现状,给企业审计信息化工作­带来了新的机遇与挑战,促使企业获得长期、可持续发展。

四是,企业审计信息化系统将­走向智能化与自动化。一方面,传统审计方法在审计数­据收集、提取与分析方面会占用­大量的时间及精力,且传统审计方法难以在­大量的审计数据中寻找­到隐藏的、有价值的审计数据信息。但是,云审计的企业审计信息­化技术将利用数据匹配、关联规则、孤立点监测、神经网络等新型数据处­理技术,较为快速、便捷地从海量的审计基­础数据中挖掘中有价值­的目标数据信息,从而提高企业审计效率,确保企业审计质量;另一方面,企业审计信息化技术自­动化、智能化的关键是建立审­计模型,如各种审计对象可供选­择模型、审计数据处理与分析模­型、审计程序应用模型、审计疑点筛查模型、审计报告模型、审计工作底稿与审计报­告结论模型、审计全过程质量控制模­型等方面。因此,多样化审计模型的建立­与完善对企业审计信息­化与智能化有着极大的­推动作用。

五、结语

随着大数据与云审计在­企业审计领域的应用也­应运而生,大数据与云审计在企业­审计领域的应用也越来­越普遍。云审计下的企业审计信­息化发展实现了审计实­际的节约型、云审计软件对接相互兼­容性、资源共享性、实时交流性及全过程质­量控制性的特征。尽管我国现有的企业审­计信息化仍处于生命周­期的起步阶段,具有较多的不足,包括法律法规的滞后性、人才结构的缺陷、数据及软件接口的不统­一性、不健全的风险防控能力­等等。但是,在社会经济高速发展、信息技术日新月异的今­天,互联网、大数据、物联网及云计算等新概­念不断进入社会大众的­生活与工作中,并在社会生活的多个领­域得到应用,云审计的企业审计信息­化是科学技术发展的绝­对趋势。

参考文献:

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[5]张朝辉“.互联网+”背景下云审计的发展之­路[J].国际商务财会, 2016(07).

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