大数据环境下企业的财务管理挑战与变革

寇海炜

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摘 要:随着科技不断进步,信息技术作为一种先进的技术手段,由于其所具有的信息获取、数据处理优势十分显著,所以被广泛地应用于各项生活、生产作业当中,同时推进了大数据时代的到来。在大数据时代背景下,企业的经营和管理方式也发生了显著变化,企业为争取更好的竞争意识,选择以信息技术为平台,重点加强企业资金以及各项财务业务的操作管理,从而为企业在高竞争市场环境中,获得稳定的发展机遇奠定良好的资金条件。鉴于此,笔者主要围绕大数据环境下,企业在财务管理方面所面临的挑战,以及对变革路径的展开进行有效分析。

关键词:大数据环境;企业;财务管理;挑战与变革

近年来,计算机技术受到大规模的研发,并取得了显著的研发进展,随着信息技术日渐成熟和完善,人们更多地青睐于利用信息技术,处理生活和工作中的问题。随着信息技术的普遍应用,一种全新的时代正在到来,也就是所谓的大数据时代。而企业为了更好地顺应社会发展形势,应该重视大数据资源和技术在企业管理中的应用。尤其是在财务管理环节,企业应重点思考如何利用信息技术,完成财务管理体系变革,从而获得有利的市场竞争优势。

一、大数据时代基本概述

1.大数据内涵大数据,具体指广泛的数据信息,以计算机为载体通过人工操作,对海量数据进行处理和管理,从而实现数据信息有效存储、管理以及共享。第三次工业革命的爆发,给大数据的时代的发展提供了有利的契机。在当时,人们开始重点关注信息技术研发与革新,希望能够在短暂的时间内,获取海量的数据资源。现如今,信息技术无论是从发展规模还是使用范围来讲,都呈现出较强的技术优势。随着技术的不断完善与更新,大数据作为一种全新的技术手段,已经成为时代发展与社会进步的主要技术支撑,同时也标志着社会发展正在向着大数据时代逐渐推进。2.对企业的基本要求企业作为一个比较复杂的集体环境,其所包含的工作内容比较复杂,在运转和管过程中,通常需要对多种数据信息进行处理。以往环境下,数据处理通常由财务部门完成,通过人工整理财务数据资料,掌握企业经营和资金运转情况。而大数据时代的到来,对企业经营和管理提出了全新的要求。尤其在财务管理方面,财务人员必须围绕财务数据信息与企业内部其他部门进行有效沟通,实现财务信息有效共享和对接,从而避免各个部门之间因为财务信息掌握不一致而出现工作冲突。因此,企业为了在大数据环境下,获得良好的发展,必须重视财务管理工作创新,更新财务管理方式,健全管理体制,从而保证财务管理工作更加高效。

二、大数据背景下企业财务管理的重要性分析

1.提高财务数据处理效率以往,企业在展开财务管理工作时,所借鉴的管理程序比较复杂,财务人员执行和操作起来比较困难,导致财务管理效率比较低下。同时,传统财务处理方式主要以人工操作为主,财务人员结合企业内部所产生的财务数据进行记账、核算、统计和分析,不仅耗时较长,同时也会因为财务人员操作疏忽,而出现准

确率降低等不良问题。而在大数据时代背景下,企业可以利用信息技术,完成财务数据核算、统计和分析。信息化的管理操作,不仅显著提高了财务管理工作效率,同时也保证了管理结果的精确性。

2.有效规避企业财务风险企业在财务管理过程中,会面临多种风险,并且,很多风险都具有不可控制性,比如说投资风险、信贷风险等,给企业资金链稳定造成较大的冲击。而大数据技术的好处在于,企业可以利用信息技术,对可能存在的风险因素进行预测、判断和分析,并制定出科学、合理的风险防范措施。比如说企业在开展投资业务时,便可以利用信息技术对投资对象社会背景、市场前景以及信用指数等进行预测和分析,从而判断投资可靠性。可见,大数据时代的到来,有效降低了企业财务管理风险,对保障资金链稳定具有重要意义。

3.加强企业预算管理与控制在企业财务管理领域,财务预算是一项重点工作内容,在很大程度上决定着财务管理质量。而在以往财务管理工作中,企业所采取的预算方式比较滞后,人工操作进行预算数据处理,不仅效率低下,同时因为获取的数据信息有限,所以导致预算结果与真实需求存在一定偏差。而大数据时代到来之后,企业以信息技术为载体,对业务执行过程中所有可能产生的资金数据进行统计、分析,从而制定更加完善、具体的预算方案。由此可见,大数据时代的到来,对企业的要求,和财务管理工作的影响更为显著。因此,企业必须重视财务管理体制建设和方式更新,使其更好地满足大数据环境下企业发展需要,为企业在高竞争市场环境获得有利地位夯实基础。

三、大数据背景下企业财务管理面临的挑战分析

1.财务管理观念滞后在财务管理领域,管理观念是决定管理工作质量的主导因素。然而,在大数据时代背景下,财务人员的管理观念并未随之有效更新,而仍然保持着传统的管理观念,以直线式管理方式为主。直线式管理只是对当前财务数据进行统计和管理,但却未能清楚地认识到当下财务数据,对企业未来发展方向的影响。而且领导者在进行企业经营和管理过程中,过于看重产品和业务开发与扩展,对于财务部门缺乏思想重视,导致财务部门在企业内部工作体系中地位不高。因为管理观念滞后,管理方法缺少创新,致使财务数据分析结果,对企业未来发展缺少依据性和参考价值。

2.财务管理理论面临挑战在企业财务管理工作中,管理理论发挥的依据性的作用,只要在正确的财务理论指导下,财务管理工作才能够更加高效和高质。财务管理实际上与金融理论存在密切联系,而随着大数据时代的到来,企业在财务管理方面,所需要应对的风险处理要求也更为严格。但在实际工作中,企业缺少财务风险精准分析,导致各项业务在实际开展过程中,潜藏着一定的风险,对企业持续经营和发展造成不利影响。因此,为有效适应大数据发展,企业必须重视管理理念变革与调整。

3.财务风险控制意识薄弱对于企业财务管理来讲,大数据是一把双刃剑,虽然为企业实现财务管理有效变革创造了便利条件,但同时大数据环境的网络化与开放性,也增加了财务数据分析与管理的风险。目前,大部分企业对财务数据安全管理,并未形成正确的思想认知。因为安全意识薄弱,所以在财务数据处理与分析方面,存在一定的管理漏洞。导致财务数据精准性降低,严重威胁企业重大决策决定方向,以及业务扩展效果和质量。4.财务人员专业素质有待提高在大数据环境下,企业财务管理面临重大的人才挑战。新时期背景下,财务管理方式发生了重大改变,信息技术的引进,对财务人员的专业素质提出了更严格的要求。财务人员只有具备系统性、专业性的信息化知识、操作技能,才能够更好地进入到财务数据信息化统计与分析当中。然而,据了解当前在企业财务管理领域,财务人员自身信息技术专业素质仍有待进一步提高。部分财务人员仍以经验式工作方法为主导,对财务数据进行传统的统计、分析。因为财务人员信息化专业素养建设不足,导致企业财务管理工作在大数据环境下,受到明显的阻碍。

四、大数据背景下企业财务管理变革的具体措施分析

1.改变融资模式为实现财务管理有效变革,企业必须改变原有以银行为载体的融资方法。在新时期市场背景下,企业应该重点革新融资方式,企业需要重视轻资产模式建设与发展,降低固定资产金额,从而实现内部资金条件灵活运转。同时,企业也可以与供应商建立有效合作,达成融资共识,为企业深入发展提供强大的资金储备。企业在发展融资过程中,应强调两点融资理念,分别为低股利或者无股利。为在融资过程中争取最大权益,企业可以强调以合作共赢的方式,与投资方达成融资协议。这样,能够保证企业内部流动资金更加充足,保证资金链稳定,以便企业能够顺利进行开疆扩土,提高自身在市场环境中的总体竞争实力。2.重组财务管理理论概念为适应大数据时代发展,企业在财务管理领域,必须重视管理理论、概念创新与重组,完善理论概念内容和覆盖面,从而保证财务管理工作更加全面和的具体。首先,在常规财务管理工作基础上,企业应该增设风险识别、预防等管理模块。在执行财务管理工作时,管理人员需要立足于具体项目开发考虑,结合财务数据进行整理和统计,详细分析财务数据中存在的风险指标。并根据企业自身风险控制水平,合理制定风险预处理方案。这样,一旦出现财务风险,企业可以及时利用预处理方案,有效解决财务问题。其次,企业应该重新构建财务管理流程,以信息技术为平台,构建系统化、信息化财务管理平台。以便财务人可以随时 利用先进的管理平台,对财务数据进行处理、统计和分析。同时,企业应该对财务部门工作职能、管理标准进行合理明确,提高财务部门在企业工作系统中的整体地位,重点强调合作、配合工作理念。

3.加强财务人才素质建设大数据背景下的财务管理,对财务人员的专业素质提出了更高的要求。因此,企业为保证财务管理质量,必须加强财务人员素质建设。首先,企业需要更新人才招聘方案,引进高素质的财务人才。在招聘环节当中,企业应重点考查财务人员的工作理念、专业素养,以及对信息技术财务管理操作的掌握情况。从而保证所应征的财务人员,能够快速适应大数据环境下财务管理岗位要求,能够高效、有序地利用信息技术,展开财务数据核算和管理工作。同时,企业应定期组织财务人员素质培训活动,重点围绕财务人员在信息化财务管理操作中存在的问题,进行有效分析,向财务人员渗透正确的操作方法,全面提高财务管理工作质量。

4.健全信息化财务管理体系企业为了保证内部财务管理工作更好地顺应大数据环境发展变化,必须重点加强信息化管理体系建设。首先,企业需要根据新时期财务管理工作要求,健全管理体制,制定规范性的工作流程,确保财务人员具体开展工作过程中能够有章可循。其次,企业应引进先进的信息技术,结合企业内部经营业务以及发展需求,构建完善性的信息化财务管理体系。财务人员可以合理利用管理体系,展开财务管理工作,从而使工作效率更加高效。同时,企业应重点加强信息化财务管理软件研发与创新,完善公司内部财务管理系统,安装好木马查杀系统,防止外来病毒对企业财务管理体系进行入侵。此外,企业应加强财务数据管理密钥设计,从而保证财务数据安全性和保密性。

五、结论

综上,财务管理在企业经营和管理过程中发挥的作用十分显著,是决定企业能够实现深入发展的重点要素。随着大数据时代全面到来,企业应该重视变革财务管理体系。针对当下企业财务管理在大数据环境下面临的挑战进行分析,并合理提出有效的解决办法,比如说改变融资方式,重组管理理论,提高管理人员素质,健全管理体系等,通过多种方式完善财务管理系统,使其切实满足大数据环境下的企业发展要求。

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