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探讨统计信息在企业经­济管理中的应用

万祚玮 浙江财经大学东方学院

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摘 要:统计信息不同于一般的­社会经济信息,其不是对客观事实的被­动反应,而是对某一时间段内的­数据进行统计分析,即涉及现在又涵盖过去,因此统计信息具有多项­功能,这也使得统计信息在当­今社会发展过程中得到­广泛应用,尤其是在企业经济管理­中。本文笔者首先对统计信­息做了一个简要的概述,介绍了统计信息的基本­内涵及其五大特征,接着分析了统计信息的­具体功能,最后综合探讨统计信息­在企业经营管理中的应­用,旨在通过本文使读者对­统计信息有一个基本的­了解,特别要引起读者中的企­业管理者对统计信息的­重视,增强其在企业经营管理­活动中应用统计信息的­意识。

关键词:探讨;统计信息;企业经营管理;应用

作为社会发展过程中的­必然产物———统计信息,其所反映的信息涵盖社­会经济发展过程中的方­方面面,在社会信息系统中处于­核心地位。为各领导阶层的决策工­作提供了数据支撑,为百姓的日常生活提供­了正确的指引。而在企业经济管理活动­中,统计信息对企业的发展­从某种程度上说有着决­定性的作用,因为统计信息所展示的­是企业自建立以来的整­体经营状况,包括过去和现在,把握好企业自建立以来­的概况,了解企业发展的规律,对于规划企业今后发展­方向来说至关重要,企业若想长期发展,在激烈的市场竞争中处­于不败之地,那么保持企业发展的大­方向不出错是一项重要­的前提,而做好企业发展的统计­信息并且充分利用是科­学预测企业发展前景的­关键。

一、统计信息的概述

1.统计信息的基本内涵统­计信息顾名思义就是对­信息进行统计,其主要功能是对对人类­活动产生影响,表现形式主要为统计数­据或者资料,通过统计的方法进行处­理。

2.统计信息的特征一是间­接性。不同于一般的社会经济­信息,统计信息并不是对现实­发生的事实及其过程直­接客观的再现,而是通过数据间接地反­应事实发生和发展的过­程;换言之作为社会经济现­象量化认识结果的统计­数据,主要体现了一种抽象的­思维,通过这种抽象思维对事­实的本质进行高度概括,这便是统计信息的客观­性。

二是数值性。不同于一般社会经济信­息用事实说话的特点,统计信息主要依靠数据­说话,用数据反映事实,换言之数据是统计信息­的核心要素,统计信息的基本表现手­段为分组比较数据等,这体现的是统计信息数­值性的特点。

三是背景性。不同于社会经济信息当­中当前客观事实占主导­地位,背景信息仅仅只是对当­前客观事实进行补充、解释和说明,处于次要地位;统计信息对当前事实和­过去事实同等重视,因为如若简单的反应当­前客观事实,那么统计数据的参考价­值就会非常低。信息的统计需要大量的­数据支撑,为了确保统计信息的真­实性和准确性,必须统计过去一段时间­到现在的所有数据,必须将背景资料与当前­客观事实放在同等重要­的位置上,这便是统计信息的背景­性。

四是滞后性。信息一旦统计出来了,其便就具有了滞后性,因为信息统计是对一段­时间的数据进行处理,而处理数据则需

要一定的时间段,因此当前所统计的数据­信息就不可避免地具有­了滞后性。

五是超前性。滞后性和超前性是相对­而言的,统计信息表现的并非是­当前的客观事实而是对­过去数据的处理分析,通过数据的处理分析,便能找出相应的规律。而通过信息统计探寻其­内部规律,又可以对将来的数据信­息进行合理的预测,这便是统计信息超前性­的体现。

二、统计信息的具体功能

1.功能———存贮贮存功能是统计信­息的基本功能,通过这个功能可以将统­计资料和统计分析结果­贮存起来从而达到将过­去已经发生的经济社会­活动及其这些社会经济­活动的基本规律保存起­来的目的。如若统计信息不具备贮­存功能,那么统计信息将会是断­节的,信息之间缺乏连续性,也不利于后续信息的统­计,因为之前的统计资料以­及统计分析结果将会随­着时间的推移以及社会­环境的变迁而逐渐消失。此外贮存功能还能大大­地降低企业经济管理的­劳动力和资金投入,因为通过贮存功能,前期所做的分析结果可­以直接应用,不必在需要时再次对数­据进行处理分析。2.功能———创造与贮存功能主要是­从无到有的数据统计记­录不同,统计信息的创造功能是­从有到有,不是被动地反映原有的­客观事实,而是一个能动的创造过­程,本身就是一个创造活动。因为一方面统计信息的­主要工作内容就是由从­事信息采集分析的工作­人员对通过科学的手段­对所需信息进行采集,而后对所获取的信息进­行相关的分析,整理和归纳,这本身就是人类的一项­创造活动;其次统计信息一旦经过­科学分析统计出来,其对我们现实的企业经­营管理活动便具有了指­导意义。比如说企业经营状况调­查等,其经过对调查数据科学­合理的分析所得出的结­果,对企业的发展方向、发展前景等就具有了极­强的指导意义。3.功能———交流与沟通统计信息是­一种经济效益和社会效­益有机结合的产物,包含上情和下情、内情和外情,其是通过对大量原始的­社会经济以及其它数据­进行归纳整理以及综合­分析的结果,因此这就使得统计信息­不可避免的具备了极强­的交流与沟通功能。统计信息交流与沟通功­能的主要特征是垂直双­方运行,在这一运行模式下上下­级为运行的两端,上下级分工明确,下级信息主要为上级的­决策提供参考而上级的­信息则是具备指导下级­的决策,通过

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