中小企业会计信息化现状及对策研究
韩逸飞 浙江财经大学东方学院
摘 要:改革开放后,中国信息化的建设突飞猛进,已经深刻影响到中国企业的经营管理和发展水平。但是,中小企业尚未享受信息化带来的硕果,也并未形成较为规范、技术创新的会计信息化。由于中小企业管理体制不够健全、治理结构不够完善和人才缺失等,使得中小企业会计信息化的发展较为滞后,这需要有效结合计算机技术和会计实务,来推动企业会计管理的信息化和统一化。本文基于中小企业会计信息化中存在的实际困境,提出化解问题的路径,以此来促进中国中小企业的长远发展。
关键词:会计信息化;企业会计;中小企业;会计核算
一、前言
信息化的建设一直是各国发展的重点,尤其是在20 世纪 80年代,各国相继提出了促进本国信息化发展的多元化政策。中国在信息化的建设中,始终站在时代的前列,提出了很多行之有效、符合时代诉求的规划和政策。2015年,《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》的出台,提出的“信息化和工业化的融合”等,为信息化推动企业的发展,引导企业和科技信息的相互渗透和结合,做了政策上的规划;不仅如此,2016年,国家各部门持续颁布的发展纲要和战略,例如国务院联合中共中央办公厅颁布的《国家信息化发展战略纲要》、财政部颁布的《会计改革与发展“十三五”规划纲要》等,明确了国内发展会计信息化的目标、任务和行动方针,有力的促进了国内会计信息化的建设;伴随着政策上的推陈布新和改革的深入,国内在云计算、区块链和大数据等信息技术方面不断创新,为会计信息化的发展奠定了基础,并促进会计行业向更高的领域开拓。
企业信息的流动和传播贯穿于企业经营管理的全流程,而企业的信息化是通过科学技术来获得研发、生产、销售和服务等方面的信息,并且对相关的信息进行集合、加工和处理,从而使得众多的信息资源可以转化为符合筹资、投资和兼并与收购等要求的有效信息,为企业决策层的投资目标提供借鉴和参考。当然,会计信息化作为企业信息化的最为重要的点,不仅可以带来会计模式的改变,也可以优化企业业务流程、管理水平和风险控制等。企业信息化的要求较高,一般集团公司和财务管理等都有较为严格的信息化管理。但是国内中小企业由于自身经营水平的有限,导致了信息化水平不佳、会计管理水平较弱等。根据相关统计数据显示,国内中小企业中,近44%的企业已经联网进行会计信息化管理,52%的企业拥有较为健全的会计信息化软件,但是能够高效运用和转化价值的不足10%,绝大多数的企业并未真正意识到会计信息化在企业业务管理、投融资决策等方面的作用。所以就中小企业来说,其会计信息化的前景非常广阔,只有认识到会计信息化的现状,了解中小企业的现实约束以及整个市场环境的不足,才能化解信息化过程中遇到的各种问题,提升中小企业的会计管理效率,在降低管理和经营成本的同时,为中小企业会计信息化指明发展的道路。
二、中小企业会计信息化的发展历程
伴随着计算机技术的不断革新,中小企业会计信息化也经历了从尝试、摸索、计划到综合发展四个特色鲜明的阶段。
1.1983 年前的尝试阶段。得益于改革开放,20世界 70 年代,我国开始涉足会计信息化,出现了企业和教育机构合作研究和开发信息软件。最早的研究主要解决最基本的工资核算和管理,缺乏一定的应用深度和广度。并且,由于中小企业并未从发展的问题上崛起,所以这个阶段主要是少数大中型企业试验简单的电算化。
2.1983 年 -1989年的逐渐摸索阶段。在此期间,成立了“中国会计学会会计电算化研究组”“、电子振兴领导小组”等,掀起了国内计算机应用的高潮,会计信息化软件的开发和应用逐渐兴起。全国14%的大中型企业开始涉足会计电算化,期间,既有像“一汽”这样国有大型企业的定点开发研究,也有像“用友”这样的自发研究。虽然当时的基础较差,例如技术开发队伍参差不齐、后续维护难以为继、会计人员计算机水平有限,但是由于国内企业和研究院都在不断的尝试和创新,为以后的发展铆足了动力。
3.1989 年 -1996年的计划管理阶段。在此阶段,商业化的会计信息化软件开始慢慢普及,并且厂商间的竞争白热化。为了规范市场,政府颁布了《会计核算软件管理的几项规定》,对会计信息化设定了管理体制和发展规划,使得会计信息化向商业化和市场化的发展提供了依据和保障。并且,随着市场逐渐步入正轨,会计人才队伍的建设也开始有新的起色,使得工资、材料、固定资产、成本和会计报表等会计信息的统计、核算可以满足中小企业的会计信息化要求。
4.1996 年至今的综合发展阶段。从 1996 年开始,会计信息化逐渐从核算型向综合管理型方向发展。综合管理型软件不同于核算型软件对于会计六要素和三账的重复统计和处理,更侧重于总体设计和系统化的控制,可以使得软件集合会计信息的整体性、单一性和系统性,能够充分实现财务管理的多项功能,实现对工业流程的全局把握。综合发展阶段对于会计信息的分析和把握更具有高效性和可操作性,集合了大数据、物联网、区块链和云服务等前段技术,为中小企业的长远发展,提供了强有力的财务指导和管理思路。
三、中小企业会计信息化面临的问题
通过上文的介绍,可以了解中小企业会计信息化的发展历程,但是由于会计管理和控制始终是企业会计管理的难点,并且在会计实务中,存在业务流程不规范、投资能力欠缺和需求不足等问题。这些对会计信息化提出了更高的要求,也导致中小企业会计信息化面临较多的问题。