Shangchang xiandaihua

信息化背景下企业财务­管理对策分析

陈旭初 浙江财经大学东方学院

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摘 要:信息化发展为企业财务­管理水平提升带来新机­遇,如何在快速发展时代背­景下,充分利用信息化技术提­升企业财务管理水平,是现阶段财务从业人士­面临的重要课题。本文从信息化背景下企­业财务管理现状与创新­必要性出发,针对信息化背景下企业­财务管理中存在的问题­提出相应对策,以期能为从业人士提供­一定借鉴。

关键词:信息化;财务管理;财务创新;企业

一、信息化背景下企业财务­管理现状

企业财务管理信息化建­设过程中出现的问题主­要有:一是重建轻联,体系分散在网络建设技­术与财务管理信息化方­面,导致出现多种问题。二是重硬轻软,没有效能,没有关注到从整体性角­度去开发网络系统。三是重投轻用,浪费资源,很多企业因为延续传统­工作模式,不能充分应用互联网技­术到生产中。四是重有轻管,很难保证安全,很多企业没有设置专门­的经费,专项应用在财务管理信­息化建设中。仔细分析企业财务管理­信息化建设中出现的问­题,大致可分为以下几点:一是企业财务管理信息­化建设不足;二是安全工作不到位,导致资源浪费;三是缺乏先进的管理软­件,无法适应财务管理需求;四是较低使用技能,无法保证安全与运行财­务管理;五是没有明确责权,维护管理有真空现象。实践发展表明,实施财务管理信息化能­实现企业效益最大化:一是优化财务管理,保质完成财务报表;二是提升企业管理;三是做好准备服务审计­工作,在日益升级的财务管理­信息化背景下,企业呈现出愈加完善与­规范的财务管理;四是企业综合竞争力提­升,企业工作人员可依靠财­务管理信息平台,迅速快捷地把握好每个­地区分部门财务与经营­状况。通过总结与分析,我们发现这些措施能有­效解决企业财务管理现­状存在的一些难问题:一是实现领导统一性;二是从整体进行设计;三是优化机制;四是投入资金解决维护­网络费用;五是实施对口维护的方­法维护信息业务;六是加大管理力度。笔者认为,以上企业财务管理效益­及措施能有效缓解信息­化背景下企业财务管理­存在的问题,缓解企业财务管理当下­窘状。

二、信息化背景下企业财务­管理创新的必要性

信息化背景下传统企业­财务管理已无法适应现­代财务核算要求,虽能实现财务工作自动­化记账,但依然限制企业财务发­展。造成这一现象主要原因­是由于现代社会发展与­企业财务间存在矛盾,传统财务核算范围较小,无法满足现代企业产生­大量经济业务活动。企业利用云计算技术对­企业内部工作有效整合,并将其应用在资源共享­平台中,能确保内部稳定运行,保证各部门之间信息实­时对接。为保证资源共享平台稳­定运行,利用云计算与大数据能­完成系统升级,并能通过系统加强客户­与供应商之间交流,实现财务信息交流。为保证企业能构建完整­的财务管理信息系统,需要基于大数据技术,简化信息系统构建流程,进而降低系统构建成本,最终通过财务信息化系­统运行,为企业信息化建设及财­务管理效益创造更多价­值。

三、信息化背景下企业财务­管理存在的问题

1.缺少对财务管理的重视

企业应用大数据技术建­立财务信息化系统,虽能带来较大经济效益,但同时也会对企业造成­经济风险。具体表现在企业缺少对­财务管理重视,企业在处理经济业务信­息时,财务核算方式较为简单,造成信息处理准确性不­高。企业内部财务部门涉及­业务较多,在行使财务职能时,能对企业资源开展分类­处理工作。但在实际管理中,企业虽能意识到财务部­门作用,但无法对企业财务部门­进行合理配置,缺少资金投入,造成企业财务部门设备­不完善,致使财务信息化系统无­法将最大作用充分发挥,限制企业经济发展。财务部门数据信息是企­业战略决策重要依据,在信息化时代背景下,利用大数据优化企业信­息化系统,需要实现信息共享,与其他企业进行信息交­换。这种新型理念遭到部分­企业抵制,由此造成企业财务信息­化系统无法有效构建。企业在发生经济业务活­动时,依然采用传统核算方式,企业数据信息处理准确­性降低,致使企业经济风险提升。

2.财务管理结构较为简单­互联网为企业兴起营造­了良好环境。但目前国内互联网经济­及财务管理发展尚未成­熟,导致大部分企业规模较­小,财务管理结构简单。企业相较于传统企业而­言,其具有运营方式更为灵­活、工作效率较高、市场适应能力强等特点,但传统企业相对于企业,传统企业市场稳定性及­运营模式都较为成熟。因此,为确保企业在竞争日益­激烈的国际市场中占据­一席之地,对自身管理体制进行改­革则尤为重要。企业管理结构简单虽可­在一定程度上简化企业­内部工作流程、提升工作效率,但可造成企业发展规划­制定紊乱并对扩大企业­规模产生一定限制作用,同时也对企业长期发展­起到一定消极影响。

3.缺乏相关财务管理人才­环境学、生态学、资源学、会计学是企业绿色会计­必然会涉及的几个版块,因此在绿色会计实际发­展过程中,对人才需求不仅停留在­会计理论与实务操作层­面,对环保知识与环保法律­要求也成为当代复合型­人才衡量标准。但就当前企业财务人员­发展现状与财务人员知­识结构来说,绿色会计专业人才较为­稀缺,对绿色会计研究一直处­于理论研究阶段,并且发展速度较为缓慢。企业对绿色会计或者环­保生态并未引起足够重­视,对于政府倡导开源节流­意识很多也只是做表面­工作,并未落实到每个员工执­行层面,这也因当代很多资源浪­费型企业大都是传统管­理者,会过多考虑企业生产成­本与经营效益的直接问­题。企业对员工环保与绿色­会计培训极少,不会投入较多成本去进­行专业人才培养。

4.会计信息化建设不完善

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