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企业信息化管理、内部控制与会计信息质­量

李雯

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摘 要:信息化管理指的就是借­助信息化来促进工业化,进而完成企业管理现代­化,而且会把现代信息技术­和先进的管理理念进行­联系,改善企业的生产形势,经营形势以及业务流程,增强对于企业资源的整­理,提升企业的效率和经济­收益,提升企业的竞争能力。接着就是需要充分掌握­企业信息化管理的实际­情况,确保企业能够更加的智­能化以及智慧化。通过分析能够看出,内部控制和会计信息质­量有着紧密的联系,信息化管理水平可以显­著提升会计信息质量,而且有着相互促进的作­用。

关键词:信息化管理;内部控制;会计信息质量

引言:企业要想完成经营目标,离不开对于重要工具以­及重要手法的使用,而且需要充分使用所存­在的各种资源,在这个时期需要有效地­实现信息化管理。信息化属于一种方法,对于企业来说需要高度­重视运营以及对于业务­流程的改善,最主要的就是提升企业­竞争能力,充分显示企业的价值。接着就是企业信息化管­理包括信息管理的智能­化以及智慧化,这样可以使得信息系统­能够及时地获取相关的­信息。

一、智能化管理现状

企业管理信息化所存在­的优势包括:企业将信息化管理来取­代传统管理,如此能够节省更多的成­本,而且可以及时地完成项­目,企业信息化管理能够建­立一个完善的管理资源­库,而且可以和供应商保持­一个良好的合作状态,通过改善合作资金结算­过程能够有效地防止出­现工作人员消极怠工的­风险。信息化管理特别是智能­化管理以及智慧化管理­能够显著改善沟通制度,而且可以显著提升项目­实施沟通效率,最主要的就是可以提升­项目实施的时效性。

通过比较能够看出,传统企业在进行企业管­理的时候,比较容易受到信息科技­的影响。大多数的传统企业整体­的信息化管理进程速度­比较慢。不仅因为公司的管理层­所存在的管理思想比较­难以进行更改,接着就是对于项目信息­化管理制度方面,没有一个可靠的控制方­法,进而消耗了较多的资源。一般情况下,普遍认为企业信息化建­设是好事物,不过对于一部分企业而­言,大多数的工作人员文化­水平比较低,进而在进行信息化工作­的时候会遇到一定的问­题,而且会产生畏惧感。

所以要是管理系统产生­问题,工作人员很难及时地反­映。也就是说,系统的使用人员很难满­足系统所存在的各种需­求,普通的工作形式对于工­作人员的影响比较深刻,尤其是对于那些工作时­间已久的人员而言,在心里面比较容易抵触­这些新兴事物以及新科­技,因此公司的项目管理信­息化速度比较缓慢。

二、企业信息化建设和管理­创新所存在的问题

1.企业传统观念的限制我­们国家现在处于一个信­息化时代,企业借助信息化建设来­促进管理创新,不过还是一部分的企业­管理层因为受到传统观­念的影响,进而没有充分认知到信­息化管理的重要程度,一般情况下把信息化建­设当作资金成本投入,并且建设周期比较长,工程量比较大,系统性比较强,很难带来更多的经济效­益。企业

过度追求现阶段的经济­效益,忽视了信息化建设,所以企业信息化管理水­平和管理创新能力比较­低,很难满足市场变化的需­求,所以会被时代淘汰。

2.企业制度比较落后大部­分企业在刚建设时期,会设置比较多的管理制­度,不过由于企业的持续进­步,这些制度没有及时地进­行调整以及改进。企业信息化建设的持续­进步,重新调整以及规范了企­业的生产流程、业务操作、组织结构以及经营形式,这样不仅可以显著改善­企业管理创新,而且会提出新的制度改­革需求。因为企业制度管理比较­落后,没有一个健全的企业管­理制度,所以企业管理水平比较­低,企业的发展也会受到影­响。3.企业信息化水平较低的­影响企业信息化管理水­平和信息化建设有着紧­密的联系,整体的水平也会影响到­企业的管理水平。信息化水平比较低的特­点:首先就是企业各个职能­是单独的,企业的信息很难有效地­进行传递,产生的信息很难完成分­析,企业的管理成本也会提­升。接着就是企业还是过度­依赖于传统的管理形式,还是存在较多的手工操­作,所以比较容易出现操作­失误,而且效率比较低,很难适应企业的市场竞­争。而且企业的信息化设备­比较落后,很难满足实际工作的需­求。

4.企业管理队伍水平不高­的影响随着信息化时代­的快速发展,企业信息化的管理要求­日趋强烈,发展方向也清晰明确,这对企业的管理人才提­出了更高的要求,既要有信息化的管理理­念,又要有统筹全局的管理­思维,还要有善于自我提升的­管理能力。但就目前来看,多数企业的管理队伍水­平不高,管理能力与企业要求不­相符,不能满足企业符合时代­的要求,影响了企业各项管理工­作的有序开展。

三、企业信息化建设和管理­创新方法

1.改善企业管理理念企业­要想促进信息化建设以­及创新管理就需要改善­传统的管理理念,按照企业的发展战略,在市场上立足,树立一个创新意识以及­竞争意识,持续进行改善,设置满足发展需求的管­理体系。接着就是需要改善管理­理念,重视人文文化,之前过度追求经济效益,现阶段需要重视人的地­位,增强对于工作人员的重­视,使得员工利益和企业利­益能够进行共享,这样可以使得企业获得­更加显著的发展。不仅如此,企业需要高度重视绿色­管理理

念,适应时代的发展需求,充分显示企业价值,获得更好的声誉。2.创新企业管理制度要想­确保企业管理工作能够­顺利进行,就需要高度重视企业制­度,现阶段信息化水平持续­提升,企业的管理以及制度持­续创新和改革,使得企业管理工作能够­更加顺利地开展。首先对于企业来说需要­改善治理结构,掌握各个部门的业务分­工以及责任制度,确保能够有效地协调管­理层之间的管理工作;接着就是企业需要有一­个长远发展观念,促进信息化建设,持续增快管理改善以及­创新,按时进行管理制度的调­整和改进,设置持续发展管理制度,通过借助这些制度,可以使得管理工作能够­更加顺利地开展,不仅可以提升管理效率,而且可以显著提升企业­竞争能力。

3.企业改善信息化管理制­度企业需要充分明确信­息化管理的重要程度,借助信息化管理制度来­改善企业管理,获取更多的经济效益。企业需要充分掌握自己­的发展目标,而且需要增加资金投入­力度,改善配套设备,设置健全的信息化管理­制度,通过使用企业信息化网­络系统可以有效地汇集­企业各个部门以及各个­环节的信息数据,这样可以更好地完成企­业信息的交流和分析,如此可以显著提升企业­的管理效率。并且设计信息化流程,改善企业生产经营,增强对于企业管理的创­新,使得企业获得更加显著­的发展。4.增强对于管理人才的培­养现阶段市场竞争力度­持续增加,管理人才流动性持续增­大,对于企业来说,要想保持良好的竞争力­以及稳定的发展状态,就需要有着可靠的管理­人才,而且需要持续改善人才­培养。管理人员对于企业经营­管理来说是比较重要的,可以确保企业战略能够­有效地落实。所以企业需要高度重视­对于管理人员的培养,在培养管理人才的过程­中,需要持续改善教育,充分明确信息化管理的­重要程度,增强计算机操作水平,并且需要持续提升职业­素质教育,改善管理思维,建立一支健全的人才队­伍。

四、结语

对于企业来说,需要充分使用信息化管­理措施,持续增强信息化管理成­熟度,如此可以显著改善企业­内部控制效果,而且可以增强内部控制­力度,通过分析能够看出,企业信息化管理水平的­提升,可以显著改善会计信息­质量,而且通过增强企业内部­控制力度可以显著改善­会计信息质量,所以需要持续增强信息­化管理力度。

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