浅析统计工作在企业物流管理中的应用
沈 凯 浙江财经大学东方学院
摘 要:时代在发展,现代企业管理中越来越依赖各种有效的科学方法,在企业的多种组织和经营管理中,企业物流管理越来越占据重要地位,其工作同企业成本、产业链等密不可分。在企业物流管理中,统计工作因其直接影响企业物流运作,作为一项企业物流管理的基础工作,其在企业物流管理中的应用也越来越广泛。要发挥统计工作在企业物流管理中的作用,就需要了解统计工作在企业物流管理中的意义,明确统计工作在企业物流管理中的作用,了解统计工作在企业物流管理中的现状,最终浅析统计工作在企业物流管理中的应用,从而完善企业物流管理中的统计工作的高效性。
关键词:统计;统计指标;物流管理;应用
一、统计工作在企业物流管理中的意义
现代化的企业管理使得企业统计的地位和作用将越来越重要。企业统计在企业物流管理过程中起着不可替代的作用。从现状看,它可以反映企业经营中的各种社会和自然属性,在企业管理上,统计工作可以反映企业的组织、人员、资产、负债等方面。从动态的角度看,它可以反映公司的生产和发展,产品的质量,以及商业销售(或营销),财务利润和损失;也可以预测未来的趋势。在规模上,可以反映公司的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模、损益规模等。在结构上可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等。它不仅能反映企业应对市场的速度,而且能反映企业的工作效率。在速度方面,对于物质生产部门,主要反映生产的发展和增长(包括产出等);对于非物质生产部门,主要反映劳动力投入的发展和增长;除此之外,它也可以反映企业投资者、财富和商品的投资,以及利润和损失的增长或下降。在企业物流管理的效率和效益方面,无论企业类型如何,都可以将人力、财力、物力和时间投入与生产和劳动的产出结果进行比较。在物流管理中,统计工作既反映了企业的数量特征,也反映了企业的质量特征。就数量而言,它包括了可以量化的所有方面,如企业生产和营销、人力财产投入和产出。在质量方面,主要体现在产品质量、维护质量、设施质量和公司服务质量等方面。通过统计,我们还可以获得同一行业和竞争对手的信息。这样,我们就可以相互认识、相互了解,制定公司的长远发展战略,在激烈的市场竞争中寻求发展。总之,统计工作是企业的科学管理,特别是企业物流管理中,制定政策和计划的主要依据。
随着我国逐渐完善的社会主义市场经济体制,企业统计作为企业管理的重要工作工具也面临着新的发展机遇和挑战,社会对统计信息的需求也在增加。统计信息的提供不仅满足了国家宏观调控的要求,而且为企业的战略决策提供了依据。有鉴于此,应改变企业统计指标体系的内涵,并随着统计指标体系的变化,重新设计统计报告的内容构成和申报时间。为保证指标体系的正常运行,企业还应建立科学的管理体系和网络信息系统。如果没有科学的统计基础,那么从企业本身的角度来看,所有的管理就像是空中的城堡,而不是真实的。在管理过程中不能很好地找到切入点。在政府宏观调控方面,也很难找到一个好的重点。因此,加强企业统计对企业管理和政府宏观调控也具有重要意义。
二、统计工作在企业物流管理中的现状
1.统计工作得不到企业领导重视一方面,企业统计服务不能得到充分利用。企业统计数据仅限于简单的后统计数据,统计预测和统计分析滞后。企业统计人员经常集中力量完成各级统计部门和业务主管部门安排的各种统计报告。信息量小,准确度不高,提前预测信息较少。对市场和企业经营过程缺乏动态评价、分析、监督和预测,难以满足企业参与市场竞争的需要,无法为领导决策提供横向和纵向比较数据。另一方面,企业领导人对统计数据有偏见。一是统计是为政府统计部门和上级主管部门,但为了完成报告任务,工作越多,公司的负担就越沉重。目前,政府统计系统和行业主管部门统计系统要求企业报告统计指标。然而,经营者重视市场信息、科技进步、商业质量和商业环境以及其他经济绩效指标;大多数经营者对向政府报告的统计指标不感兴趣。因此,经营者认为,企业的统计工作只是为国家履行法定义务,不能为企业的经营管理服务;主要是在总结工作内容以充实工作报告的时候,对企业决策没有太大的现实意义;第三,企业通常强调会计而不是统计;他们认为会计和收支控制是重要的,可以反映企业的成本和利润,影响企业的经济效益,而统计则反映企业的生产完成情况。公司的整体利益不像会计体现那样直接。第四,认为统计只是数据的加、减或聚合。填写几份报告是“平手”。任何人都会这样做,简化统计工作。因此,统计人员有更多的兼职工作,较少的全职工作。在企业、统计机构和统计岗位的改革、改组和调整中,也是首先被裁撤或合并的,统计人员被裁减和裁减。统计工作的艰苦也会使个别统计人员对统计不感兴趣。统计人员变化频繁,排名也不稳定。
2.统计数据质量下降企业统计分类账和原始记录不足,加上统计部门和行业主管部门的报告数量众多,内容繁杂,指标缺乏统一性,增加了提交统计指标的任意性,尤其是在国家提出了节约成本的社会之后。工业能耗指标不统一,计算依据不同。同时,由于企业领导不重视统计工作,统计工作的基本水平难以按照统计报告制度的要求完成。随着商业惯例和管理模式的日益多样化,相当多的新企业出现了,没有标准化的企业统计系统,甚至没有像旧企业那样建立统计职能和统计工作。国家统计报告代表会计师或其他人员提交,有些统计指标难以根据统计系统的具体要求准确计算。