论企业审计的信息化问题及对策
麻玮楠 浙江财经大学东方学院
摘 要:本文对审计工作重要性如何提升企业现代化管理水平、规范企业内部管理手段、提高企业审计工作质量等进行简单阐述,并对现阶段企业内部审计信息化建设所遇到的问题,如审计信息化认知程度不足、信息化建设基础设施欠缺、相关法律法规有待完善等进行分析。同时对企业于内部审计信息化建设过程中出现的问题基础几点解决策略如深化审计信息化认知程度、提升审计人员专业能力等,望以此推动我国企业信息化建设进步发展。
关键词:企业审计;审计方式;信息化建设;企业管理
随着信息技术的不断发展,国内大部分企业均将现代信息化技术引入自身企业建设过程中。国内各企业充分满足时代发展对企业发展所提出的实际要求,各企业应不断加强企业信息化建设力度。企业内部审计作为企业经营管理的重要构成部分,各企业应将企业内部审计信息化建设作为重要建设内容,提升审计工作信息化水平,从而提高我国企业信息化建设水平。
一、审计工作重要性
1.提升企业现代化管理水平为使企业可充分满足现代化市场需求,提升自身市场竞争力。部分企业面对日益激烈的市场竞争环境,逐渐开始对自身企业传统管理模式进行改变,将企业自身发展、管理模式逐步向多元化发展、多元化管理方向进行转变。现阶段大部分国内企业将信息技术融入自身管理体系中,以此可有效强化企业风险控制力度,提升国内企业现代化管理水平。企业内部审计作为企业自身组织管理中重要构成部分,应积极响应企业提出的信息化管理策略,将完善企业内部审计系统、提升审计信息化管理作为开展企业信息化管理的切入点。企业借助提升内部审计信息化程度,可有效提高企业审计工作、审计效率,促进企业规范化、科学化发展。
2.规范企业内部管理手段实现企业内部审计信息化,可于一定程度上推动企业信息化、现代化发展,同时也为实现企业整体信息化建设的重要途径。通过现代信息技术手段对传统人工审计方式进行改造,如可借助计算机对审计方式进行辅助或开展网络技术审计工作,将公司经营管理等财务数据及其他业务数据予以数据整合、分析,同时也可加大企业内部控制强度,并对企业风险管理予以评价。除此之外,现代信息技术也可提升审计工作效率、工作质量,信息技术可对企业内部审计流程、企业统计信息、审计人员工作绩效等进行管理,也可规范企业内部管理手段。3.提高企业审计工作质量随着企业现代化管理进程的加快,企业内部审计问题也日益突显,其中较为重要的两方面为:其一,企业内部审计工作人员数量的有限性同企业内部审计工作所需辐射面广泛性的需求问题;其二,传统模式下的企业内部审计方式无法充分满足企业迅速发展对企业内部审计工作质量所提出的高要求。因企业内部审计对象具有辐射面广、产业较多、战线较长等特点,因此,企业加强企业内部审计信息化建设尤为重要,借助现代信息技术除可简化工作流程、解放劳动力外,也可提高企业内部审计工作质量。
二、企业审计的信息化问题
1.审计信息化认知程度不足现阶段我国相关政府部门认为国内企业信息化发展所创建的市场环境中仍存在着对我国企业信息化发展造成阻碍的部分因素,如企业内部审计工作信息化建设过程中,政府管理体制不健全,导致政府出现多头管理的现象,相关政府机构下的各部门针对此部分的管理欠缺相应的统一性,使得政府机构下的各职能部门各自为政,独立出台相关鼓励政策、优惠政策。此种政策环境下,政府所出台的政策往往缺乏协调性,部分所出台政策实际可行性较低,政府优惠政策、鼓励政策难以落实。此外,现阶段国内大部分企业对企业内部审计信息化建设认知模糊,对审计工作信息化建设重视程度不足,使得企业并未对审计工作信息化建设形成清晰建设方案。虽目前大部分企业均开展信息化建设,但部分企业并未真正理解企业内部审计信息化建设的真正意义。2.信息化建设基础设施欠缺如今,我国正处于经济结构转型关键时期,众多企业均存在企业资金短缺现象。部分企业虽资金充足,却并未对企业资金进行合理、有效应用,使得企业资金并未实现自身最大化应用。除此之外,我国大部分企业均将企业的硬件设施作为企业基础设施建设的重要内容,却往往忽略对自身配套软件的建设,使得大部分企业软件设施建设仍存于较低水平。此种企业建设方法不仅占用大量企业流动资金,同时也对企业自身发展造成一定影响,如造成企业资金流通不畅,甚至阻碍企业正常资金周转,并使得企业信息化建设水平难以得到有效提升。与此同时,企业对内部审计工作进行信息化建设时,建设视野较为狭窄,企业建设并未从全局角度出发,使得企业自身发展同企业长期发展规划产生矛盾,难以长期发展。
3.相关法律法规有待完善现阶段国内大部分企业于内部审计信息化建设过程中,国家所制定的法律法规为企业开展日常经营管理活动的行为规范,且根据国家所制定的法律法规作为企业开展经济活动、企业建设的坚实保障。但从我国目前立法现状而言,立法工作仍存在一定不足,对企业开展信息化建设造成一定阻碍。此外,我国现阶段部分法律实际可执行性较低,多为仅具有理论指导意义的法律条款,于加强我国企业内部审计信息化建设过程中,缺乏细化的指导标准、实施细则,对我国企业内部审计信息化建设造成一定消极影响。
三、企业审计信息化问题解决对策
1.深化审计信息化认知程度