大数据时代下汽车4S店财务管理问题及对策研究
江晴欣 安徽财经大学会计学院
摘 要:随着汽车的普及率越来越高,汽车行业也随之发展起来。中国目前是汽车销售的主要市场,备受世界关注。汽车4S 店是集汽车销售、售后服务、零配件和信息反馈为一体的一种新型的汽车销售模式,自引进以来得到众多消费者的青睐,已成为汽车生产厂家促进销售、占领市场的主要方式。汽车4S店作为宣传汽车品牌文化,提升品牌影响力的重要载体,对增强品牌辐射效应和树立优秀形象具有至关重要的作用。想让4S店成为中流砥柱,就必须制定一套完善的管理机制,特别是财务管理方面。然而,由于在我国发展慢,激烈的行业竞争等原因,汽车4S店面对着高难度的挑战。高成本低利润,品牌形象不佳商誉低,财务监管不到位,内部控制弱等都是其需要考虑的问题。在大数据时代下,通过数据分析,加强对汽车4S店的财务管理来节约财务成本,解决存在的财务管理问题,提出行之有效的解决措施,最大程度地发挥汽车4S店在汽车行业中的优势。
关键词:大数据时代;汽车4S 店;财务管理
一、前言
汽车 4S店起源于工业底蕴深厚的欧洲,大约是在20 世纪90年代后期才逐渐地从欧洲进入我国的,它其实是一种舶来品,然而发展非常迅速,目前几乎遍布我国各省份。它有统一的标志,经营品牌单一,规范化的管理标准,良好外观形象的特点。大数据时代的来临意味着信息就是力量,面对着复杂的大批量信息,这类竞争演变为对信息包含的数据进行挖掘和快速分析的能力。目前宏观市场经济正处于瓶颈时期,利润空间缩小,4S店的经营模式普遍存在的数据分析处理能力弱,可信度差,成本高等问题而被外界所质疑。虽然当下指责4S店的声音有所减弱,但是汽车 4S店普遍都有的经营状况不佳问题却是必须面对的事实。
二、大数据与财务管理的关系
在大数据时代,最显著的特征就是传播方式的网络化、智能化、数字化。这种高效的传播方式迅速地生成许多数据与各式各样的信息,同时,人们也更加关注数据和信息的搜集与整理。另一方面, 由于大量信息的产生和数据的堆积使得传播环境碎片化,信息内容更杂乱无章。大数据几乎涵盖了所有客户消费行为、喜好的有用信息,可以帮助企业制定合理的策略。
在当今互联网时代下,大数据对各行各业以及各个工作岗位产生了深刻的影响。大数据速度变化快,数据庞大,数据种类繁复,尤其非常高的精准度,也是它重要的特点。因为财务工作与数据的搜集、处理、核算有关,所以目前被数据充斥的情形下,形式非常的严峻。财务数据是企业工作的中心,它是企业所有业务往来,资本经营及整个体系运转的支持,通过对信息数据的获取和财务数据的分析,能充分改善财务管理工作。
三、大数据时代下汽车4S店财务管理现状及问题分析
1.数据时效性差,财务人工成本高大数据化管理在中国发展缓慢,按照现在状况来看,尽管有些规模大、体系健全的企业将其付诸实践,可还是难见成效,规模也很小。并且汽车 4S店财务部门内部区分趋于细化,整个财务流程变得冗长繁杂,所以数据传递还是只能靠人工来实现,造成人力资本浪费严重,管理混乱,而且信息难以共享,影响财务部分最大效率地发挥作用,难以实现企业资源的优化整合。数据的披露无法保证及时性,难以满足4S店管理者的需求。而且数据信息大部分靠人工采集,会耗费大量的人力、物力、财力,造成财务成本高居不下,4S店的盈利能力下降。
2.数据不全面,财务决策不合理现阶段很多企业高层做出的财务决策大部分都属于“拍脑袋”决策,数据在其中仅起到了“配角”的作用。没有立足市场基础,主要凭借个人的感觉和经验,几乎没有考虑市场发展大环境和企业发展目标,能充分分析财务数据并做出科学决策的少之又少。他们缺少系统正确的认知,大大低估了数据的价值。而且数据零零散散,管理人员只能从片段的数据中了解信息。企业内部的财务管理信息化制度存在缺陷,4S店的实际情况与网络资源不能做到很好的结合。3.数据失真,财务管理风险防范意识不足财务会计数据具有真实可靠的特点,汽车4S 店通过对数据的分析进行重大事项决策,所以确保会计数据的真实可靠,对汽车 4S店来说,有着举足轻重的作用。然而,一些财务管理方面的员工因为利益纠葛,操作失误和其他原因,会计数据失真的情况时有发生,例如多记、少记或漏记,造成财务管理工作的恶性循环。另外,许多汽车4S店在开展财务管理活动时,由于某些主观因素,比如忽视财务风险管理等造成重要商业机密失窃,而且公司的重要数据例如客户信息,报表数据等会被破坏和盗用,给客户和公司带来巨大的损失。
四、大数据时代下汽车4S店的发展建议
1.加快财务管理系统变革
(1)加强财务管理的信息化建设
汽车 4S店要想实现信息化,首先必须要有切实可行的制度上的保证,制度层面的规定是4S店要做的第一步。由于信息化并不是一朝一夕就能达到的目标,所以推进财务管理信息化的发展完善任重而道远。建立大数据平台,将企业的实际情况和网络大数据有机结合起来,解决财务信息不准确,无法整合的现状,并建立查询系统,以便于可以连续动态地查询数据,使财务数据能及时快速地被4S店的不同部门接收、检测和反馈。其次,重视财务监管,充分利用大数据平台的优势,实时监督 4S 店内部的财务信息,合理使用企业资本,做到低风险高效率,并且确保财务数据的安全性,积极做好风险防范工作。(2)构建独立的财务管理机构在大数据背景下,构建独立财务管理机构的优势可以预见。此时 4S店的关注核心就不仅局限在货币资金、汽车技术等方面了,大数据的重要性日益体现出来,数量繁杂、种类多样的数据信息会以不同的形式在财务数据中体现出来。基于财务管理人