信息化深化应用给企业财务的相关影响

张婉青 国网浙江省电力公司宁波供电公司

摘 要：随着社会的不断发展，企业规模也不断扩大，企业的财务管理工作难度也逐渐提高。在这样的背景下，财务管理中应用信息化技术已经成为大势所趋。目前，ERP系统在企业财务管理中应用较为广泛。本文就企业财务管理中应用该系统产生的影响做出讨论。

关键词：企业；财务管理；信息化深化应用；ERP系统

ERP(Enterprise Resource Planning)是 1990 年由美国高德纳公司提出的一种主要面向制造业的企业信息化管理系统。该系统能够将物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理，同时可以整合跨地区、跨部门、跨公司的实时信息。通常，ERP软件财务管理模块可以分为财务管理和会计核算两个部分，能够与系统中其他模块相互集成，是整个系统中不可缺少的一部分。

为了适应信息化社会发展的要求，2006 年企业推出“SG186工程”，要求建成“纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台，实现公司上下信息畅通和数据共享，提高公司各项业务管理能力，健全规范有效的信息化保障体系，最终实现公司信息化水平达到国际一流水平。

一、信息化深化在财务管理中应用的影响

1.加快信息标准的统一信息化深化应用保证了基础信息的标准和统一性，在资产、客户、供应商编码、业务流程、成本标准、组织体系方面标准化，实现会计核算方法和会计科目体系的统一，为财务集约化提供基础；同时信息化深化应用能在项目管理中引入项目构造器，在管理过程中实现集中管理文件，跨部门交流互通信息，达到能精准追踪查询数据的目的。

2.预算实时管控的实现

与传统手工编制汇总预算相比，应用ERP系统能够实现横向和纵向集中汇总。ERP系统在预算方面的优势在于不仅节约了手工编制汇总的时间，提高了数据准确性，同时能够监控执行预算的全过程，实时管控预算变化。改变传统预算管理方法中项目结束后预算控制的缺点，实现项目开始前、项目过程中控制，项目结束后分析的模式。

3.推动开展会计集中核算传统模式中，不同地区不同级别的公司财务系统相对独立，会计核算由各个公司分别进行，然后将数据向上一级公司汇报。这种层层统计、汇报的方式需要花费大量的时间和资金，效率较差；某些公司可能出现瞒报、假报的行为，透明度低，不利于监管。ERP系统可以在一套系统中储存省、市、县等各级公司的核算数据，所有级别的公司都在这个系统中进行会计核算，大大减少了各级公司内部财务管理业务往来，提高财务工作效率的同时，加强了上级公司对下级的监管力度。

4.实施业务集成核算

ERP系统的应用，加强了财务管理部门和业务部门之间的联系。传统模式下，财务信息凭证需要由财务部门制作，业务部门不能直接参与。应用ERP系统后，如人资部门可自行计算薪资，在系统中提交金额自动生成会计凭证，将凭证提交至财务部门就能直接开展审核过账工作；物资部门收货发货的操作会在ERP系统中生成出入库凭证，财务部门可以通过该凭证进行核算等。通过信息化深化应用，人资、物资等业务部门和财务管理工作可以同步进行，大大加快了公司运转速度。5.实现工程辅助转资的手段目前在企业的基建项目中已经利用ERP系统的功能实现了辅助转资方案。该方案打破了传统工程项目模式中工程管理部门之间不共享信息的局面，在项目设计阶段就开始进行资产管理工作，最大限度的建立项目框架和财务资产目录的联系，建立以资产为核心的管理模式

在项目建设过程中，通过资产卡片自动生成、设备清册导入、结算规则维护和费用分摊，将项目的建设过程看成资产形成的过程，规范每一笔费用支出，进行工程全过程管理，从而实现提升项目管理水平的目的。

6.构建资产全生命周期管理体系类型多、范围广、数量大、涉及不同部门较多是企业资产管理的特点。设备资产管理中“帐卡物”一致是最重要的内容，也是一个难点，若依靠传统方法进行管理不仅耗时长、效率低，同时设备资产也很难做到一致。因此引入生命周期管理体系就显得很有必要了。

资产全生命周期管理体系始终离不开信息化手段的支持。通过 ERP系统资产与设备的关联，在财务管理部门和业务部门共享资产数据。对从取得资产开始，到其结束整个生命周期为止的全过程进行管理，在过程中实时监控、记录，实现实物管理和价值管理的统一，最终达到资产全生命周期管理的目的。

二、财务信息化深化应用的改进措施

1.转变传统观念

ERP系统的运用必然会打破不同级别公司、不同部门之间的信息壁垒，形成跨公司、跨部门的财务管理模式。在如此大规模的变革过程中，必然会对原本固有的工作方式和思维定式产生冲击，这就需要全公司上下积极学习，转变固有观念，创新业务管理流程，规范业务操作。各级财务部门领导应该对信息化建