¿Cómo implementar un proyecto de tecnología de manera efectiva?
La pandemia ha transformado las prioridades de las organizaciones. Esta nueva realidad ha implicado adoptar nuevas formas de trabajo y de desarrollo, destacando la importancia de migrar los negocios rápidamente al mundo tecnológico, convirtiéndolo en el área con mayor impacto para la sostenibilidad de las compañías.
Las inversiones en proyectos de tecnología (IT) han crecido exponencialmente, así lo evidencia una encuesta realizada por la red global de firmas profesionales KPMG, en la que el 61 % de los ejecutivos suramericanos y el 67 % de los CEO pertenecientes a las principales economías del mundo aseguraron estar destinando la mayor parte de sus inversiones a la compra de tecnología.
Por ello, Page Consulting, línea de negocio de PageGroup, experta en acompañar a las áreas de tecnología de las compañías, en los planes de implementación, desarrollo y mantenimiento de sus proyectos tecnológicos, recomienda algunos aspectos claves.
Talento especializado
Contar con el equipo idóneo para las diferentes iniciativas y etapas que requiere un proyecto de transformación o desarrollo tecnológico es primordial.
La formación académica sigue teniendo un peso relevante para elegir a los candidatos, sin embargo, los profesionales destinados a la gestión de proyectos requieren un conjunto de competencias basadas en las relaciones interpersonales.
“Se suele dar por hecho que los aspectos técnicos representan un porcentaje superior al 80 % para el cumplimiento del perfil especializado, pero el sector de IT hoy necesita un importante desarrollo de competencias blandas como adaptabilidad, flexibilidad, resiliencia, negociación, impacto e influencia, así como el trabajo con equipos remotos”, afirma Carolina Chaves, Executive Manager Information Technology de Page Consulting.
Metodologías de trabajo
El punto de partida está en la definición de los objetivos, si son dinámicos o fijos y el tipo de talento especializado requerido.
Según la escuela de administración y dirección de empresas MIT Sloan, las empresas que aplican enfoques ágiles en la gestión de sus proyectos incrementan hasta un 30 % sus beneficios totales y elevan sus ingresos un 37 % más rápido que las que no lo hacen.
De acuerdo con Page Consulting, el agilismo es una tendencia importante en el sector tecnológico, pues en esencia cada proyecto se divide en pequeñas partes o microproyectos que tienen que complementarse y entregarse rápidamente.
“La flexibilidad y agilidad segura permitirá incrementar la productividad de los proyectos que trabajen bajo estas metodologías, pues representa la mejora constante de producto, elevan los niveles de satisfacción de cliente y mantienen la motivación del equipo”, argumenta Chaves.
Control del costo y tiempo
Construir un proyecto de tecnología sólido, seguro y alineado con la innovación y los objetivos empresariales requiere una inversión económica y dedicación.
El aspecto económico es un decisor importante, pero no debe ser más fuerte que los resultados que se quieren obtener o lo que le costaría a la compañía no contar con esta. Asimismo, la inversión que genera se verá retornada al finalizar el proyecto a través de dividendos económicos y no económicos proyectados en los objetivos estratégicos, mientras que el costo por contratar talento especializado se retornará en efectividad y productividad a futuro.
“Las organizaciones deben prepararse y estar dispuestas a hacer una inversión en tecnología, por lo que pueden contratar al mejor talento, pero si el modelo de negocio y sus accionistas no están listos para asumir los retos, escuchar y convivir con las diferentes propuestas de los especialistas en el proyecto no será efectivo”, finaliza Chaves.
››Según MIT Sloan, las empresas que aplican enfoques ágiles en la gestión de sus proyectos incrementan hasta un 30 % sus beneficios y elevan sus ingresos un 37 % más rápido que las que no lo hacen.