‘Coworking’, un modelo que genera ahorros
Aunque el concepto del denominado ‘coworking’ es relativamente joven en Colombia, puesto que apenas hace unos 8 años comenzaron a surgir los primeros de estos lugares en las principales ciudades del país, esta novedosa manera de trabajar -compartiendo espacios, recursos y servicios con diferentes empresas y negocios- abrió sus primeras oficinas en Nueva York, en 1999.
Este modelo ofrece múltiples ventajas que resultan muy atractivas. Ahora bien, en relación con los beneficios que se obtienen al migrar a esta forma de trabajo, Elizabeth Gómez, comunicadora social con amplia experiencia en el trabajo colaborativo y la comunicación organizacional, señala que cuando una persona toma esta opción lo que más está ahorrando es tiempo, porque como no es una oficina tradicional no se tienen que hacer papeleos extensos; no hay que contratar personal para el aseo del sitio ni pagar facturas, entre otras cosas, que resultan engorrosas en el día a día.
“Lo otro es lo que el emprendedor o creador de un negocio se ahorra en la generación de alianzas y conexiones de valor, que ya estos espacios de trabajo colaborativo (de co-creación) lo que hacen es unir a los emprendedores para que hagan ese tipo de convenios, creen productos juntos y trabajen de la mano”, manifiesta Gómez.
En ese sentido, Julián Arango, CEO de Workia, dice que al tener instalaciones propias, las empresas (sin importar su tamaño) están asumiendo múltiples gastos, no solo en lo que concierne al metro cuadrado, sino otros asociados a reparaciones, mantenimientos, adecuaciones locativas, personal de limpieza, Internet, servicios públicos y servicios de cafetín o cafetería (insumos), entre otros.
“El modelo de ‘coworking’ permite que las empresas no tengan que preocuparse por nada de esto, porque asume todas las tareas operativas y todos los gastos asociados a la administración del espacio, brindando siempre un servicio pensado para el ahorro tanto monetario como de tiempo y de preocupaciones. En términos prácticos, hemos realizado estudios donde las empresas logran ahorrar hasta un 30 por ciento de sus gastos fijos en este modelo. Aún mejor, para quienes piensan en la salud financiera de su empresa y caja, esta opción logra que dentro del ejercicio financiero se disminuya el Capex/opex y el proyecto sea más viable”, precisa.