Conozca cómo evitar rechazo de facturas por fallas en código Cabys
› Si descripción de bien o servicio no se ajusta a su actividad, escoja una similar
Todos los comprobantes electrónicos por la venta de bienes y servicios deberán incorporar, a partir de este 1.° de diciembre, los 13 dígitos del Catálogo de Bienes y Servicios (Cabys).
Las facturas electrónicas que no incluyan dicho código o cuya información no sea correcta serán rechazadas por el Ministerio de Hacienda.
Cuando el contribuyente afronte esta dificultad tendrá varias opciones para corregirla, dijeron el director de Tributación, Carlos Vargas, y especialistas tributarios consultados por La Nación.
“Cuando la factura electrónica no cuente con el código, la factura no será validada por el facturador de Hacienda y será devuelta sin validar”, enfatizó Vargas.
El funcionario detalló que cuando un comprobante no se acepta tampoco puede usarse en procesos contables de las empresas.
El Ministerio de Hacienda confirmó que, hasta las 4 p. m. de este martes, efectuaron el trámite de 2,7 millones de facturas electrónicas sin ningún tipo de contratiempo. Sin embargo, no informó si hubo rechazo de comprobantes.
Dudas. Entre los principales contratiempos que enfrentan empresas y personas está el elegir el código correcto para su actividad.
Eduardo Acevedo, socio de ICS Abogados, destacó que para no tener atrasos en la facturación se puede incluir la descripción, establecida en el Cabys, que más se acerque al bien o servicio en venta.
“Si el código no está incorporado, el sistema de Hacienda le dirá que la factura no puede ser emitida, o que la Administración Tributaria rechace la factura de manera posterior porque hay un error”, detalló Acevedo.
El especialista recordó que el Reglamento de Facturación Electrónica establece un procedimiento excepcional para emitir el comprobante de venta al cliente en papel, pero el contribuyente tendrá dos días para enviar el comprobante electrónico a Tributación.
“La factura no será para fines tributarios, no podrá ser utilizada como un ingreso o gasto. Solo es un comprobante provisional para que el contribuyente pueda facturar y efectuar la venta”, afirmó.
Rechazo. Cuando al contribuyente se le rechace una factura deberá revisar desde los accesos al sistema de Hacienda, conocidos como certificados, dijo Bryan Mora, gerente de Impuestos de Deloitte.
“Recordar que el rechazo de un comprobante electrónico es por la estructura del archivo XML, pues debe cumplir con los parámetros de la versión más actual de la factura electrónica. El rechazo no es por monto o de descripción”, aclaró Mora.
El especialista comentó que una de las dificultades puede ser que el código Cabys se incorporó en un campo erróneo.
“Si el contribuyente cuenta con un proveedor de factura electrónica, la solución puede ser fácil, pues es corregir el problema. Pero si la compañía hizo el desarrollo interno de facturación electrónica, la solución puede complicarse”, aseguró el vocero de Deloitte.
Carlos Morales, socio de Grant Thornton, explicó que el código no tendrá la descripción exacta del bien o servicio comercializado, por lo cual lo mejor es incorporar el que sea más similar.
Añadió que cuando no se acepta el comprobante electrónico, se corrige el error señalado y se vuelve a enviar la factura.