Multitasking reže pro

USREDOTOČITE SE Uz predanost samo jednom poslovnom zadatku lakše ćete se oduprijeti smetnjama u okruženju i najefikasnije rješiti postojeći problem “Unitasking” će vas sačuvati od mnogih grešaka te osigurati brže obavljanje zada

Ako često odgovarate na telefonski poziv dok na računalu imate otvorena dva ili tri prozora te odgovarate na poslovni e-mail i pripremate izvještaj o poslovanju tijekom proteklog mjeseca koje šaljete šefu, onda dobro znate što je multitasking i koliko ta vještina ponekad može biti korisna. No prateći mnoge ljude na njihovim radnim mjestima, stručnjaci su utvrdili kako je “unitasking” – odnosno koncentracija na jedan važan zadatak - često puno učinkovitija i bolja metoda. utječe na učinkovitost te smanjuje produktivnost i do 40 posto. Ukratko, mnogi od nas uvjereni su da im više aktivnosti odjednom omogućava da posao obave brže, no to je zapravo često vrlo kontraproduktivno, kažu stručnjaci, jer zadaci koje tako obavljamo obično se izvode s manje pažnje i više pogrešaka. Umjesto toga, puno bolji način da obavite ozbiljnije zadatke jest da se koncentrirate na tu jednu stvar i obavite s puno truda i pažnje. Unitasking podrazumijeva svjesnu predanost zadatku kojem ste se posvetili, tako da ste potpuno posvećeni problemu i bavite se samo odgovorom na pitanja koja su vam važna vezano uz taj problem. Na taj način ste puno prisutniji i usredotočeniji, umjesto da se istodobno brinete i o drugim obavezama i zadacima. Tako se postiže veća produktivnost i posao je nerijetko obavljen brže, pa se može preuzeti novi zadatak, kažu stručnjaci. Kad smo koncentrirani na jedan zadatak, lakše ćemo se oduprijeti smetnjama u okruženju i ovisnosti o nekim vlastitim navikama. Primjerice, veća je vjerojatnost da ćemo ustati i

otići po kavu nakon što nas usred sastavljanja izvještaja prekine telefonski poziv nego ako smo utišali telefon i koncentrirali se na problem kojim se bavimo.