ERačun je samo jedan od elemena
Mnoge kompanije su tek primjenom eRačuna prepoznale koristi digitalizacije poslovnih procesa te su
Tvrtka mStart je svoja dosadašnja iskustva u ovom području artikulirala kroz nekoliko produkata /usluga.To su digitalizacija papirnatih dokumenata, mArhiva, mEDI, eRačun i mProces
Kada se govori o digitalizaciji poslovnih procesa, implementacija eRačuna samo je jedan od elemenata koje treba uklopiti u širu sliku digitalne transformacije poduzeća i stvaranja digitalnog ureda. S time se slaže Igor Javor, direktor Službe podrške sustavima za upravljanje dokumentima u tvrtki mStart.
“Tvrtka mStart je svoja iskustva u automatizaciji poslovnih procesa između poslovnih partnera počela stvarati prije dvadesetak godina, pružajući podršku Konzumu u slanju elektroničkih narudžbenica prema Podravki i P&Gju. Par godina kasnije, dolaskom inozemnih maloprodajnih lanaca, implementirali smo razmjenu elektroničkih dokumenata na strani domaćih proizvođača. Negdje u to vrijeme, s partnerima smo implementirali i sustave za digitalizaciju papirnate dokumentacije te njeno pohranjivanje u elektroničku arhivu”, kaže Javor i nadodaje da danas mnoge tvrtke prepoznaju koristi koje im može donijeti digitalizacija poslovnih procesa.
Jednostavno je, navodi, postalo preočito da se postojeći poslovni procesi mogu i moraju provoditi brže i efikasnije. Tom općem dojmu svakako je pridonio i eRačun tj. njegova snažna primjena od prvog srpnja prošle godine od kada su Javni naručitelji u obvezi zaprimanja eRačuna.
Što s papirnatim računima?
“Međutim, implementacija eRačuna, osim što donosi vidljive koristi, otvara i cijeli niz pitanja s kojima se tvrtke prije nisu susretale. Kako riješiti arhivu izlaznih računa, na koji način posložiti proces zaprimanja ulaznih računa, kako organizirati odobravanje ulaznih računa te na koji način općenito riješiti arhivu elektroničkih dokumenata? Osim toga, postavlja se pitanje mogu li se rješenja implementirana za eRačun primijeniti i na neke druge dokumente poput ugovora, ponuda, putnih naloga te na koji način se elektronički dokumenti mogu povezati s transakcijama u ERP sustavu? Držeći u fokusu rješavanje poslovnih ciljeva naših klijenata, tvrtka mStart je svoja dosadašnja iskustva u ovom području artikulirala kroz nekoliko produkata / usluga.To su digitalizacija papirnatih dokumenata, mArhiva, mEDI, eRačun i mProces”, kaže Javor te u nastavku objašnjava svaku od njih. Digitalizacija papirnatih dokumenata omogućava pretvaranje papirnatih dokume