Naše klasje d.o.o.
Krenule i u implementaciju drugih rješenja koja osiguravaju brže i efikasnije poslovanje
Jedan od naših poslovnih ciljeva je povećati učinkovitost u internim i eksternim poslovnim procesima korištenjem digitalne, informacijske tehnologije. Implementacija mStartovih rješenja za digitalizaciju dokumentacije, elektroničku arhivu, razmjenu i odobravanje elektroničkih dokumenata i eRačuna, koja su integrirana s našim poslovno informacijskim sustavom, ERP-om, svakako je važan korak u ostvarenju tog cilja, ističe voditeljica informatike u Našem klasju Marina Šimunić. nata u PDF-ove uz izuzimanje bitnih metapodataka pomoću kojih su elektronički dokumenti pretraživi u elektroničkim arhivama.
Osim što mStart klijentima pruža usluge skeniranja, u prilici je ponuditi rješenja i konzalting za stvaranje vlastitog ‘scanning pointa’ kako bi tvrtke samostalno pretvarale papirnate dokumente u elektronički oblik.
Procesi odobravanja
mArhiva je sustav za arhiviranje elektroničkih dokumenata. Klijentima je dostupna onpremise ili cloud opcija. Arhiva je organizirana prema tipovima dokumenata koji imaju unaprijed određene atribute po kojima je moguće pretraživanje i koji su osnova za definiranje sigurnosnih pravila za pristup pohranjenim dokumentima. Moguće je arhiviranje različitih oblika dokumenta (tzv. rendicije, npr XML i PDF eRačuna) te različitih privitaka koji prate dokumente.
mArhiva posjeduje različite konektore pomoću kojih se može spojiti s drugim sustavima, poput ERPa, CRMa ili sustava za razmjenu elektroničkih dokumenata.
mEDI je sustav za razmjenu elektroničkih dokumenata. EDI (Electronic Data Interchange) je postao nezamjenjiv u poslovnim procesima partnera koji sudjeluju u opskrbnom lancu (eng. Supply chain). Osim što ubrzava procese i podiže točnost podataka koji prate robu u lancu opskrbe, neki poslovni modeli u logistici su neprovedivi bez EDI.ja. Dobar primjer za to je uslužna logistika (3PL – 3rd party logistics) gdje dobavljač robe svom logističaru šalje elektroničke naloge za isporuku dok logističar klijentu povratno šalje elektroničke dokumente o isporučenim količinama.
Uz to logističar, ako posjeduje sustave za digitalizaciju i elektroničku arhivu, klijentu može ponuditi i slike potpisanih otpremnica što bitno skraćuje vrijeme fakturiranja robe od strane dobavljača prema krajnjem kupcu.
eRačun je elektronički dokument koji omogućava razmjenu računa bez papira. Prije početka razmjene, poslovni partneri postižu međusobni dogovor o početku razmjene eRačuna tako da primatelj eRačuna daje suglasnost pošiljatelju da mu može početi slati elektroničke račune (tj. da može prestati slati papirnate račune). mStart je posrednik za razmjenu eRačuna i snažno podupire interkonekcije s drugim posrednicima kako bi zainteresirani poslovni partneri, korisnici usluga drugih posrednika, u što većoj mjeri mogli razmjenjivati elektroničke dokumente.
mProces je sustav za upravljanje procesima nad digitalnim dokumentima. Klijentima mStarta je dostupna onpremise ili cloud opcija. Dobar primjer primjene mProcesa je upravljanje procesom odobravanja računa, bilo da su u tvrtku stigli papirnati računi (koji su na ulazu digitalizirani) ili eRačuni.
Proces odobravanja je isti. Sustav omogućava transparentnost procesa odobravanja ulaznih računa čime se povećava brzina i točnost odobravanja. Općenito, upravljanje procesima nad digitalnim dokumentima osigurava veću učinkovitost poslovnih procesa, a mProces, s konektorima prema ERP i arhivskim sustavima te mobilnom aplikacijom, omogućava brži protok i dostupnost informacija korisnicima sustava.
Javor navodi kako se navedena rješenja mogu implementirati pojedinačno ili više njih skupa. Iako tvrtke koje pokreću digitalnu transformaciju imaju jasno definirane ciljeve, često su putevi do ostvarenja tih ciljeva poprilično različiti.
Ovise o trenutnim prioritetima, ‘pritiscima’ poslovnih partnera, drugim projektima i sl. Kad god je u prilici, mStart savjetuje svojim klijentima da idu malim koracima, počnu s ‘quick win’ projektima te omoguće organizaciji prihvaćanje implementiranih rješenja i promjene poslovnih procesa koje pri tom neminovno nastaju.
mStart osim izbora implementacije pojedinih rješenja omogućava i fleksibilne cjenovne modele pomoću kojih je moguće balansirati troškove i ostvarene benefite. mStart je s navedenim rješenjima osim u Hrvatskoj već prisutan na tržištu regije, a za neka od tih rješenja postoji i realan potencijal za iskorak na inozemno tržište.
Bez papira za 5 do 10 godina
Što se tiče pitanja kada bi se Hrvatska mogla kompletno riješiti papira Javor smatra da bi to moglo biti u sljedećih pet do deset godina.
“Slovenija je već danas bez papira. Kod nas je značajan posao napravila država kada je 1. srpnja 2019. obavezala tvrtke koje s njom posluju na korištenje eračuna. To je pokrenulo realni sektor koji je sada u prilici iskoristiti implementirana rješenja u međusobnom poslovanju. Treba istaknuti da u srednjem poduzetništvu, u koje polako ulazi EU novac, dobro promišljaju i intenzivno se bave digitalnom transformacijom”, zaključuje Javor. ❖
Sadržaj omogućio mStart