Život s datovou schránkou
Od ledna přichází nová vlna rozšiřování datových schránek. Ty budou automaticky zřízeny všem živnostníkům, a to i těm, kteří mají živnost pozastavenou. Na co se mají lidé připravit, popisuje v rozhovoru pro MF DNES Roman Vrba, ředitel odboru eGovernmentu na ministerstvu vnitra.
Komu bude od nového roku nově zřízena datová schránka?
Během prvních tří měsíců roku 2023 začneme zřizovat datovou schránku všem osobám, které jsou v registru osob. To znamená všem živnostníkům, spolkům, společenstvím vlastníků jednotek. Všem těmto lidem automaticky přijde do vlastních rukou dopis, kde budou přístupové údaje do datové schránky a návod, co mají učinit, aby všechno proběhlo hladce.
To znamená i živnostníkům, kteří mají živnost pozastavenou?
Ano, i těm. Teď je ideální čas se zamyslet, jestli skutečně činnost, která je třeba patnáct dvacet let pozastavená, tak jestli ji skutečně v budoucnu budou potřebovat. Nebo jestli není čas si tuto živnost jednoduše zrušit.
Takže modelový příklad. Dejme tomu, že jsem si zřídil živnost v roce 1995, rok jsem podnikal a pak ji pozastavil. Teď mohu být třeba senior v důchodu, i tak mi bude zřízena datová schránka?
Přesně tak. Pokud ji nechci a nepředpokládám, že začnu podnikat, tak je ideální si tu živnost zrušit.
To se dá udělat na živnostenském úřadě?
Je to tak. Stačí navštívit jakýkoliv živnostenský úřad, byla totiž zrušena místní příslušnost. Jde to udělat i online. Předpokládám ale, že v takovém případě půjde spíše o lidi, kteří nechtějí komunikovat elektronicky, pak je nejlepší prostě navštívit nejbližší úřad obce s rozšířenou působností a věc vyřešit na místě. Trvá to asi pět minut.
Co se stane, pokud nestihnu zrušit živnost dřív, než mi stát založí datovou schránku?
To vůbec nevadí. Ty systémy jsou propojené. Pokud tedy živnostník ukončí podnikání dejme tomu v dubnu, není problém společně s tím zrušit také datovou schránku. Schránka se úplně nesmaže, přepne se do archivního režimu, takže je možné se do ní podívat, ale už na ni není možné odesílat zprávy.
Pokud nemám počítač, ani chytrý telefon, jak se do datové schránky dostanu?
Věříme, že v takovém případě pomůže někdo z rodiny, jako například děti. Takový nejzazší záchytný bod pak mohou být veřejné knihovny, kde jsou počítače s internetem zdarma, anebo některé úřady, které mají zřízené internetové kiosky.
Pokud mám datovou schránku, ale pravidelně ji nekontroluji, co tím riskuji?
Datovou schránku nemusíte kontrolovat pravidelně. Nejlepší cesta je nastavit si upozornění, které přijde na e-mail, kde bude informace o tom, že vám do schránky přišla nová zásilka – tato služba je zdarma. Je možné nastavit si i upozornění přes SMS zprávu. Na portálu Moje datová schránka je SMS zpoplatněna (provozuje ho Česká pošta a SMS zpráva stojí tři koruny, pozn. red.). My doporučujeme používat Portál občana na stránce obcan.portal.gov.cz, tam jsou zdarma i SMS notifikace. Nastavení notifikací doporučuji, asi nemá cenu pravidelně se do datové schránky přihlašovat.
Dobře, ale pokud si zprávy v datové schránce nevšimnu, jaké mi hrozí riziko?
Stejné, jako když si nevyzvednete oficiální úřední dopis. Po deseti dnech dojde stejně jako u dopisu k takzvané fikci doručení. To znamená, že úřad předpokládá, že jste se s obsahem dopisu seznámili. A pak začnou nabíhat termíny vyplývající z toho, co je obsahem zprávy.
To může být typově co?
Spektrum je široké od běžné pokuty za špatné parkování až po informaci z katastru nemovitostí, že se s vaší nemovitostí něco děje.
Pokud komunikuji s úřadem přes datovou schránku, měl bych mít nárok na dvacetiprocentní slevu, je to tak?
Ano, je to tak. Vyplývá to ze zhruba dva roky staré legislativní změny. Pokud s úřadem komunikuji přes elektronické formuláře, mám nárok na dvacetiprocentní slevu ze správního poplatku.
Původně měla být datová schránka spuštěna automaticky nejen pro živnostníky, ale i pro fyzické osoby. Od záměru nakonec ministerstvo vnitra ustoupilo. Vrátí se k němu v dohledné době?
Myslím si, že ne. Není to na pořadu dne. Budeme nejprve muset vyhodnotit výsledek této nové vlny datových schránek a pak uvidíme, jakým směrem se vydáme. Jsou tady zkušenosti například z Dánska, kde má od 18 let každý povinně datovou schránku. Tento stát patří, co se týče digitalizace, k nejúspěšnějším na světě, ale samozřejmě i tam mají možnosti, jak ze systému vystoupit.
Česká pošta zdražuje od příštího roku službu Poštovní datová zpráva. Za každou odeslanou zprávu má odesilatel od ledna nově platit 10 korun místo loňských pěti. Připadá vám to v současné situaci vhodné?
S tím se musíte obrátit na Českou poštu. Je to jejich obchodní politika. Upozorňuji, že se to týká pouze komunikace třeba mezi fyzickými osobami a firmami. Komunikace se státem přes datovou schránku je vždy zdarma.