Firmu ochrání jen funkční pravidla
Pojem compliance program představuje oficiální závazek společnosti k dodržování všech právních norem právního řádu dané země. V rámci takových programů jsou zejména vytvořeny a představeny vnitřní normy, jak právní, tak etické, které jsou následně důsledně dodržovány.
V souvislosti s účinností novely zákona o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim došlo k zásadnímu zpřísnění a zostření trestní odpovědnosti právnických osob. Ačkoliv je tato striktní právní úprava účinná již více než tři roky, praxe potvrzuje, že společnosti mají stále problém s řešením a vytvářením interních programů tak, aby tyto programy splňovaly specifické požadavky, které by byly přesně ušité na míru té které společnosti, a jejichž dodržováním by se v konečném důsledku mohla obchodní společnost úspěšně vyvinit v případném trestním řízení.
V zákoně o trestní odpovědnosti právnických osob jsou uvedeny trestné činy, které právnická osoba spáchat nemůže, ve všech ostatních případech se vychází z přičitatelnosti trestných činů právnické osobě, která za ně tak plně odpovídá.
Trestné činy, které nelze právnické osobě přičíst, jsou ty, které jsou úzce spjaté s jednáním fyzických osob, třeba trestný čin vraždy. Na právnickou osobu se ale vztahují všechna ostatní protiprávní jednání, která spáchaly osoby v jejím zájmu nebo v rámci její činnosti, pokud jednaly jako statutární orgán nebo jeho člen či jako osoba ve vedoucím postavení nebo jako osoba, která má rozhodující vliv na řízení společnosti, a konečně též jako zaměstnanec nebo jako osoba při plnění pracovních úkolů.
Dobře nastavené compliance programy mohou v některých evropských státech, jako je třeba Rakousko, vést k případnému snížení pokuty v rámci procedury narovnání u antimonopolního úřadu. V České republice mohou za určitých okolností přispět k částečnému či úplnému zproštění obžaloby právnické osoby, a tím následně k vyvinění se z trestní odpovědnosti.
Program nestačí jen „vyvěsit“Jaké tresty pro právnickou osobu za spáchaný a přičitatelný trestný čin připadají v úvahu? Jde o peněžitý trest, trest propadnutí majetku či věci, zákaz činnosti, zákaz plnění veřejných zakázek nebo účasti ve veřejné soutěži, zákaz přijímání dotací a subvencí, uveřejnění rozsudku či zrušení právnické osoby.
Předpokladem takzvaného vyvinění je mimo jiné ta skutečnost, že právnická osoba má dobře nastavené fungující compliance programy, jejichž dodržování důsledně prověřuje, aplikuje a kontroluje. Nestačí tedy compliance programy pouze „vyvěsit“na internetu či rozdat zaměstnancům při podpisu smlouvy. Důležitý je faktický stav ve společnosti, tedy prostředí, ve kterém je plně implementován protikorupční režim a funguje pravidelný dozor.
Jak postupovat v případě, že si společnost není jistá, zda jsou u ní nastaveny veškeré compliance programy správně? V ideálním případě společnost vyhledá služeb kvalifikované osoby, která s ní nemá žádný vztah, a může tak pomoci z „venku“nezaujatě posoudit fungování společnosti v oblasti compliance a případně i odhalit potenciálně nezákonné praktiky. S ohledem na citlivé informace, které jsou velmi často součástí obchodního tajemství, je vhodné zavázat takovou osobu povinností mlčenlivosti či se rovnou obrátit na advokáta.
Autorka je evropská advokátka usazená v Rakousku, advokátka v ČR a partnerka Taylor Wessing Česká republika