Po daních pojištění. Za pár týdnů
Podání přehledů na zdravotní pojišťovnu a správu sociálního zabezpečení se nevyhne žádná osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ). Jaké termíny a pravidla pro podání platí?
První polovina roku přináší pro OSVČ řadu administrativních povinností. Mezi ně patří podání přehledů o příjmech a výdajích pro zdravotní pojišťovnu a Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ). Konkrétní nejzazší termín se bude lišit podle toho, kdy podnikatel podá daňové přiznání.
Pokud OSVČ podá daňové přiznání na finanční úřad do 2. dubna 2024 osobně, elektronicky nebo prostřednictvím daňového poradce, termín pro podání přehledů pro zdravotní pojišťovnu i ČSSZ bude 2. května 2024.
Při podání daňového přiznání elektronicky prostřednictvím datové schránky či prostřednictvím portálu finanční správy po 2. dubnu 2024, avšak do termínu 2. května 2024, je lhůta pro podání obou přehledů prodloužena do 3. června 2024. A v případech, kdy za OSVČ daňové přiznání podá daňový poradce po 2. dubnu 2024, bude termín pro podání obou přehledů 1. srpna 2024.
Hrozí pokuta až 50 tisíc korun
„Informaci o tom, jak a kdy bylo daňové přiznání podáno, vyplní OSVČ v daném přehledu,“upozorňuje
Jan Kašpar, daňový poradce ze společnosti KODAP Liberec. Oba přehledy, tedy jak pro zdravotní pojišťovnu, tak pro ČSSZ, musí podat každá OSVČ, která vykonávala samostatnou činnost aspoň část roku.
„Pokud OSVČ byla v průběhu roku 2023 pojištěna u více zdravotních pojišťoven, musí podat
přehled ke zdravotnímu pojištění všem těmto zdravotním pojišťovnám,“doplňuje Kašpar.
Termíny je dobré si pohlídat. Pokud totiž OSVČ nedodá přehledy v daných termínech, bude příslušná instituce jejich předložení vyžadovat. A s tím už mohou být spojeny sankce. Mají podobu pokuty až padesát tisíc korun za nepodání
přehledu. „Kromě toho hrozí také penále za každý den prodlení z dlužné částky pojistného,“říká Kašpar. Dodává, že penále je vyměřeno nejen při pozdní úhradě pojistného, ale i při úhradě nižší částky pojistného oproti částce, která měla být zaplacena.
Přehledy je nutné zpracovat a podat na předepsaných formulářích. Chodit pro ně nikam nemusíte. Všechny zdravotní pojišťovny i ČSSZ mají dnes již formuláře dostupné na svých webových stránkách, kde je také lze elektronicky vyplnit.
Elektronické formuláře mají kontrolní mechanismy
„Výhodou vyplnění elektronického formuláře je nutnost vyplnit pouze vstupní údaje a formulář provede výpočty automaticky,“vysvětluje Kašpar. „Zároveň v sobě mají formuláře kontrolní mechanismy, které umožňují před tiskem a podáním provedení kontroly, zda jsou všechna potřebná pole správně vyplněna.“Po vyplnění lze přehledy vytisknout a poslat poštou nebo podat elektronicky.
Mezi oběma pojistnými systémy jsou ale kromě jistých společných rysů také významné rozdíly.
Pojistné v přehledu pro zdravotní pojišťovnu se stanoví podle vyměřovacího základu, který se určí jako 50 procent daňového základu. Tím se rozumí dílčí základ daně z příjmů ze samostatné činnosti podle zákona o daních z příjmů, jež jsou předmětem daně z příjmů fyzických osob. „V přehledu přitom OSVČ zohlední pouze příjmy ze samostatné činnosti. Další příjmy, například příjmy ze zaměstnání, kapitálového majetku, nájmu nebo ostatní příjmy, uvedené v daňovém přiznání pak do výpočtu celkového pojistného nevstupují,“popisuje Kašpar. Pojistné se vypočte následně jako 13,5 procenta z vyměřovacího základu.
Jakmile máte vypočítaný vyměřovací základ, je třeba ho porovnat s minimálním vyměřovacím základem. Pokud by byl vypočtený vyměřovací základ nižší než minimální, je pojistné počítáno z minimálního vyměřovacího základu. Minimální pojistné na zdravotní pojištění za rok 2023 činilo 13,5 procenta z 241 944 Kč, tedy 32 664 Kč.
V podaném přehledu pro zdravotní pojišťovnu OSVČ započte OSVČ zaplacené zálohy proti celkovému vypočtenému pojistnému a výsledkem bude buď přeplatek, nebo nedoplatek. „Doplatek zdravotního pojištění je splatný do osmi dnů od podání přehledu,“upozorňuje Michal Jelínek, daňový expert a partner společnosti V4 Group. Nikoliv tedy až po uplynutí lhůty pro jeho podání, jak by si mnozí mohli myslet.
V případě přeplatku si může OSVČ zvolit, zda si přeplatek nechá vyplatit, či zda jej použije na úhradu dalších záloh. „Přeplatek zdravotní pojišťovna vyplatí pouze za předpokladu, že neeviduje u OSVČ žádný dluh,“upřesňuje Kašpar. Nová výše zálohy – minimální nebo vypočtená – je splatná již v měsíci podání přehledu.