EET pokladny: obchodníkům se hodí jiné než hospodským

Majitel penzionu si k svému chytrému mobilu pořídil za tři tisíce korun software a tiskárnu, měsíčně platí 300 korun a má EET vyřešenu. Obchodníci to budou mít složitější – hlavně ti, kteří prodávají zboží na váhu, třeba řezníci či zelináři.

Mají tři možnosti: 1. Mohou zůstat u své současné váhy, výslednou cifru přeťukat do chytrého mobilu s EET softwarem a vytisknout účtenku. Není to moc efektivní, ale v prodejnách, kde obslouží několik zákazníků denně, to postačí. 2. Kdo nechce pracovat takhle zdlouhavě, pořídí si software, který lze se stávající váhou propojit, náklady budou přibližně 5 000 korun. Musí si však ohlídat potřebné certifikace (viz dále v textu). 3. Nejlepší je koupě takzvané váhopokladny, která už s EET počítá. Je to však i drahé – taková pokladna vyjde téměř na 50 000 korun (s DPH). Vyplatí se v prodejnách s čilým obratem a tam, kde beztak chtěli inovovat pokladní systém.

Funkce důležitější než cena

Zkušenosti z první vlny EET ukázaly, že největší komplikace nespočívají ve výpadcích či nefunkčnosti systému, ale ve špatném výběru pokladního řešení. Martin Dvořák ze společnosti Bizerba doporučuje, aby si podnikatelé vybírali pokladní systém nikoli pouze podle ceny, ale především s ohledem na druh i potřeby svého podnikání. A aby se zamysleli nad funkcemi softwaru, které ke své činnosti využijí. Při nákupu pokladny sledujte 1. Propojení s dalšími přístroji Zvláště, když ke stávající váze dokupujete pokladnu s EET softwarem, důkladně vyzkoušejte, že spolu „mluví“, ideálně bezdrátově. 2. Reference Levné pokladny neberou v potaz specifické potřeby či požadavky konkrétního oboru, a tak se může snadno stát, že sice koupíte výhodně, ale pak se budete trápit s provozem. Ideálem by bylo zjistit si od kolegů ze stejného oboru, jaké mají praktické zkušenosti s pokladními systémy, a přihlédnout k tomu při rozhodování.

3. Certifikace softwaru Pravidelné ověřování vah u Českého metrologického institutu se nově týká i těch elektronických. Úřednímu ověření podléhá nejenom vážící mechanismus, ale i váhový software, který musí být také certifikován. Pokud tomu tak není, nesmí být zařízení používáno a majiteli hrozí dokonce i pozastavení činnosti.

„S váhami je to bohužel poměrně složité. Je třeba ohlídat veškeré certifikace, které má váha mít. Je totiž třeba, aby byla certifikována nejen přesnost měření – zelené označení písmenem M, ale také spojení váhy s pokladnou. Od 1. ledna 2017 musí být navíc všechna spojení váhy a pokladny v souladu s evropskou normou WELMEC, jinak nebude možné tato zařízení legálně používat,“vysvětluje Petr Filipec ze Storyous.

Za to, že vážení probíhá podle zákona, odpovídá ten, kdo váhu používá. „Proto by si měl obchodník zkontrolovat, že má příslušné prohlášení o shodě na celý systém. Na něm musí být přímo uveden typ váhy a druh pokladního systému nebo softwaru,“dodává Martin Dvořák z Bizerby. 4. Funkce Software může umět mnohem víc než jen tisknout EET účtenku. Spousta pokladních systémů nabízí třeba funkci skladového hospodářství. Podnikatel tak má lepší přehled o tom, kde unikají peníze, kolik je čeho na skladě, co se nejvíce prodává... Nenechávejte vše na poslední chvíli Další důležitou věc připomínají z poradenské společnosti Mazars: „Zařízení byl si měl obchodník pořídit s určitým předstihem, aby byl schopen otestovat jeho funkčnost nanečisto. Nejvíc chyb při spuštění první fáze EET bylo totiž právě kvůli nevhodně zvolenému nebo špatně nastavenému softwaru.“